丛国华

摘 要：档案是较为重要的一种社会信息性质的资源，并具有较好的利用价值。但是在利用档案的过程中，往往和其保密工作具有一定的矛盾。相关人员应提高重视，并处理好利用与保密的关系，从而在保障档案信息保密性的基础上，进行档案的利用。

关键词：保密工作；监督管理；队伍建设

1 正确处理档案保密与利用的关系

从事档案管理的相关工作人员，其工作的主要职责之一便是保守与档案信息相关的挤机密，并通过合理有效的方法做好档案相关的保密工作。档案信息一个最为主要的使用功能便是利用，并且符合时代发展的客观需求，对服务社会的需求可有效满足。但是在对档案信息进行有效利用的过程中，除了具有有力的方面，还具有一定的弊端。因此应做好档案的日常管理工作，保障管理工作的合理性和可行性，并保障管理的质量与效果。通过对档案的日常管理保障档案的安全，避免出现档案信息的泄露等现象，从而避免对党与国家的安全、利益等产生不利的影响。这就要求档案管理的工作人员提高自身的管理意识的同时，还应不断提高自身的保密意识，从而制定相应的保密措施，并有效落实这些措施避免流于形式。还应对档案利用的途径进行探索和创新，对既有的措施进行改革与完善。对档案进行保密工作其主要目的之一仍旧是保障利用的合理性，并且受到时间地点与范围的限制。只进行保密工作而不进行档案的利用，则保密工作缺乏相应的实际意义，档案的主要使用功能无法有效发挥，则该档案便失去了的保存价值。……