尚春红

摘 要：随着科技的迅速发展，大数据时代的到来对各个领域均有着不同的影响。城建档案管理是城市在规划、管理等诸多环节中的记载，传统的档案保存模式具有年限等诸多因素的限制，而现阶段的大数据背景下的城建档案则存在诸多优势，但是在实际应用过程中依旧存在诸多问题。本文主要对大数据背景下的城建档案管理面临的挑战进行分析，同时对发展信息化管理提出对策。

关键词：大数据时代；档案管理；挑战；途径分析

大数据时代下的信息化管理是科技迅速发展的产物，我国近几年在互联网、数据库技术等得到飞跃发展，这些为城市建设档案管理工作提供较大的便利，充分运用大数据时代下的信息化管理则实现了诸多优势，比如档案存档缺失、破损等状况的有效避免，由于现阶段大数据在我国处于起步阶段，因此在实际运用过程中面临着挑战，笔者在下文就此展开分析。

1 大数据背景下城建档案信息化管理的意义

1.1 提高了信息的准确性

大数据背景下城建档案信息化管理极大的提高了档案管理准确性及文档的完整性，因为在过去的档案管理过程中，由于部门之间沟通的不及时等问题，从而造成档案的内容不完整、更新速度过慢等问题，在现阶段则实现了档案信息化管理，这极大的提升了档案内容的完整性。

1.2 查阅更加便捷性

传统的城建档案预览过程中需要经过多部门的沟通，然后进行阅览，这样的档案查阅模式耗费了大量的时间，现在的城建档案信息化管理则弥补了这个缺陷，信息化档案管理过程中主要通过对文本实现了电子管理模式，这样档案阅览者则可以直接通过电子阅览模式查阅相关的档案。

2 大数据背景下城建档案信息化管理面临的主要挑战分析

2.1 工作人员对城建档案信息化管理意识缺失

城建档案管理工作是一项系统化的工作，因此需要各个部门的配合以及工作人员具有较高的责任意识，但是在现阶段的城市建设档案信息化管理过程中工作人员对其重视程度普遍偏低，这则出现城建档案信息化的管理过程中人力投资不足等状况，从而对城市档案管理工作受到阻碍，这些因素直接影响到城建档案信息化管理的价值。

2.2 档案管理人员的职业素养偏低

现代化的档案信息化管理需要专业的管理人员，其应该具备专业的綜合素质及其档案管理能力，同时还需具备对计算机等操作的基本水平。但是在现阶段的档案管理过程中，由于管理人员年龄结构老龄化严重，因此对于计算机等现代化设备操作水平偏低，同时管理人员保持着较为传统的管理模式，所以在现阶段的城建档案管理过程中工作人员职业素养偏低是制约其发展的重要因素。

2.3 现代化信息服务设备及技术落后

在大数据背景下的城建档案信息化管理过程中，一方面互联网技术成为的城建档案管理信息化的重要基础，但是现阶段大数据背景下的城建档案管理信息化处于起步阶段，因此在档案管理过程中互联网安全问题成为制约其顺利开展的重要因素。另一方面大数据背景下的城建档案管理需要先进的管理设备，比如电脑及数字存储设备的引进，但是这些现在没有形成统一的购置标准，因此这些因素均制约着城建档案管理信息化的进程。

3 做好城建档案管理信息化的主要途径

3.1 做好城建档案电子文件的搜集

大数据背景下的城建档案信息化管理工作正在逐渐趋电子管理模式，由于城建档案管理具有较强的专业性质，因此对城建档案管理工作提出了较高的要求，因此在现阶段的档案管理过程中必须建立相应的文档归档标准，进一步规划电子档案的入档时间范畴、标准等，只有这样才能够充分发挥出城建档案信息化管理工作应有的价值。

3.2 建立并完善相应的管理机制

为了全面发展城建档案信息化管理，因此在现阶段的城建档案信息化管理过程中，其不仅需要技术型人才的支撑，同时必须完善相应的管理制度。在档案的存放、查阅、流通等各个领域必须严格控制，确保城建档案的安全性，因此在档案管理过程中必须建立相应的管理机制来监督这一环节，确保各个环节都有专门的人员管理，从而充分体现出城建档案信息化管理的优越性。

3.3 加强对工作人员的培训力度

城建档案信息化管理的背景下，其则需要工作人员对计算机操作的熟练掌握。基于此类状况，首先，城建档案管理部门应该加大对工作人员的培训力度，使其熟练掌握基本的计算机操作流程，使得工作人员具备对存在的问题能够及时处理能力；其次，城建档案管理部门应该加大对工作人员的教育，使得工作人员深刻认识到城建档案信息化管理的优越性及重要性。

3.4 引进先进的现代化技术及设备

城建档案信息化管理过程中需要专业的技术及设备作为基础，传统的工作模式其已经无法满足现阶段的发展需求。基于此类状况，首先，城建档案信息化管理过程中，必须要加大对工作人员的培训力度，使其掌握专业的操作技术，从而在城建档案信息化管理中更好发挥自己的价值；其次，城建档案信息化管理过程中，档案管理部门应该及时引进相应的设备，确保档案管理的质量稳步提升。

4 总结

本文主要通过对大数据背景下城建档案信息化管理过程中面临的挑战进行分析，随着科技的迅速发展，现阶段的城建档案管理模式发生了巨大的变化，信息化管理是现阶段城建档案管理过程中的主要模式之一。但是在实际操作过程中存在诸多问题，比如工作人员职业素养偏低、设备过于落后等问题，这些都制约着城建档案管理的质量，因此在现阶段的城建档案管理过程中必须不断总结及探索，对于存在的问题及时纠正，确保城建档案管理工作高效开展。

参考文献

[1]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报，2016，38（3）：138-139.

[2]张译之.试论大数据时代背景下的档案管理工作[J].中国科技纵横，2015（12）：36-37.endprint