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行政事业单位固定资产管理中的若干问题及完善路径

2017-12-26张革丽

中国经贸 2017年24期
关键词:行政事业单位解决方案问题

张革丽

【摘 要】行政单位固定资产的管理是长期的工作,这项工作不仅仅影响了我国的大国面貌,更加能够将我国行政单位人员的素质反映出来,不过由于我国的国情,导致了目前我国行政单位的固定资产管理上存着一定的问题,我们这篇文章主要就是为了解决固定资产所存在的问题,并且针对性的提出解决的策略,从而能够为我国的行政事业单位固定资产管理作出一点贡献。

【关键词】行政事业单位;管理固定资产;问题;解决方案

一、前言

我国行政事业单位中的固定资产根据法律上的解释就是属于国家所有,通过建立科学合理的管理方案对事业单位固定资产的管理,有利于保障对这些固有资产的合理使用,并且还能够改善我国的政治风气,还能促进我国经济的持续健康发展。

二、行政事业单位的固定资产管理中存在的问题

1.行政事业单位中的财务不规范问题

行政事业单位在进行固定资产的购买时,单位的采购人员会根据需求人的需求进行调查研究,主要依据的是购买人的申请价格和相关资料,然后才进行购买,但是购买人员支付的价格会高于申請时的价格,最终部分差价会被购买人员收入囊中,这是最常见的一种贪污现象,因此造成了很大的财务损失,在购买完固定资产之后,有关部门并没有将所买固定资产及时入账,造成了财务和实物严重不符的情况。

2.对于固定资产的处置过于随意

很多的行政事业单位在没有经过上级部门批准同意的情况下,就随意将单位的固定资产转让或者变卖给他人,这种处理单位固有资产的方式,在法律上来说是违法的,这样不仅造成了我国国有财产的严重流失,还形成了行政事业单位的不良风气。

3.我国行政事业单位固定资产流失严重

行政事业单位对国家的财产不仅有使用的权力,还有维护的义务,但是目前我国的行政事业单位中,对固定资产的维护工作做的不到位,导致了这些固有资产使用周期减短,甚至有些固定资产没有报废时,一些人也会将其上报为报废,从而对这部分财产进行变卖,这种行为使国有资产大量的流失。

4.没有严格的固有资产管理制度

当行政事业单位的固定财产出现流失现象时,行政事业单位常常没有拿出整改的措施,也不能给出一些解决的具体方案,导致这种现象越来越严重。不仅是行政事业单位没有拿出合理的整改措施,国家的相关部门对这方面的重视也是不够的,这不仅体现在制度之上,还体现在监察力度上,相关的管理部门并没有对这方面的问题进行深入的了解,从而没有办法将监督管理措施落实到位。

三、行政事业单位固定资产管理问题的解决方案

1.利用信息化建立资产管理的平台

进入21世纪以来,我国的互联网行业发展十分迅速,中国已经进入了一个大数据的时代,所以行政事业单位也可以利用这方面的技术对固定资产进行管理,无论是进行固定资产的选择申请还是购买,甚至是购买之后的财务数量和价格,都要进行登记调查,并且经过核实之后对于这些物品要进行跟踪记录,防止一些人虚假报账。通过这种信息化管理的方式,可以对资产的购买和维修进行实时监控,防止贪污腐败,还能提高行政事业单位的固定资产的使用周期,可以杜绝资源的浪费和不正之风蔓延。

2.按照相关规定处置行政事业单位的固定资产

在进行行政事业单位的固定资产处理时,需要将这些处理办法规范化,这对于固定资产管理有着很深远的影响,首先,在进行规范化管理之前,相关行政事业单位的领导层应该制定出相关的制度,比如针对购买时可以建立相应的购买流程方案,针对使用时也制定相应的方案,如有违反者应该严厉处罚。其次在制度制定之后,相关的管理人员应该定期进行检查,如果有损坏、盗窃和报废的现象发生,应该及时进行处理,杜绝造假浪费的现象出现。领导层应该起到带头作用,对于相关规定严格遵守,并且鼓励各个部门相互监督。

3.加强监察部门的工作力度

为了加强行政事业单位工作的正常进行和国有资产的合理分配,应该对这部分资产的进一步管理和保护,这对于一个国家的经济体制改革具有十分重大的作用,行政事业单位进行固定资产的管理,不仅需要严格的规范制度,还需要相关人员严于律己,更需要加大相关监察部门的监管力度。相关部门也要做好监督工作,对行政事业单位进行不定期的抽查,对于一些有疑问的物品要追查到底,最重要的是,不论最终查到的是领导还是普通员工,都要认真进行处理,杜绝这种现象的发生。

4.培训相关管理人员

国家固定资产应该由专门的管理人员进行管理,所以对于管理人员应该做好培训工作,这是行政事业单位固定资产管理中的重要工作,因为经过培训的人员能够更好地管理,并且能够在后期的使用过程中提醒使用者如何正确的使用。

四、结语

行政事业单位的固定资产管理工作是相当复杂的,这不仅需要上级部门的重视,更需要基层工作人员的理解和配合,只有这样才能将固定资产的管理工作做好。

参考文献:

[1]夏云恒.关于加强行政单位固定资产管理的思考[J].中国乡镇企业会计.2012.

[2]段俊梅.行政事业单位资金管理问题及对策研究[J].设备管理与维修.2014.

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