文/王昕娟，赤峰工业职业技术学院

档案管理是国家和政府机关工作中的重要内容，是对某一时期发生的重大事件的记录，同时也是对个人或者团体发展变化的记录。档案建设能够为组织的发展提供丰富的资料支持，也能够为个人工作和发展提供帮助。随着信息技术的不断发展，档案建设迎来了新的历史时期，不仅在工作过程方面发生变化，档案建设的宗旨以及服务目标等都发生着改变，值得我们进行深入的思考和探索。

1 高职院校档案建设概述

高职院校档案建设主要包括三个方面的内容，第一，收集档案资料，形成档案库。高职院校收集的档案资料包括学生和教师的个人发展资料以及学校教育教学资料、学校建设和发展资料以及其他与高职院校建设相关的必要资料；第二，保存和管理档案资料，将收集到的档案资料统一保管，并保证资料安全；第三，应用档案资料，对档案资料进行整理和分析，总结出高职院校某一阶段的发展经验，为学校的后续建设提供基础。调动或者分析教师和学生的个人资料，帮助教师和学生实现个人发展目的，展现档案的服务功能。目前，高职院校档案建设普遍使用信息化的工作方法，将档案数据化，并通过网络实现档案管理是基本的建设模式。这意味着，高职院校档案建设与目前的信息化时代、大数据背景一致。但是，在当前的大数据背景下，高职院校档案建设还存在着一些问题。……