新形势下国企外事管理模式转变的研究

文/王雯文，中国直升机设计研究所

受经济全球化发展影响，国企面临着一次重大的转型。在新形势下，国企已经以多种方式步入了全球化的市场竞争中，自身的海外业务实现了进一步的拓展。这对于国企内部的外事管理部门来说，带来了巨大的工作任务，更是一次重大的改革契机。那么，国企的外事管理部门要想更好的为国企的海外业务提供服务，不断提高自身的服务水准，就必须把握当前国企海外业务拓展的新局势，合理的转变以往的外事管理模式。本文主要以当下国企海外业务的新形式为依据，对国企外事管理进行深度的研究，并对国企外事管理模式的转变提出了相关的意见。从而能够让国企外事管理能够以全新的管理模式，为国企海外业务提供服务，推进国企海外业务的不断拓展，带动国内经济的进一步增长。

新形式；国企；外事管理；模式转变

在新形势下，国企外事管理为了更好的迎接这一挑战，就必须进行外事管理模式的转型。要根据国企外事管理的实际情况，进行综合性的分析，进而制定出国企外事管理在新形势下管理模式转变的主要路径。从而实现国企外事管理模式的优化转型，为国企在新时期的发展奠定基础保障。

1 将战略性协调机制引入到涉外活动的管理规划中

国企的外事管理，主要是的工作范围就是以企业实际的运营为核心。在新形势下，国企外事管理部门需要制定出长效的规划与管理。同时，对于对外交流的任务、目标及主要方向进行合理的确定。其日常的工作主要包括着外事的活动安排、公关外联、出国境的管理等，针对这些业务层面开展具体的工作，把所有的工作精力都放在这些工作内容上。如出国境的管理，国企外事管理部门需要全面了解项目的主要动态，对人员主要阶段性的出访规律进行实时分析，并制定出关键性岗位人员的相关出国境计划。同时，与各个主管部门建立起长效的沟通交流平台，提高对大使馆投放的公关力度。从而切实的实现多次性任务，可以转变成为一次性任务，进行多次签证的办理。这样不但可以促进项目运作实效性的提升，还能够极大的节约了物力与人力的投入成本。

2 建立起弹性化的外事管理机制

国企外事管理部门，主要是以党中央的政策与工作方针为依据。那么，在新形式下，国企外事管理部门，应当在全面实行工作流程的规范化、建立完善的相关制度规章时，还需要在相关制度的结构内以实际业务的基本需求为依据，建立起弹性化的外事管理机制，实现弹性化管理。如出国境的管理实务，以投资经营为性质的技术交流、技术合作、上我性的技术谈判、新项目的调研等，这些工作都已经成为了出国境的主要立项范畴。具相关数据统计表明，一般性质的非生产经营组织，在数量上呈现着逐年递增的趋势。而新项目的拓展规律与特性，则主要表现在对任务时效性的实际要求较高，且存在着较高的不确定性。因而，国企的外事管理部门在深入贯彻落实精简化出行的过程中，不应该只单纯的管理出访团的天数、人数。而是应当切实的关注对派员，确保其具备较高的合理性。同时，还需要进行计划性的协调统筹，防止任务会出现交叉性问题，对出访团的出行带来不便。那么，除此之外，国企的外事管理部门还需要注重政策性的宣传，适当加大宣传力度。从而能够让国企的外事管理工作更好的在人们的心中渗透，逐渐从以制度为主的约束向着自我约束方向转变。

3 建立起日常的外事管理服务工作机制

国企开拓海外业务，主要是以专业性技术部门为主。同时，国企外事管理部门为他们提供协助与支持。那么，在新形势下，国企的外事管理部门应当进一步发挥主观能动性，对项目进度进行实时跟踪，进一步了解到业务的现实需求。并能够与相关的专业性部门建立起良好的沟通交流机制。其一，国企外事管理部门应当及时进行管理模式的转变，为所有的主营业务提供主动的信息与语言支持。同时，在必要的情况下，可以参与到项目的主要工作环节中；其二，国企外事管理部门在遇到相关新问题或者情况时，必须要站在全局思想看问题，坚持从全局进行周全考虑，要善于换位思考现实问题。同时，对于所有的新问题、新情况，应当保持着积极的态度去思考、去处理。从而实现灵活性的动态化外事管理。

4 实行双向互动式的海外经营

对于国企的海外业务来说，最离不开的就是外事管理。在一定程度上，国企所有的海外业务都要依靠外事管理部门的统一支持与指导。同时，外事管理部门主体业务的强化，也要通过国企的海外业务来进行经验的积累与实践，才能够逐步完善国企外事管理部门的各项服务职能。那么，在新形势下，国企外事管理部门应当在中央外事的相关方针政策指引下，与各个政府部门、驻外使馆、外交部门保持良好的沟通交流关系。在海外发生一些突发状况时，能够在最短的时间内为其提供优质的外事支援。此外，国企外事管理部门，还需要树立起正确的办事理念，将外事内无小事的核心理念贯穿于每个外事人的内心与思想中。对于国企外事专职及兼职人员的相关管理机制，要摒弃以往的局限性思想，注重国企外事管理人才队伍的培养，构建起内与外双向互动式的海外管理体系，有效的降低国企海外经营风险的概率。

5 结语

当前，是全球经济迅猛发展时期，国企的海外业务不断增多。在一定程度上，不仅能够促进我国国际贸易业务的进一步拓展，还能够极大的带动国内经济的持续增长。那么，在新形式下，对国企的外事管理提出了更高的要求。国企外事管理部门，为了能够更好的为国企的海外业务提供服务，就需要及时的转变以往的管理模式，打造出全新的国企外事管理模式。从而开启国企外事管理的新篇章，更好为国企海外业务所服务，促进国企海外贸易业务的进一步拓展，带动我国国民经济的持续增长。

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