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浅析铁路企业内控建设中财会人员的定位及要求

2017-12-24黄雯静海南铁路有限公司海口车务段

新商务周刊 2017年16期
关键词:财会人员财务人员财务会计

文/黄雯静,海南铁路有限公司海口车务段

浅析铁路企业内控建设中财会人员的定位及要求

文/黄雯静,海南铁路有限公司海口车务段

本文以财会部门的在岗人员为研究视角,概述财会人员在铁路企业内控建设中的定位,分析铁路企业内控建设对财会人员的要求,思考改进公立医院财会人员作用的维度。

铁路企业;内控机制;财会人员

1 财会人员在铁路企业内控建设中的定位

要准确认知财会人员在铁路企业内控建设中的定位,首先要了解财务人员在中小企业中的工作职责。中小企业财务会计的工作职责,主要包括报表编制和绩效考核、部分统计性工作以及日常业务发票报销及现金收支三个方面。理论上讲,企业的良好发展与企业内部的工作都密不可分,财务作为企业内部的经济支撑,更是与企业的发展休戚相关。由于企业管理机制的问题,使铁路企业的财务会计工作和内部控制缺乏紧密的联系。一些铁路企业已经意识到财务会计可以帮助管理者做出更好的决策,对企业未来发展需求起到导向作用等等,通过财务会计对企业内部工作起到宏观调控的作用。

财务会计在内控工作中主要发挥四个方面的作用,第一是对企业发展起到导向作用,如企业成本控制和企业纳税筹划。第二是通过报表的编制,强化筹资投资的作用,保障企业的利益。第三是财务会计进行数据核算与管理的基本能力,即财务管理。第四是财务人员能够根据业务需求进行做账,有能力完成基本业务的处理,而不单单是只做基本会计核算。同时铁路财务会计的工作职责还包含内部审计、内部考核评价、反馈等事项。

2 铁路企业内控建设对财会人员的要求

2.1 要求他们成为完全意义上的会计人。在铁路企业启动推进内控建设的过程中,对于财务人员的第一实际上也是基础性的要求,就是要求他们成为完全意义上的会计人。具体而言,表现在三个方面,其一是要求他们有会计人必备的素质,或者说胜任能力,而且该能力应该能与时俱进地确保;其二在具体工作中,能带着足够的职业审慎完成本职工作,即具备让专业素质能力在具体工作中充分落实的能力。其三是能及时而充分的出具会计信息,而且能确保其真实性及可信度。

2.2 要求他们成为相对精通的管理人。在管理会计理念日渐抬头的境遇中,基于财务人员在铁路企业内控机制之执行、支撑及监督等方面充分发挥作用的要求,财务人员应该具有比较到位而且相对全面的管理素养,诸如收入管理、资金管理、决策管理、行政管理、工程项目管理、租赁管理甚至人力资源管理均应有较深的认知及感悟。对此,最关键的是应该熟悉最好充分了解系列管理行为异常变化和财会数据方面的关联情况,即具备能从财务报表中审视风险问题的能力。

2.3 要求他们成为部分意义上的经济人。目前,铁路企业虽然带有部分公益性质,不过也有较为浓郁的经济属性,和系列企业组织有类同之处。在这种情况下,期望财务人员在内控活动执行落实及、支撑及监督等方面的事宜,需要他们不但熟悉财会领域的专业知识,还应该具备经营层面的部分素质。在这里,并不是要求他们精通,而是能在换位思考的情况下看懂看透部分经营性业务中的潜在风险及其他深层次事宜,以为内控确保目标实现提供基础。

2.4 要求他们成为部分意义上的技术人。在铁路企业启动推进内控建设的过程中,之所以要求财务人员成为部分意义上的技术人,原因和经济人方面的情况类似,实际上是要求他们在需要的情况下,能在

换位思考的情况下看懂看透和部分技术相关的潜在风险及其他深层次事宜。这里所言及的技术信息,例如系统甚至大数据相关的技术,三指和工程建设等等相关的技术。

2.5 要求他们成为携带创维意识的风险人。对于铁路企业等组织而言,其内控机制的关键在于成功管控系列风险因素,最好能在风险中获得更好地发展机遇,籍此为组织目标的实现提供保障。在这种情况下,充分发挥财务管理人员的作用,应该大幅度地提升他们的风险意识,全方位地提高他们辨识评析风险的能力。对此,需要特别注意的有两点,其一是在审视关注财务工作及其他管理行为风险因素的同时,更应该强化自律,从根本上遏制来源于自身的风险。其二是深挖管理会计功能,效仿审计增值逻辑,在风险识别中寻找风险机会,以跨越性提升铁路企业内控机制水准。

2.6 要求他们成为相对独立的监督人。如上一部分所言,在铁路企业启动推进内控建设的过程中,需要财务人员充分发挥内部会计监督工作。

3 如何加强铁路企业内部会计控制

3.1 提高财务人员自身素质

通常,铁路企业会使用分级核算的模式进行会计核算,但是在站段管理辖区比较大的铁路企业,分级核算的方法就出现了很多不适应的情况。要解决这些状况,就需要财务会计人员和上级财务主管部门的共同配合努力,通过加强监督管理的方式,从自律和他律两个途径,使会计人员的工作能力得到提升,个人素质得到提高。

3.2 监督其它部门内控制度的落实情形

要使铁路企业单位的内部会计工作得到良好的控制,首先需要财务人员提高自己的工作素质,在工作制度面前要一视同仁。其次,财务部门要和其他部门共同配合工作,通过确立完善的规章制度,是企业内部工作有规章可参询。并且对规章的执行状况进行监督和记录,使单位内部审计发挥更大的作用。

3.3 协助单位管理人员建立激励控制系统

随着社会技术和经济环境的不断变化,企业的战略目标也应该得到适时的调整。这就需要管理者把握社会发展动态,将企业与个人的目标相统一,使企业在社会不断变化过程中,得到更好的发展。对于企业领导的决策,铁路财务管理人员要积极的执行,使财、物得到保障,创造适合企业发展的内部环境。

[1]王文华,李斌.内部控制理论比较研究.上海大学学报,2006;2.

[2]傅鹏.浅谈企业内部控制中的问题及完善措施.会计之友(下),2006;6.

[3]叶秀萍.构建企业物资采购监督管理机制.中国内部计,2006;3.

黄雯静(1985—)女,海南海口,职称:中级会计师,学历:本科。研究方向:铁路企业财务管理。

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