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对信息化环境下企业财会工作职能转变

2017-12-20杨兆建

财会学习 2017年24期
关键词:财会工作信息化企业

杨兆建

摘要:目前,当代社会已经进入21世纪的新时代,经济全球化、经济一体化成为当前社会发展的主要趋势。面对接踵而来的新技术、新平台、网络信息的高速发展,信息化已经对企业管理造成了巨大的冲击。因此,企业财会工作要尽快转变自身的工作职能,以尽快的适应时代的变迁和现代会社会发展的需要。

关键词:信息化;企业;财会工作;转变工作职能

面对快速发展的信息化建设,伴随科学技术的高速发展,企业的财会工作不能一成不变。对企业财会工作的要求标准越来越高,并要符合时代的要求,与时俱进,适应高速发展的信息化时代。确保企业财会各项工作的有效进行,提高劳动者的工作积极性,从而提高工作的效率,加强对企业的管理。利用信息化的优势,完善企业管理体制,以更好的促进企业财会工作方面的改革,以改革促发展。

一、信息化环境对企业财会工作的影响

(一)传统的企业财会工作有序进行,但渐渐无法满足现代化需要,企业工作进展缓慢。信息化环境下,新科技手段为企业的财会工作提供了先进的方式,同样也带了更高的标准。

(二)信息化的发展促使传统企业财会的记账等工作转变为机器代替人工,智能化服务,高效节能,提高了财会工作的准确度,并为财会理财工作者提出了更高一层的要求。

(三)信息管理数据。数字化的数据管理可以节省大量物资,环保卫生,代替了纸质资料。搜索寻找功能比人工翻阅查询更加快速便捷,可以完善从前工作的不足,财会工作者可以按需取材,更加自由灵活,这一点上,信息化为财会工作带了众多便利。

(四)信息化交流交易。网络技术高速发展,掌握电脑基本使用技术已经成为常态。90后的年轻人没有一个会表示自己不会使用电脑。因此,利用电脑信息技术,网络信息化,可以将资金的管理,输送记录在电脑中,规范企业流程,使得我们可以进行更加规范有序的企业管理。

二、面对信息化环境,企业财会工作职能转变的必要性

(一)目前,企业财会工作中,企业财会管理承担很大的责任与义务,负责管理企业的物力、人力等等。在这一方面,为了大大增加企业的竞争力和企业人才的凝聚力,我们要对企业的财会状况和经营管理上更加的关注,进行科学的预判。实现企业财会工作的信息化,将大大减少企业财会工作从业者的工作时间,提高工作的效率,确保了企业各项计划有序进行,落实各项政策计划,实现企业管理的有效进行。

(二)企业财会工作若想取得重大突破,实现精细化管理模式的愿景,就要轉变其工作职能。要保证工作中,利用信息管理系统,减少人力的大量使用,从而可以避免资源的不必要浪费,更好的发挥企业财会部门的资金流动。使更多的资源投入到需要的领域中去,合理安排,精准把控。

(三)企业财会工作的一大特征便是企业的投资需要讲求回报效果。目前,只有转变企业财会工作的工作职能,才能更快的提高资金的利用率,增加以劳动创造而来的价值,去实现投资讲求回报的因果效应。

(四)同时,转变企业财会工作的工作职能也是基层的财会员工的必然要求。企业财会工作的基层部门避免不了劳动力高,但个人思想素质低下,没有责任感,对工作缺乏耐心等的缺点。基层的财会从业者,在技术领域不够成熟,并耽误了大量的时间,进行基层劳动。如果企业财会工作职能得到真正意义上的转变,那将避免浪费大量从业者时间精力的情况。也可以大力促进基层工作者进行新领域的探索,为他们的职业开拓了新的机遇。

三、面对信息化环境下,企业财会工作职能转变的相关措施

在传统的企业财会工作中,财会工作人员的职能责任不清不楚,常造成重复工作或工作延误、形成某一工作领域人员堆积,某一领域工作空白的情况。因此,信息化财会工作应该充分利用好电子信息系统,提高工作人员的工作质量,避免工作重复人员堆积。大量投入资金建设在人才的培养和机器化领域,减少工作不必要的成本支出,是企业财会工作职能转变的当务之急。这要求企业部门建立起信息一体化的服务系统,整体把握信息优势,实现财务与各部门的良好沟通和管理,进行平台建设,实现信息资源共享服务。优化工作结构,减少不必要的工作流程,提高企业财会管理的工作效率。并针对网络化的应用,确保信息各个系统安全运行,这直接影响到企业的业务开展是否能够有效进行。日常对企业的网络环境进行检查,定期更换软硬件的设备,以保障安全系统的维护。同时,完善财务预算控制,控制经营成本,利用现代信息技术做到全面预算,全面监控,做好完备的计划和策略。深化信息管理系统的改革,实现资金的集中操作,统筹考虑,优化组合,形成最完备的管理方案。

四、结束语

传统形势下的财会工作已经不能满足现代社会、企业的发展需要,转变企业财会工作职能不仅是企业自身的改革发展要求,更是社会与时代的要求,是提高全企工作水平和工作质量的要求。以适应时代的进步,进行系列信息化的改革,将会对企业的健康发展带来良好的信息化环境,保障企业的长远发展,实现企业经营管理的效益最大化。

参考文献:

[1]刘华治,刘志强,陈耿,龚丽娟.对信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].中国总会计师,2012(05):71-73.

[2]贾智刚.有关信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].现代经济信息,2017(15):189-190.

[3]柴保昌.有关信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].科技创新与应用,2015(34):278-279.

[4]张黎.论信息化环境下的企业财会工作职能转变[J].现代营销(下旬刊),2017(06):128.

[5]李国栋.信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].中外企业家,2016(18):85.

(作者单位:无锡卓尔阀业有限公司)endprint

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