郭蕊

[摘要]在经济新常态背景下，医院档案管理工作面临着全新的挑战与发展机遇。打破传统管理观念，激发信息化发展的全新驱动力，提升医院档案管理的实效性与共享性，才能为医院档案管理工作注入不断完善的发展力量。因此，文章就经济新常态视域下医院档案管理工作的重点问题，提出全新的革新思路，旨在實现档案管理工作对医疗事业发展的支持作用。

[关键词]新常态；医疗机构；档案管理；革新路径

[DOI]1013939/jcnkizgsc201736156

医院档案是最为原始、真实、权威的历史记录，为医疗机构的现代化发展提供支持作用。伴随医疗技术的发展创新，以及信息化管理模式的日新月异，医院档案管理工作呈现出现代化、信息化、电子化的发展趋势。如何在经济发展的新常态下把握时代机遇，处理全新的管理视角与思维，是每一位医院档案工作者需要考量的问题。基于对经济新常态的分析，笔者结合多年工作经验，提出以下医院档案管理工作的革新思路。

1经济新常态对医院档案管理工作的全新要求

经济新常态的背景下，社会发展驱动力明显增加，而医疗机构的管理模式也应当与时俱进，并入新常态经济发展的趋势之中。如果在经济新常态的环境下，医疗机构的档案管理工作依然采取传统的管理方法与模式，势必无法适应新常态的发展需求。尤其在医疗技术不断创新发展的过程中，医院的档案管理工作趋于规模化、系统化、标准化方向的逐步拓展与落实。如果地方医院未能实施相关技术的升级与更新，其实际的管理效率必然有所制约，在经济新常态的发展中也必然有所延缓。尤其在医疗档案管理技术日新月异的发展进程中，视频档案、电子档案、三维图纸档案等都在从不同维度影响着医疗档案的现代化发展。因此现代医疗机构，应当基于经济新常态视角，创新档案管理工作的新领域，促进医院档案管理工作的完善与发展。

2经济新常态背景下医院档案管理工作的发展原则

21适应信息化进程，提高档案完整性

医院档案管理工作长期以来主导着我国医疗事业的发展，在经济新常态的背景下，档案管理工作的信息化进程凸显出更高的重要性。尤其在电子档案的广泛应用过程中，档案信息安全性问题随之突出，其安全隐患也由传统的纸质管理向信息化管理的方向靠拢。对于恶意篡改、木马病毒等攻击性侵害，都是新常态背景下档案管理工作的防范重点。而推动医院档案管理工作信息化建设，尤其需要实现全程跟踪监控，以及软硬件配置，并对档案信息进行加密与备份。因此可以明确，在经济新常态的视域下，医院档案管理工作的发展也将进入全新模式，对医院档案管理工作的信息化推进也势在必行。不仅要求档案管理部门加强信息管理的安全性，更要在系统升级与技术更新的过程中，保证医院档案信息的完整性，以便达到档案管理的信息化发展需求。

22主动适应新常态需求提升服务标准

经济新常态的视域下，我国医疗机构的档案管理工作将更为复杂而多样化，尤其需要更为优质的档案管理服务，支持医院适应新常态的发展需求。打破传统的档案管理服务机制，建立适应新常态发展的档案管理服务，也是当前医疗机构迫在眉睫的发展要求。仅以网络化和数字化的档案管理发展需求为基础，就需要医院适应多渠道和多元化的档案管理模式，并且根据医院自身的发展条件，充分发挥出档案管理的重要作用。进而推动医疗事业发展，并完善我国的医疗系统联网，为更多患者建立完善的医疗服务体系，并健全更正相关疾病的治疗方案和补充事宜，以便为医疗事业做出档案管理方面的有利支持。

3经济新常态视域下提高医院档案管理工作的革新路径

31树立档案管理工作适应性服务观念

档案管理工作是医疗机构常规工作职能中极为重要的组成部分，在新常态视域下，不仅精准反映出了医院系统化管理的完成情况，也体现出了医院经营项目的可行性与科学性，尤其在重要决策和发展规划上，档案管理职能的发挥起到了尤为重要的支持作用。面对新常态的发展需求，医院档案管理工作也需要从适应新常态发展的基本需求着手，以适应性的发展观念逐步完善档案管理工作。同时应当为档案管理工作提出相应的发展目标与衡量标准，进而在不断创新的过程中，提高相应的档案管理效率，开辟全新的档案管理渠道，以便增强医院科学发展的积极动力。在围绕医疗卫生核心工作的基础之上，以服务为基本发展动机，建设全面的服务体系规划，进而推动档案管理工作与经济新常态发展的相互促进，并在融合渗透的过程中，实现跨越性的发展进程。同时，以全新的服务理念支持档案管理信息化建设，达成阶段性的发展需求和目标。

32拓展数字化与网络化的档案管理模式

经济新常态对医院档案管理工作的需求，从标准化到规模化，都要求档案管理工作的实际效率应当有所进步。而在长期发展的进程中，其数字化与网络化的管理模式，也是为档案管理工作注入活力的全新方式。医院档案数据可以利用信息化技术实现电子档案管理模式，通过入库、保存、鉴定、检索、利用、编辑、研究等多重环节，实现档案管理信息化的便捷性与实效性。而数字化管理模式，也将提高档案检索速度，在兼容多种信息模板与格式的环节上，促进档案管理的共享性，并达到方便利用和快速检索的档案管理目标。例如建立微博、微信、电子邮件等网络管理平台，拓展医院档案管理的全新渠道。

33优化共享机制在档案管理中的契合度

在传统的医院档案管理工作中，所有医院都以独立的档案管理模式或体系规范相应的管理范畴。虽然相对独立性能够较快完成医院常规工作，但是在经济新常态的驱动下，这样的管理方法明显已经落后于网络化管理的优势方法。因此，在新常态背景下，医院档案管理人员应当拓展与科研机构、网站平台、档案局、档案室以及档案学会等的合作机制，通过共享医疗档案的方式，促进各大医院的联系，并以整合信息资源的优势力量，运用到医疗事业发展的全新规划中，进而更好地服务于医院发展大局。

34规划人才培养与发展的新常态模式

经济新常态的快速发展对医疗机构的档案管理工作提出了全面的发展需求，而在这样的需求之下，医院档案管理工作必须以信息化技术的发展方向为主导，进而形成更为强大的驱动力。那么就需要一支专业信息技术能力过硬的人才队伍，而这一人才梯队的建设，势必加速医院档案管理工作的进一步发展与进步。但是人才培养并非一蹴而就，需要医院结合自身的发展基础与环境条件，从阶段性的培养计划中逐步吸引人才，并为其提供良好的发展空间。尤其需要以现代化档案管理的技术指标，严格要求档案管理工作的实效性，从而为复合型人才的培养方向树立目标。并以这一目标的达成实现档案管理工作的阶段性成果，促进档案管理人才对其工作职能的发挥，以便实现现代化档案管理技术与操作人员的对接，才能真正实现在新常态背景下提高医院档案管理效率的全面提高。

综上所述，经济新常态对医院档案管理工作提出了全新的发展要求，而信息化、共享化、标准化、规范化等都是档案管理工作的核心问题。因此在经济新常态视域下，提高医院档案管理工作的途径可以从四个维度考量：其一，树立档案管理工作适应性服务观念。其二，拓展数字化与网络化的档案管理模式。其三，优化共享机制在档案管理中的契合度。其四，规划人才培养与发展的新常态模式。

参考文献：

[1]施文大，徐红培，周金萍，等医院档案规范化管理的实践与思考[J].中国卫生产业，2015，12（11）：73-74

[2]赵建达论新常态下血站档案管理工作存在的问题与对策[J].办公室业务，2016（23）：104

[3]罗红珊医院综合档案的依法管理——以中山市中医院为例[J].中医药管理杂志，2017，25（10）：162-164endprint