韩洪云++罗代晏++王亚丽++张永波

[摘 要]当前，在日常工作中，企业电子档案的数量呈现逐年递增的现象，加强电子档案管理的目的，就是为了更完整、更准确利用电子档案。本文从企业电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径和做好电子档案管理的若干措施。

[关键词]企业，电子档案，管理利用

中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）40-0336-01

1 引言

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。随着信息技术的快速发展，企业档案管理的电子化程度已有所提高，加强和做好企业电子档案管理的目的，就是为了更完整、更准确地利用电子档案。本文从企业电子档案的管理入手，分析企业电子档案的主要利用途径，指出做好企业电子档案管理的若干措施。

2 加强企业电子档案管理的重要意义

加强对电子档案的管理意义重大。作为企业档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求企业档案管理必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强企业电子档案管理的重要意义进行分析。

2.1 加强企业电子档案管理，有利于节省人力物力

在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力，大大提高了企业档案管理的工作效率。……