渠鹏

[摘 要]现代发展日新月异，各方面都有了变革与发展，也给办公室的档案管理带来了更多的挑战。提高办公室档案管理的效率需要单位领导、各个部门以及每个档案管理工作人员的协作配合，管理人员需要增强自身的综合工作能力，在学习和完善中提高办公室档案管理水平和能力。本文分析办公室档案管理存在问题，并提出提高效率的一些方法。

[关键词]办公室；档案管理；工作效率；优化措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）47-0340-02

引言

办公室档案管理的主要内容是收集、整理和保存数据资料，设置办公室的主要目的就是通过记录档案来保存事物发展的过程，为日后的工作提供借鉴和查询的途径。一般来讲，纸质档案是影响办公室工作效率的主要原因之一，每一份档案都带有一定的机密性，这也致使相关的档案管理和查阅工作较为复杂，除此之外，由于纸质档案占地空间较大，并且部分档案长时间堆积在办公室，这就给工作人员的生活与工作造成很多困扰和不便。办公室档案要想被完整、有效地保存起来，相关的档案管理人员就必须要做好档案的保密工作，避免机密文件被窥探和外漏，对工作的顺利进行造成阻碍。提高办公室档案管理的效率是保证单位稳定、健康发展的重要前提，档案管理人员要重点做好对档案的管理和控制工作。

1 当前办公室档案管理工作中存在的问题

1.1 认识不到位

文档的应用价值和档案管理人员的“档案意识”是息息相关的。……