袁义娟

[摘 要]档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的一个长期发展的过程。在这一过程中，只有跟上信息时代发展的步伐，用现代信息技术替代过去的档案管理方式，才能快速地提高档案管理水平。

[关键词]档案管理；信息化建设；信息资源建设

中图分类号：F272.9；G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）47-0339-01

1 目前企业档案管理的现状

传统的档案管理都是手工操作，不仅人员多，使用的工具也多，效率还非常低，过程也很复杂，容易出现错误。档案数量大还非常占面积，保存的文件也很容易破损。而且想要资料，也很难查找到。

部分企业不重视档案管理，认为档案管理信息化就是在网上加上文字，且最终会因为数据的质量不能共享，成为垃圾，造成浪费。

还有一些企业认为档案管理工作很简单，认为企业档案管理就是收集和整理资料，而且认为档案管理并没有什么意义，对经济发展也没有作用，反而是浪费时间和人力，忽视了企业档案管理工作的重要性。

企业档案管理信息化制度也不够完善。一直以来，很多企业都是采用传统的方法经行档案管理，没有把信息技术结合进去。而且企业档案管理也缺乏资金和技术支持，想要档案管理信息化，就必须结合计算机使用先进的系统，而先进的系统要不断的维护和更新，这就需要相关技术人员和资金的投入。大多数企业在这方面缺少资金，也就无法请专业的技术人员，无法配备设备，使信息化建设发展缓慢，导致信息化建设工作不能得到落实贯彻，没有发挥到作用，