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基于云计算的财务管理共享模式探究

2017-12-11蒋才梦

中国经贸 2017年23期
关键词:共享模式云计算财务管理

【摘 要】在云计算的基础上对财务管理共享模式进行探究,能够有效提高财务管理共享模式的应用效率。基于此,本文将首先对云计算的概念以及分类进行简单的介绍;其次对云计算财务管理共享模式中存在的风险进行研究,其中主要包括网络安全风向以及人员道德风险两方面内容;最后对云计算财务管理共享模式的建立方法进行具体分析,其中主要包括建立财务信息云共享目标、对云计算财务信息的操作者和使用者进行管理、对云计算财务管理共享模式进行创新以及对云计算财务管理共享模式的运行进行监管四方面内容。

【关键词】云计算;财务管理;共享模式

一、前言

目前,传统的信息化财务管理模式主要包括以下3种:一是外购财务软件;二是对财务软件进行外包;三是财务软件进行内包。以上3种信息化财务管理模式虽然运行的方式不同,但是最终的目的都是通过信息化手段实现财务管理共享。以上3种模式都具有较强的单一性,无法满足企业对财务信息管理的各种需求,进而无法对企业提供准确的财务管理信息。随着科技时代的到来,许多企业在财务管理过程中加入了云计算,这种财务管理模式在给我国企业提供良好发展条件的同时,也为其提出了一定的挑战。要想使企业在此种环境中稳定运行,就要对云计算中的财务管理共享模式进行探究。

二、云计算的概念以及分类

云计算是在互联网的基础上,能够满足各种需求的计算模式。使用者可以通过这种方式与服务者进行协商,并最终确定自己的需求,根据需求进行付费。这种方式不仅能够有效节省企业在此过程中的运行成本,而且还能够提高企业财务管理的运行效率。其中“云”象征着高效快捷,这种体系在具有独立性的同时,还能够对运行过程中的各个流程进行有效的把控以及部署。

目前,云计算能够分为四类,其中主要包括公共云计算、私有云计算、混合云计算以及社区云计算。每种云计算类型的提供者、使用者、资源存储处、运营维护成本都不一样。其中,公共云计算的提供者是第三方运营,使用者为社会,资源存储的地点在云服务供应商,运行维护的成本较低。私有云计算的提供者为组织,使用者为单一组织,资源存储处为组织内部,运行维护的成本较高。混合云计算的提供者为多主体,使用者为多种形式的使用主体,资源的存储地点为内部和外部,运营维护的成本属于中等水平。社区云计算的提供者为多个机构,使用者为共同利益群体,资源存储的位置在组织的内部和外部,运行维护的成本属于中等水平。通过对各种类型的云计算方式进行分析后发现,在选择云计算类型的过程中要根据实际情况以及云计算的优缺点进行选择,这样才能将云计算的作用充分发挥出来。

三、云计算财务管理共享模式中存在的风险

1.网络安全风险

由于与计算具有较强的灵活性,能够满足企业的各种需求,但是正是由于这一特点对云计算财务管理共享模式的安全性造成了一定的影响。使用者在使用云计算的过程中,由于需要对云计算进行远程操控,为了保证数据操控的灵活性,没有对与计算系统设置固定的安全设施,这种情况导致云计算财务管理共享模式中存在一定的网络安全隐患。同时,云计算涉及的管理者较多,数据量较大,所以在应用的过程中,如果管理者之间发生了冲突,那么对于云计算的安全运行来说也造成了一定的影响,进而提高了网络安全风险。另外,云计算系统在对信息进行处理的过程中,通常采用集中处理的方式,这种处理方式虽然能够对信息数据进行高效处理,但是对信息处理技术的要求也相对较高。目前,我国云计算信息处理技术仍处于研究阶段,还有许多方面需要完善,这也就导致云计算信息处理技术中存在一定的安全隐患。

2.人员道德风险

虽然目前我国已经对云计算财务管理共享模式进行了全面的监督,但是要想使监督系统充分发挥出作用,财务管理人员需要对其中的操作流程以及操作方式进行严格的把控,进而降低在云计算财务管理共享模式中问题发生的概率。另外,在利用云计算对信息进行处理的初期阶段,需要人工上传数据信息,在此过程中存在一定的道德风险。如果上传数据的人员在上传过程中盗取了信息数据,或者将信息数据进行倒卖,对云计算财务管理共享模式产生严重影响的同时,还对与信息数据相关的企业造成了一定的经济损失。由此可以看出,人员道德风险进行有效的管理,能够进一步提高云计算财务管理共享模式的运行安全。其中最有效的管理办法就是制定相应的法律制度,对云计算财务管理共享模式中的服务模式、收费制度以及监管系统进行全面的约束,并对触犯道德底线的人员进行相应的惩罚,进而降低道德风险发生的概率。有了与规定相对应的惩罚制度,才能够对道德风险情况进行有效的把控。

四、云计算财务管理共享模式的建立方法

1.建立财务管理云共享目标

随着时代的快速发展,与传统的财务信息共享目标相比,云计算财务管理共享模式的目标发生了一定的变化。传统的财务信息管理目标主要是将企业的利益最大化,后来随着时代的发展,财务信息管理目标变为股东利益最大化,导致这一现象发生的原因是社会经济的快速发展,物质经济在经济结构中的地位越来越高。但是,在如今这个网络时代,人们已经摒弃了传统的经济观念,随着企业声誉、技术专利以及信息数据等因素的出现,物质经济在企业经济中的地位有所下降,这也就导致企业的财务信息管理目标发生了重大的改变。目前,在对企业财务信息进行存储时,只需将财务管理信息存储到网络终端中就可以,不需要将信息存储在纸质的档案中,这一情况使得云计算财务管理共享模式具有多样性以及自由性,信息的存储不受时间以及空间的限制。例如,企业在对财务报表信息进行管理的过程中,根据传统的管理模式,需要财务人员将各个部门的财务报表信息进行整理个归纳,并进行计算,最终形成财务报表。但是利用云计算财务信息共享模式,只需要在计算机中输入相应的财务信息,系统就能够自动生成财务报表。这种管理模式能夠在提高财务报表准确性的同时,减少财务人员的工作量,使企业管理人员将更多的精力放在企业的管理以及发展中。endprint

2.对云计算财务系统的操作者以及使用者进行管理

随着云计算财务信息共享模式的建立,对财务信息的操作者以及使用者的要求也越来越高,其中主要包括认知方面以及技术方面。由于云计算信息的存储位置是在网络平台中的云端,这就要求财务信息的管理者以及使用者不仅要对财务信息进行深入了解,还需要对企业的运行情况以及经营理念等方面进行全面的了解。在以前,企业中的财务管理人与只需要掌握一定的财务管理知识就可以胜任这个工作,但是随着科技时代的到来,企业中的财务管理人员需要掌握财务管理知识、网络信息知识以及企业管理知识等多方面内容,只有这样才能满足新时代对财务管理人员的要求。从技术方面来看,由于云计算系统的结构较为复杂,要想对其进行操作就需要财务管理人员对云计算系统的操作流程以及计算机系统的操作流程进行熟练掌握,这为企业中财务管理人员的综合技术水平提出了较高的要求。

另外,云计算财务信息共享模式的使用者大多企业的管理者或者企业的股东,财务管理信息共享平台的建立能够为使用者提供便利的查询条件,不仅能在电脑中对企业的财务信息进行查询,同时还能通过手机客户端对企业的财务信息进行查询。这种方式虽然为使用者带来了一定的便利条件,但是同时也带来了一定的风险。例如,一旦企业内部的账户登录信息被盗取,则企业外部人员将会直接看到企业内部的财务信息,从而对企业造成一定的经济损失。由此可以看出,要想在云计算系统中对企业的财务信息进行安全保护,就要对系统的操作者以及使用者进行全面的安全操作管理。

3.对云计算财务共享模式进行创新

云计算财务信息共享模式主要包括3个模块的内容,分别为基础信息模块、云计算技术模块以及数据模块。其中基础信息模块主要由四部分构成,分别为客户和供应商组成的信息供应系统、内部协作系统、外部协作系统以及财务管理与端板系统。内部协作系统主要包括企业的市场销售部、生产采购部、仓储部以及购物部组成。外部协作系统主要包括客户、税务部门以及银行构成。财务管理云端系统主要由基础业务系统、会计核算系统、全面预算系统、成本管理系统、资金管理系统以及预测决策系统构成。信息供应系统将信息传递给内部协作系统,内部协助系统对信息进行处理,将处理后的信息传递给外部协作系统,外部协作系统再将信息传递给财务信息云端系统,通过这种方式完成基础信息模块的传递。

云计算技术模块的主要作用是对系统内部提供相应的技术支持,其中主要包括运行环境中的基础设施、信息收集技术、信息资源处理技术以及信息平台发布技术等。另外,云计算技术模块除了对系统内部提供相应的技术支持之外,还对其他两个模块起着连接作用,确保整个系统的正常运行。

数据处理模块主要包括基础业务数据处理系统、数据处理系统、数据存储系统以及数据管理系统。其中,数据处理系统将基础业务数据系统与数据存储系统相互连接,保证了数据处理模块的正常运行。除了基础业务处理系统之外,其他3个系统都需要在云计算技术模块的支持下进行操作,为整个云计算财务信息管理共享模式提供准确的信息数据。

4.对云计算财务管理共享模式的运行进行监管

由于云计算具有较高的灵活性,为了保证其安全运行,需要对该系统进行全面的监管。云计算财务管理信息共享模式在数据信息产生的同时就将数据传入到云端系统中去,数据传输的过程中几乎没有出现问题的时间,所以在对该模式进行监管的过程中,应重点对数据信息的存储板块进行监管。例如,在该系统中的每个环节都设置相应的监管系统,并且设立专门的监管账户,只有知道账户信息的使用者才能够对其进行监管。这种设置监管权限方式能够有效避免监管过程中出现混乱。同时,监管人员可以通过登录账号的方式,对系统的监管情况进行实时监控,一旦发生问题,通过云计算系统能够及时进行上报,进而提高了云计算财务管理信息共享模式的运行安全。

五、结论

随着人们对云计算的重视程度越来越高,如何提高云计算财务管理共享模式的运行效率,成为有关人员关注的重点问题,本文通过对云计算财务管理共享模式的建立方法进行研究发现,对其进行研究,能够有效提高云计算财务管理共享模式的运行效率。由此可以看出,对该模式的建立方法进行研究,能够为今后云计算财务管理共享模式的稳定发展奠定基础。

参考文献:

[1]才亚非.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[D].广西大学,2015.

[2]沙红琴.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,12:56-57.[2017-09-21].

[3]梁慧.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].财经界(学术版),2016,09:250+364.[2017-09-21].

[4]王凌.基于云计算的企业财务管理信息化建设研究[J].财经界(学术版),2016,15:211.[2017-09-21].

作者簡介:

蒋才梦,男,汉族,浙江杭州,本科,讲师。endprint

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