武大方

【摘要】近年来，随着社会经济的快速发展，我国工程建设项目呈现逐渐递增趋势。如何做好工程项目档案全过程管控，确保工程项目档案齐全完整规范，显得尤为重要。本文从建设单位档案管理角度出发，结合工程项目档案全过程管控的重要性及管控现状分析等内容，提出几点见解，进行分析探讨。

【关键词】工程档案；建设单位；档案管理； 全过程管控

工程项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件，包含建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。做好工程项目档案全过程管控，是确保工程项目档案齐全完整的必要措施，也是为建设单位后期改扩建、大小修等工作提供原始依据参考的基础保障。

一、工程项目档案全过程管控的重要性

工程项目档案是建设项目工程质量的重要佐证材料，也是建设单位后期改扩建、大小修工作的重要原始依据参考。要确保工程项目档案真实、齐全、完整、有效，才能做好工程项目档案专项验收及工程竣工验收工作，进而将档案管理工作运用到建设项目生产运营中去，使“死档案”变成“活的企业财富”。如果没有做好工程项目档案全过程管控工作，极易出现项目文件保存不齐全、文件内容不符合归档要求等情形。尤其在项目尾工期间，随着参建单位相关技术人员调离岗位参与其他新建工程，项目文件的收集和整改会更加复杂、困难，出现的“补做档案”现象也不符合工程建设项目档案真实性要求。……