卜娟娟

【摘要】本文通过单位档案部门的文件材料在整理、歸档过程中发现的一些问题进行分析，以达到使工作人员在日常工作中注重文件材料的收集，保持文件材料的完整性和连贯性，促进和提高档案整理、归档工作效率之目的。

【关键词】文件材料；收集；档案工作；作用

机关、企业、事业单位的档案部门每年年初都需要对上年度单位形成的文件材料进行收集、整理和归档，我们在对这些文件材料进行具体的整理和归档时，往往会发现很多文件材料存在这样或那样的问题，比如：文件材料内容前后缺乏完整性，文件处理有始无终，办理完毕的文件材料没有及时收集上来进行保存等，导致我们在对上年度的文件材料进行整理和归档时，缺少相对称和呼应的原始材料，而使我们的工作措手不及，既浪费大量的文件材料收集时间，又影响归档工作进度。显然，这在一定程度上影响了档案整理、归档工作效率的提高。要注重文件材料的平时收集需要着手做好以下几个方面：

一、工作人员在工作中认真细致的态度，是做好文件材料收集工作的前提和保证

在日常工作中，尤其是单位的办公室承担着大量文字材料的起草、打印、装订和下发任务，在文件材料正式印制完毕时，工作人员就要及时对文件材料进行筛选，把需要归档的文件材料收集后进行留存，以备来年对上年度文件材料归档时利用。如不及时收集，待需要归档时，则很可能会遗忘；……