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如何做好新时期社保档案的利用工作

2017-12-09赵敬华

办公室业务 2017年11期
关键词:利用价值

赵敬华

【摘要】社保档案作为社保工作中非常重要的组成部分,作為社保工作的数据中心,是维护参保者自身合法权益的重要依据,因此需要加强对社保档案的管理,推进社保档案管理的信息化和网络化,从而实现社保档案的有效利用。

【关键词】社保档案;利用;价值;服务领域

在社保工作中,社保档案是对参保人参保信息的真实记录,是社保工作科学开展的重要依据。当前社保档案会随着参保人工作单位的变化而发生转移,呈现出动态变化的特点,同时作为个人参加社保的原始凭证,社保档案也是维护个人利益的重要凭证,因此需要严格按照国家规定的要求和标准来对社保档案进行规范管理,从而为社保档案的利用创造良好的条件。

一、建立统一电子化档案管理系统

在网络信息技术快速发展的时代背景下,为了充分发挥社保档案的价值,加强档案信息资源的开发利用,应该建立统一的电子化档案管理体统。建立统一的电子档案,可以形成档案信息共享平台,便于对档案信息进行传输和管理,从而能够提高社保档案的利用效率。电子档案管理是时代发展的必然趋势,也是提高社保档案利用效率的重要途径,所以应该制定统一的规范标准,便于对档案信息资源利用价值进行深入挖掘。

二、优化社保档案检索系统管理

随着社会的发展,人们对于社保档案的需求也呈现出多元化的特点,针对这一现象,社保档案管理部门从便民、利民、提高服务质量的角度出发,应该建立完善的档案管理制度,制定人性化的档案检索流程。……

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