浅谈如何重视和加强档案资源建设
2017-12-09肖志方
办公室业务 2017年11期
肖志方
一、新形势下档案资源建设的重要性、迫切性
档案资源建设是档案工作的基础,是档案工作赖以生存和发展的必要因素,是档案事业的永恒主题。加强档案资源建设,充分挖掘、整合档案信息资源,建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系,是档案事业科学发展的要求,也是档案部门服务党和国家的中心工作及服务社会、服务公众的根本途径。各级国家综合档案馆是档案资源建设的主体,目前的档案资源建设还处于起步阶段,潜力很大,还有许多领域等待去开拓。面对新时期形势任务需要,必须充分认识档案资源建设的重要性和紧迫性,加大档案资源的建设力度。
二、档案资源建设存在的问题
(一)档案资源不丰富。传统的档案工作缺乏大档案意识,主要围绕党政机关的需求而进行,保存的档案主要是纸质的文书档案、会计档案,其它种类和载体的档案被忽视。由于多年来档案搜集整理面太窄,加之有些部门从方便利用的实用主义出发,不按规定向档案馆移交档案,致使档案资源流失,或分散在各单位不能集中统一管理,从源头开始就埋下了档案馆资源量小、种类单一、档案共享程度不高的隐患。以县级综合档案馆为例,绝大多数保存的档案有十万卷,但有的只有二、三万卷。
(二)档案结构不合理。受传统管理模式与思维定势影响,加之大部分基层国家综合档案馆库房面积不足等原因,长期以来,基层档案馆保存的档案不仅数量有限,而且结构单一,不够合理。……
登录APP查看全文
