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浅析医疗设备公司企业财务策略的创新型方案

2017-12-09

金融经济 2017年22期
关键词:企业财务管控费用

浅析医疗设备公司企业财务策略的创新型方案

张志刚

随着国民经济的进一步发展,我国的医疗设备建设也有了极大提升,国家和政府相继颁布了一些医疗改革方案,从而促进了医疗体制的进一步完善,实现了各大医院的医疗水平提高。随着2017年5月4日国务院出台了关于修改《医疗器械监督管理条例》的决定后,国家对于医疗器械产品的监管更加严格。本文就医疗设备公司企业财务策略的创新型方案进行了探讨,力求为医疗设备公司的财务管理、费用管控、成本降低找到一些解决方案。

医疗设备公司;企业财务策略;创新型方案

一、医疗设备公司的发展概述

所谓医疗设备公司即医疗器械公司,顾名思义就是指生产并销售医疗设备、器材的企业,与一般的企业所销售的商品相比,医疗设备具有更多的特殊性,因为它是医疗工作中借以救死扶伤的工具,无论在品质抑或是品牌等方面都具有更高的要求。因此,医疗设备公司应当坚定地以“质量第一”作为根本原则,只有加强质量管理,建立有效的质量管理体系,从根本上保证设备的质量,才能提高社会效益和经济效益。

发展至今,我国的医疗设备行业也走过了十来个年头,从2001年的初具规模到2012年直接翻了数十倍,2013年全年的销售情况冲破了2000亿大关。随着销售的增加,医疗设备行业也迎来了崭新的篇章,经营企业也迅速地增加。2002年开始,国际间和国内的并购重组情况都十分活跃,2012年,医疗设备公司也成为了最受私募基金欢迎的行业之一。面对不断扩充的国内市场发展前景,医疗设备公司也不断寻求各种途径来完善发展,逐渐提高创新能力。

二、 医疗设备公司企业财务管理中所存问题

1.战略意识及决策指导力度不足

当前我国的许多医疗设备公司内部的管理工作还实施得不够完善,尤其是在财务管理这一块,很多公司都只注重财务预算等方面,忽略了前期的计划和中期的分析等重要环节的工作,对于许多重大经营决策的参与性还远远不足,对企业的战略也还不能进行合理指导。新医改政策下和我国的税收制度都使得医疗设备公司的财务管理部门对新的要求没有相关的管理经验,在后期的工作开展中,难免会走一些弯路,最终出现不够规范合理的缺陷,难以实现医疗设备公司的有效管理。

2.费用管控不强,预算及执行意识较薄弱

我国的医疗设备公司在费用管控方面还存在一些不足,首先是企业的销售费用在整个销售中所占比重较大,且普遍存在报销的数据与实际所要求的那样不吻合的现象。这样的情况在整个医疗设备的企业销售管理模式当中尤为突出。与此同时,在对预算进行管理方面,这些医疗设备公司也暂时还不能进行对市场的细致分析,也缺少明确合理的战略决策。这样使得整个医疗设备行业都出现了预算管理力度不足,费用管控薄弱等问题。

3.信息化实现率较低

据相关调查结果显示,当前我国医疗设备公司的信息化管理程度还远远不足,大多数医疗设备公司仍旧还处于电算化阶段,还有不少企业的上限ERP系统也仅仅是对几个财务模块展开的,甚至有部分企业还采用传统的手工记账。这样的记账方式不仅落后,而且还大大的降低了企业的生产速度,增加了时间成本。正是因为我国医疗设备公司的信息化程度较低,投入也远远不足,所以导致了专业管理人才的匮乏,工作人员专业素质差、技能低,最终也致使整个企业无法实现资金流、物流和信息流的共享。

4.成本及存货的管控力度不足

一方面是缺乏对工时计量、材料消耗、制造费用等多个方面的数据进行一个统计,最终也导致了核算的不够精准。在采购方面,由于大多数医疗设备公司还未实行较为严格的财务监督,各部门之间的工作没有进行很好的协调,所以大多数企业的原料采购价格都偏高,这就失去了对采购成本的管控。另一方面,由于缺少完善的对存货盘点以及报损的相关管理制度和规范与合理的近效期存货的报警机制,以至于产生较高的仓储方面的的管理费用,最终导致企业的生产成本大大增加,影响企业的正常运行,降低企业的利润收入。

三、 医疗设备公司企业财务策略的创新型方案研究

1.建立健全相关的管理机制

考虑到当前我国的医疗设备企业的实际情况,要想进一步规范企业的财务管理工作,提出创新型的方案就必须进一步细化企业内部的财务管理流程,明确企业内部财务管理人员的责任,对这些人员不仅要进行初期考核,还要定期进行一定的考核,监督他们不断提升自身的绩效水平和财务管理工作能力。此外,在医疗设备公司的财务策略中还要对行业基本情况进行细致地分析,制定一些标准化的计量、和内部结算价格,有效加强企业的财务管理水平和质量。不仅如此,还可以通过精细化管理来提高企业财务的受控程度,通过流程化管理来提高公司的合理配置能力,实现财务策略的创新性发展。

2.建设高层财务人才队伍

为了实现医疗设备公司企业财务策略的创新型管理,还可以通过提高管理人员的综合素质。当前我国的许多医疗设备企业都存在财务账目混乱、时效性差等问题,还有部分人员并未完全掌握财务知识,无法完成完整的财务处理。很多财务人员的法制意识相对单薄,缺乏责任感和科学合理的管理体制。为了规避这些问题就必须要处理和解决好以上问题,最重要的途径之一就是建设财务管理队伍的力度,使管理人员的整体素质都得以提升。要建设一支高层财务人才队伍首先就要对财务战略进行细致的分析。医疗设备企业正处于一个不断发展动态发展环境中,使企业的财务战略能够真正立足于现在,着眼于未来,进行战略分析是极有必要的。

3.加强费用管控力度,规避风险

费用预算可以采取自上而下和自下而上的方法来制定,公司总部可以根据费用预算处上年执行情况进行具体的分析,并结合本年战略目标与销售预算来下达公司的总体费用预算。各部门或办事处要将本部门或办事处的预算上报至统一归口管理的部门,并由该部门的总监审核签字之后再上交给财务部监督执行。这样一步步的流程能够不断加强费用的管控力度,避免因费用管控不足而出现的一些风险。其他费用可以通过各部门或办事处上报至财务处的方式,再通过财务处进行统计后,由总经理审批再交财务部监督执行,这样的相互牵制能够避免总经理或财务部单独管理执行之下所出现的弊端和风险。此外,医疗设备公司还可以设定相关的费用审核和控制方案,在控制标准与预算范围内支出相关费用,由各部门或办事处经理承担责任,财务部负责进行监督控制即可。在我国医疗设备企业管理不断发展的基础上,建立健全业绩考核制度等手段对销售费用管控工作进行规范。培养这些人才的分析能力,选择适合企业自身发展的财务战略的决策技术。

4.构建以财务预算为核心的财务战略执行与管控体系

要构建以财务预算为核心的财务战略执行和管控体系就必须要站在整个医疗设备公司的战略高度之上,并以财务核算为核心来实现企业财务战略的顺利开展。为医疗设备公司的企业财务管理设计一整套预算体系,整一套预算体系当中就包括了销售预算、生产预算、成本与费用预算及现金预算。销售预算是这一整套预算体系中最初的一个部分,按照不同类型来进行编制,对产品的需求量进行明确规定,尽可能准确地预测各类型产品的销量和价格,并以公司的生产能力为基础。生产预算是在销售预算的基础上编制的,也要按照不同类型的产品而定,同时也要以公司的库存量为标准进行衡量。成本与费用预算包括了人工及材料等多种费用,并按照项目进行明确分配,充分考虑产品的预计利润率。最后是现金预算,这是通过上述的各项预算所进行的统计,预测现金进行流动,制定合理的资金使用计划。

5.对大型医疗设备进行连续性跟踪分析

医疗设备较其它商品而言具有特殊性,其招投标时间不固定,付款期长,售后服务复杂等,通过财务归集的制造成本,往往与实际存在差异,一些大型设备的售后服务费用较高,而营销期长,花费大,因此要准确核算其效益情况,就应当全面综合的加以跟踪,从招投标开始,各项费用的支出,生产制造成本,运输费用,售后服务支出,各项业务提成,税费负担,延期付款公司承担的利息支出等机会成本,有时认为销售价格能够超过生产制造成本就算盈利了,其实不然。因此经常分析这些广义大成本,有利于经营决策,提高财务管理的创新水平。

(徐州雷奥医疗设备有限公司,江苏 徐州 221116)

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