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企业建立财务共享中心的优势和挑战

2017-11-29杨磊

中国经贸 2017年22期
关键词:财务共享中心优势挑战

杨磊

【摘 要】近年来,随着我国社会经济的发展,企业之间的竞争也逐渐激烈,使得并购、收购的现象逐渐增多,财务风险以及财务成本不断提升,这给企业传统财务管理增添了难度。很多企业开始构建财务共享中心,以达到节省成本、提升资金应用率、加大风险控制、优化管理流程的目的。下面,本文将进一步对企业建立财务共享中心优势和挑战进行阐述和分析。

【关键词】财务共享中心;优势;挑战

一、财务共享中心的概念

财务共享中心,即财务共享服务中心,起源于20世纪。是大型跨国公司为了降低成本、提高效率,将企业分公司重复的业务进行集中、统一管理,用以核算各分支结构财务工作的机构。财务共享中心的财务管理模式一经启用,便被全球的中大型企业广泛推崇,又因其能快速解决大量重复及低效的财务工作而倍受企业青睐。

二、企业建设财务共享服务中心的必要性

1.降低成本

企业选择财务共享服务模式,很多资源可以共享,并可以将繁杂的工作交由系统设置分析,业务合并标准化处理,程序化操作,企业可以减少配置不必要的工作岗位,节省了工作人员,这些因素都将导致财务运作成本显著降低。

2.提高服务质量

财务共享服务中心的建立将使各级机构财务基础作业人力得到释放,非会计运营人力投入得到加强,实现了机构财务人员转型,赋予其更多的财务管理职能,也将会使其有更充足的时间、精力投入到财务分析与管理上,并在此基础上吸纳更适宜的优秀人才。各机构财务管控能力得到有效提升,财务人员能够高效、高质量地满足业务需求,提供决策支持,为公司财务管控、发展带来明显的经济效益。准确、真实、及时的财务信息,使企业能清楚地了解生产的实际消耗状况,也就知道经营成果和企业的财务状况,实行财务共享服务中心,依靠强化企业财务核算功能、管理功能等提供高质量的服务工作来提高企业的盈利是必须的,也是可行的。

三、财务共享服务中心的优势

1.降低企业管理成本

一方面,财务共享中心将简单且重复率高的财务工作集中处理,消除了重复率高、非增值的作业,这就降低了下属分公司或子公司的工作量,压缩了财务人员数量,降低了总部的财务检查和审计监督的成本;另一方面,对于跨国或跨区域的集团企业来说,可利用各地劳动力成本和土地成本的区别,灵活地选择财务共享中心的地点,降低运营成本。

2.提高企业经营效率

财务共享中心通过梳理企业的财务流程,规范各项财务标准,实现了人员、信息、资金流的有效整合。统一的会计政策和会计科目有助于会计集中核算的实现;通过统一的信息平台,可以实现业务部与财务部,分支机构与总公司的数据交换,增强了信息沟通效率;借助于大数据技术,细化和丰富了核算内容,提高了财务信息的及时性、准确性和完整性。

3.控制企业财务及经营风险

财务共享中心的建立使得集团总部对分支机构的监督从事后考核变为事中监督,当经济业务发生时,总部可及时得到业务信息及财务信息,并跟踪和监控,进行风险的防范和应对,缩短了信息校验和统计周期,使得财务信息能够及时准确地传递,这就提高了会计信息的质量及透明度,降低了因下属部门报告不及时和隐瞒不报而给集团造成损失的风险,也从更高层面上对集团整体的财务及经营风险进行了管控。

四、建立财务共享中心所遇到的挑战

1.财务共享中心的定位不明确

在运用财务共享中心的过程中,完善和优化方面都会受到约制,调整的位置也会发生反弹。由于在构建财务共享中心时,总是会出现定位不清晰的状况,影响企业的管理水平。针对上述状况,企业可以结合自身情况来合理的构建定位标准,从而保证财务共享中心的顺利构建。

2.财务共享中心相互的关系缺少清晰性

在企业运营时,一旦发生突发事件,就会使得其中一个财务共享中心无法照常运营,这时其他财务共享中心能够快速接管。然而,结合我国企业财务共享中心构建状况来说,财务共享中心之间具备一定的隔阂,使得业务运行无法满足企业发展需求,并且给其带来严重影响,由于財务共享中心相互的关系缺乏清晰性,导致整体的服务水平不高,工作效果较差,进而阻碍企业更好的发展。

五、完善财务共享中心建设的对策

1.对企业的实际情况进行调研分析,制定企业建设财务共享中心的主要目标及核心计划

如果是下属公司多,资产规模大,经济业务复杂、财务共享中心不好实施的集团公司,可以先进行下属公司的分部实施,即先在某几个下属公司建立财务共享中心,然后结合公司的实际运营情况逐渐归并于上一级,循序渐进的建立到最大范围的财务共享中心。

2.财务共享中心的启动,必定会冲击传统的财务管理模式

因此,这种新的财务管理理念想融合进实际工作中,就要更新企业管理层和财务人员的传统管理思想,做好财务部人员的思想政治工作。对于有潜在思想问题的工作人员,要有针对性的进行疏解。财务共享中心的建立不仅能够改进相关人员的工作方式,还能够保证企业的利益最大化。

六、结语

我们可以通过采用明确财务共享中心的定位、梳理财务共享中心相互的关系、完善业务的标准流程等方式,对企业的自身情况进行完善,保证财务共享中心的顺利构建,进而推动企业稳定、健康发展。

参考文献:

[1]王垒垒,连长嵩.企业集团财务共享服务中心制度建设研究[J].现代商业,2015,(29).

[2]谢弘艺.国家电网公司财务共享服务中心建设研究[D].华北电力大学,2015.endprint

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