文/山东正元物业有限责任公司 赵阳阳

档案信息化管理对高素质馆员的要求和培养

文/山东正元物业有限责任公司 赵阳阳

随着科学技术的不断进步，计算机也越来越广泛被运用。生活中不断涌现各类电子文件，因此，档案的信息化管理就成了档案管理部门和人员的重要工作之一。与传统的档案管理方式对比，对档案信息化管理更加具备优越化以及便捷化。

档案管理；信息化；要求；培养

档案管理工作的主要职责就是记录历史和传承文化。在如今社会信息化时代，保证档案信息化管理逐渐形成。这是一种对档案管理采取新模式的运用，档案信息化管理是以档案资源信息化为其核心内容的。然而，对于传统的档案管理人员来说，档案管理试行信息化操作，无疑是一项挑战。

一、档案信息化管理的概念和优势

在国家档案行政管理部门的组织和规划中，通过对档案管理使用信息技术，很好地对档案信息资源收集整理进而加以管理及提供利用服务，这就是档案信息化管理的概念。档案信息化管理具有以下五项优势：1.信息利用快捷方便，提高资源的利用率。2.拓宽档案服务领域，节约资源。3.共享档案信息，远程运输。4.档案检索方便，节省时间，提高准确性。5.文献再加工时间缩短，保证时效性。档案信息化管理为我们的日常生活带来了很大的便利，同时对促进社会发展作出了重要贡献。

二、档案信息化管理对工作人员的素质要求

对于传统档案馆来说，存档方式主要是纸质档案存放于书架。然而，信息化档案馆可以很好地解决这一问题，用户通过在家登录计算机即可很好地实现档案资料的查找筛选。由此可见，档案信息化管理是顺应时代潮流发展的，然而要真正实现，还要一段时间完成。

随着我国科技的快速发展，在档案馆传统模式上也发生了巨大变化。要想成为一名合格的档案管理人员，必须具备良好的职业修养以及良好的爱岗敬业精神，缺一不可。馆员在工作中应该时刻以最好的状态面对用户，热情的笑容、亲切的话语等，简单的行为，却能收获到用户的感谢和信任。

三、档案信息化管理对馆员的结构要求

因档案信息化管理工作范围以及内容要求不同，因此对人才需求相对比较多样化。第一，信息化管理研究型人才。需要信息化研究型人，为使其能够很好地研究电子文件归档管理以及档案管理数据库。第二，信息化管理实用操作型人才。随着计算机的不断普及，办公过程多受益于计算机，所以，必须学会和掌握计算机操作以及管理知识，学会对办公软件以及管理相关软件的使用，力求在档案信息化管理工作中凸显自己。第三，信息化管理人才。在进行信息化建设中其本身作为系统工程，要求管理者能够对国内外信息化建设充分了解，只有这样，该类人才才能制定并实施档案馆的相应管理条例和标准。

以上三种人才在整个档案信息化管理过程中分别起到带头作用和基层力作用，以及沟通两者的桥梁作用。他们相互协调、相互联系，为档案信息化发展铺就了一条发展道路。

四、档案信息化管理对工作人员能力的培养

在建设档案信息化的过程中，需要持久坚持，要求对信息化教育体制健全和完善，编制实用的教材。根据人员的不同层次进行分阶段性和重点性培养学习。

（一）通过高校进行高层次档案信息化管理人才的培养。

因为高校具备雄厚的师资力量，以及齐全的设施设备，培养高层次档案信息化管理人员具有很大优势。针对不同教育阶段设置专门的课程进行培养，同时采取委培和进修等方式培养人才。依据每个省、市的不同需求，各培养3到5名专门人才，以负责其所在省市的信息化管理职责与研究。

（二）普及档案信息化管理知识。对于信息化档案管理的有关知识进行普及，能够采取周期短、见效快、形式灵活的继续教育，比如开展主题讲座等。然而，作为一名专门的档案信息管理人才，还需要更多地去提升计算机的应用能力水平和档案管理软件知识，通过专题培训和实操，提升了馆员的专业能力，进而可以很好地作为档案信息管理者以及文化传播者。

（三）通过岗位培训提高信息化管理水平。在档案的信息化管理过程中，应该对馆员进行信息化管理知识培训。针对基层人员采取短期岗位培训，培训内容涉及到信息化管理专业及现代化知识时，就能让人员很好地补上这一方面知识的欠缺，也能让馆员对纸质文件和电子文件管理方面的不同知识有一定的了解，对他们有一定帮助，后期的相关工作也能更加顺利开展。

（四）进行专题研讨会。在进行档案信息化管理过程中当面临一些问题或者疑惑时，可采取通过专题研讨会形式，来促进相互间的交流与讨论，进而可以很好地应对问题，增强对档案信息化发展的责任感。

（五）通过科研力量加快档案信息化建设。通常情况下，科研单位有较为雄厚的资本以及过硬的技术方法，所以，在对档案信息化管理建设时，管理部门能够联合有关科研单位，来培养实际操作人员。借用科研单位的技术力量来完善本单位存在的缺陷，建造一个完整的档案管理局域网站，来加快档案信息化建设。

五、结束语

一名合格的档案信息管理者，需要把档案信息化建设当成是事业的拼搏方向，用自身的努力，不断为档案信息化管理的有序发展尽一点绵薄之力。

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