陈阳雨

摘要：学籍管理是保证九年义务教育完成的一项重要工作，这是一种有效管理学生的方式。本文就学生义务教育学籍管理的意义和具体的措施进行分析，希望可以为义务教育学籍管理工作添砖加瓦。

关键词：义务教育 学籍管理 研究 实践

随着义务教育的普及，教育部门对学生的学籍管理工作更加重视，对学生的义务教育管理工作也在不断的改进，现在教育部门也加大了对义务教育学籍管理工作的投入，希望可以保证接受义务教学的学生人数，提高我国的平均国民素质，而义務教育管理工作还有很多方面需要改进。

一、义务教育学籍管理的意义

义务教育学籍管理的意义有三点：第一，信度提高。在起始年级（小学一年级、初中一年级）的建档工作要全面、准确，这关系着学生档案的正确，一般起始年级的档案建立工作在开学的两周之内完成，并且学生的档案建立要详细。对非起始年级的学生档案也要定期的调整，了解学生的变动情况。学校组织的活动、竞赛等也要以学籍档案为主。第二，教育普及程度增强。学校要建立有关入学、缀学、学生变动制度，这有利于教育普及程度的增强，而且还能找到学生的升学地，了解学生的去向。此外每月进行学生异动情况的说明，了解学生异动的原因，并进行改进，同时也可以促进学生复学率的提高。第三，教育评价更全面、教育预测更准确。学生基数以学籍为主，数字要保持一致，并且教育部门要根据学校的在校人数和学生的内部情况进行扩招或减招，为学校的发展提供依据。

二、义务教育学籍管理的实践操作

（一）学籍档案规范建立

第一，全员档案的建立和入学编号的统一。传统管理方式为纸质档案管理，这种方式管理，学生的异动性比较大，而且管理也不够严格，很容易出现档案丢失等问题。随着科技的进步。现在大多数学校采用的都是计算机管理的方式，这种方式对学生档案的管理更加严格有效，而且档案查询也更加方便，同时也避免了档案的伪造、漏建、错建等问题的出现。这种管理方式需要的人员比较少，而且出现问题由管理人员负责。此外，对学生的管理要更加严格，学生入学一定要建立编号，一般第一、二位为入学年份，第三、四号为学校代号，第五、六位为学生班级，第七、八位为学生顺序号。学生学籍编号确定后不再更改，并且在学籍档案中需要使用这个编号。第二，学生花名册的建立。学生花名册的建立一定要按学号填写，不能留编外学生，花名册建立后一式四份，学校、学区、乡镇或市等都要存档，而且花名册不能擅自更改。第三，学生学籍表和学生证的统一。学籍表是学生档案的重要组成部分，学籍表中有学生的基本情况，学生的奖惩情况、品行、学籍变动等，学籍表需印学籍管理专用印章，由学籍管理人员统一保存，学生转学或是入学时带到新学校。而学生证是学生参加活动、比赛的一个凭证，这也相当于学生在学校的一个身份证。第四，学生文化户口本的建立。学生的文化户口本是对学生的教育程度、学生的基本情况，学生的升学、转学、病休等情况进行记录，了解学生的教育程度。

（二）学籍管理的微机化

学籍采用计算机管理是为了保证学籍管理工作的规范、科学、合理，保证档案的完整性，确保学校对学生的管理和评价等工作的进行。在上世纪90年代就有很多学校都采用微机管理档案。21世纪，大多数学校都采用这种方式进行档案管理，而且教育局对学校的档案管理工作也很重视，现在对学生档案的管理也投入了很多的资金和设施，保证学生档案管理工作的有效进行。微机管理的第一步就是信息输入，将信息正确的输入，对学生的异动情况进行统计，这一过程也被称为清基工程。第二，将信息返还学生进行信息核对，在信息要经过多次核对，并由学生核查。核对正确后还需要打印文件，留根存档。

（三）规范学生异动，转学手续的完善

义务教育现在已经有显著成果，要想保持这个成果并不断的提升，就要提高学生的升学率，保证在籍学生数量，对学生的入学和缀学情况要严格的管理，学生的异动一定要完善手续。转学也是学生异动的主要情况。学生异动要有严格的制度，要提出合理的理由，并且学生转学要有具体的转学原因，由于家长工作的变动或其他原因，转入地也要给学生开具转入同意书、学籍档案等多种转学手续，转学一定要有转学手续，没有转学手续的学生学校不能接收。而且学校也要每年进行学生在校情况的变动、对学生的人数等进行统计，对学生的异动进行分类，改善学校管理的漏洞，控制入学和控流。

（四）强化管理体制

学籍管理工作需要一个良好的管理团队，并且将责任具体分给各个领导设置专门的人员进行管理，并且将学生的学籍管理与人员的工作评价相联系，学籍管理的质量也是工作成果的一部分。人员在工作中要规范学生的异动，对学生学籍的管理也要尽到责任，对学生存在的问题进行分析，保证学习的升学率。

三、结语

综上所述，我国的义务教育工作的进行还需要对学生的学籍进行管理，保证学生接受九年义务教育，避免学生的流失，影响九年义务教育的成果。义务教育中的学籍管理可以提高档案的信度，增强教育的普及程度，而且还能更全面、准确的进行教育评价和预测，也可以及时的发现目前学生学籍档案管理中存在的问题，更有效的进行管理，学籍档案规范建立、学籍管理的微机化、规范学生异动，转学手续的完善、强化管理体制都是良好的措施，可以促进义务教育中的学籍管理工作，提高义务教育的效果。

参考文献：

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[2]刘海俊.基于数字化环境下的学籍档案管理方法[J].科技资讯，2015，（28）.

[3]教育部.启动农村义务教育学生营养改善计划实名制学生学籍管理系统建设[J].中国教育信息化，2012，（14）.

（作者单位：山西省孝义市教育局）endprint