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事业单位图书管理制度构建及相关问题阐述

2017-11-23徐静

祖国 2017年19期
关键词:相关问题图书管理事业单位

徐静

摘要:社会经济的迅速发展,书面的种类及数量也咋逐渐在增加,人们在日常的生活工作中对图书的需求量也比较大,本文首先分析了事业单位图书管理存在的问题,同时阐述了事业单位图书管理制度的构建,最后总结了全文。

关键词:事业单位 图书管理 建立制度 相关问题

一、事业单位图书管理存在的问题

我国事业单位在图书管理上好存在着较多的问题,这些问题降低了图书馆图书的使用效率,下面笔者将结合实际的情况,分析目前事业单位在图书管理上存在的问题,具体如下:

(一)图书的摆放比较混乱

事业单位图书馆内的图书摆放混乱是主要的问题之一,这种现象在很多的图书馆内也存在着,造成这类现象的原因不仅仅是因为图书馆的管理问题,还存在着其他方面的问题。图书馆内图书的摆放混乱,会给借书的读者带来很大的困扰,会导致读者在借书的时候要花费大量的时间去寻找图书,若是在短时间内找到图书读者就会借阅,若是在短时间内找不到需要的图书,读者就会失去耐心;同时图书馆内的图书摆放混乱还会占据大量的空间,给图书馆管理人员造成很大的工作量,管理人员需要花费大量的时间去整理图书,如此就会降低图书馆的服务质量,这些问题对于事业单位图书馆的工作开展形成了较大的阻碍,事业单位图书馆摆放混乱的主要原因是因为图书的数量合格种类逐渐在增加,导致图书馆工作人员一直处于繁忙的工作状态,加上人手不足就会导致工作人员出现摆放错误的情况。

(二)读者的借阅问题

事业单位图书馆的借阅问题主要是秩序比较混乱,同其他图书馆的管理工作不同,事业单位图书馆服务的对象主要是事业单位的工作人员,这些人员在借阅图书存在着借阅时间长、借阅数量多的特点,因此在借阅的时候没有多余的时间阅读借阅的规则,如此就会导致图书借阅的秩序比较混乱。事业单位图书馆借阅主要是在借阅的时候登记、还书的时候划去登记信息,这种借阅方式属于比较传统的一种,若是出现信息登记错误或者是登记,就无法找到相应的借书人员,若是出现图书未归还、图书丢失等问题,就无法找到借书人员商议相应的赔偿,如此就会严重阻碍着事业单位图书馆的发展。

(三)图书馆工作人员工作效率问题

事业单位的图书馆和其他图书馆不同,事业单位的图书馆属于单位的一个闲置部门,其工作人员的工作比较轻松,工作人员在这类环境下太久就会导致失去工作的激情,在进行图书管理工作的时候就会出现工作效率较低的问题。主要表现为,很多的工作人员采取的是依旧是传统的图书馆管理模式;工作人员并没有按照相关的管理制度进行图书管理;未能结合当前时代的发展趋势,建立新型的图书馆管理模式。在传统图书馆的管理模式之下,图书馆的图书利用率比较低,部分事业单位对图书馆的工作并不重视等问题都会严重阻碍着事业单位图书馆的发展。

二、事业单位图书管理制度的构建

结合事业单位图书馆的实际运行情况,笔者认为建立事业单位图书馆管理制度需要从以下几点开始,如下:

(一)树立新型的管理理念

由于事业单位的图书馆属于一个比较闲置的部门,长时间受到传统管理模式的影响,促使事业单位图书管理人员的工作态度消极,这也是导致事业单位效率低下的主要原因。因此,要加强事业单位管理理念的建立,结合当前的发展情形,树立正确的图书馆管理理念,只有在正确的理念之下,才能够确保事业单位图书馆的管理水平,在当前的模式之下,需要建立以电子科技为中心的运转模式,创建新的借阅模式,提升图书馆的自动化水平,确保图书馆的高速运转,以此提升图书馆的经济效率,确保实验前单位图书馆的稳定发展。

(二)提升图书馆管理水平

为了确保事业单位图书馆适应新型图书馆的要求,要加强事业单位图书馆的管理水平,其中管理技术是最重要的部分,在整个图书馆的服务工作中,技术也占据着至关重要的位置。事业单位图书馆要以信息时代为基础,创建更加新型的服务模式,提升技术水平,如此才能够确保在图书馆的工作中借阅图书和还书的效率,提升管理水平能够确保在书籍损坏的时候,及时找到相关的借书人员,商议后续的赔偿事宜,确保图书馆的利益得到保障。

(三)提升工作人员的效率

为了保证事业单位图书馆的管理制度,能够更好的适应当前社会的发展趋势,要定期调查其他图书馆的行业制度,结合时代的发展模式,及时更改事业单位图书馆的管理模式,最重要的是还要提升事业单位图书馆管理人员的技能水平,加强工作人员的管理水平,确保新型的图书馆管理制度能够得到家较好的实践,以此确保事业单位图书馆的稳定发展。一些经济条件比较好的事业单位可以建立电子化的图书馆管理系统,以此减轻图书馆工作人员的工作量,确保图书馆的工作效率。

三、结语

综上所述,在当前的网络时代之下,图书馆的管理体系对图书馆的发展有着密切的关系,需要结合当前时代的发展特点,提升事业单位图书馆的工作效率,确保事业单位图书馆的稳定发展。

参考文献:

[1]滕广青.基于概念格的数字图书馆知识组织研究[D].吉林大学,2012.

[2]宫昌利.图书管理系统的设计与实现[D].山東大学,2009.

[3]郑丽华.浅谈事业单位图书管理制度[J].赤子,2015,(21).endprint

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