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探析网络背景下的图书馆编目工作

2017-11-20莎丽塔娜提·阿不都热依木

青年时代 2017年28期
关键词:网络环境图书馆

莎丽塔娜提·阿不都热依木

摘 要:随着计算机网络的快速发展,各行各业开始使用计算机网络简化工作模式,这其中也包括图书馆信息资源中心。由于传统的图书编目工作任务繁重,从事图书馆编目工作的人员很少,大部分员工缺乏专业素养,现在随着计算机网络的普遍,图书馆编目工作方式发生了改变,数据库得到丰富,同时使用计算机网络之后可以极大地提高编目工作效率,并利用图书馆的管理系统,结合本馆需求,不断提高图书馆管理的自动化水平和应用范围。因此,在当今这个信息技术迅猛发展的时代,如何提高图书馆编目工作水平,实现图书馆编目工作人员工作效率的提升,应对现实状况,改进图书馆编目工作成为现今图书馆信息资源中心工作人员和领导主要思考的问题。

关键词:网络环境;图书馆;编目工作

一、网络环境下图书馆编目工作现状

计算机网络的影响力已经深入了社会的各个层面,这其中也包括传统的信息资源中心图书馆。通过对新疆地区高校图书馆编目工作的发展情况进行調查,发现目前高校图书馆的编目工作人员占到图书馆总人数的8%左右,年龄构成主要以40~49岁为主,馆员占50%以上,整体专业背景以图书情报专业为主,少部分以其他专业为主。而在整体的编目工作方式以及内容上,多数学校是配备了自动化系统,并在自动化系统和计算机网络之间建立了联系,使图书馆编目方式发生了改变,在新媒体技术的带动下,以网络和光盘为主的资源编目也在开展中,因此目前多数高校图书馆不仅仅是对传统图书和期刊进行相关的编目工作,也在对光盘资料和音像资料等进行编目,并建立了特色库等辅助建设。同时在调查中发现,图书馆作为学生获取知识的主要途径,一部分学生认为传统的图书馆书目已经无法满足其检索需求,希望图书馆可以增加书目,以便其获得更多的知识和信息。

(一)编目对象多元化

在传统的图书编目工作中,其针对的编目对象较为简单,主要是以印刷版的文献为主,且文献的特征、数量以及格式都有明确的规定。现在随着计算机网络技术的快速发展,传统文献的地位呈现下滑的趋势,新的记录载体和知识、手段正在不断涌现,为了满足更多读者的阅读需求,现在本地图书馆已逐步将光盘等非书籍资料纳入编目对象范围。除此之外,网络资源的增加也使图书馆越来越重视网络信息的整理,探讨其标注和著录的方式。

(二)文献的深入发展

与纸质版文献一样,电子版文献也需要进行内容上和管理上的整理,并整理出必要的检索内容和途径,这样才能在庞大的数字化信息资源中找到所需要的信息。对于图书馆内已经编辑整理过的纸质版文献、电子文献需要扩展到网上信息编目,对文献的目录、名称规范、主题等进行进一步的深加工。在网络时代的影响下,面对读者越来越多读数要求,传统的图书编目工作必须做到精益求精,争取对知识的管理层次进一步深化,从分类到信息的组织和再管理,推动传统图书馆编目工作进一步深入发展。

(三)编目方式多样化

传统的文献编目方式属于分散编目,是各个图书馆根据相应的规章制度对文献进行加工,根据本馆自身情况对主题标引等进行设定,编目数据相对独立,形成的数目数据也各有特点。为了使编目工作更加方便快捷,利用网络技术改变传统图书馆编目工作模式,实现图书馆数据库以及读者文献格式要求,建立数据库,方便各个图书馆之间的联系和资源共享。

(四)多渠道数据来源

在传统图书馆编目工作中,编目主体是各个图书馆,因此在网络环境下,编目方式将导致编目主体由单一化走向多元化。随着我国一些地区逐渐建立文献保障机构以及联机编目中心,这种联机编目工作已经得到充分发展,为图书馆编目主体带来高效率的发展渠道和更多的数据来源。

(五)编目人员角色的转变

随着计算机网络的推广,编目工作人员需要工作的内容越来越少,在中国高等教育文献保障系统联机编辑中心,成员馆的编目数据大多通过计算机下载就可以了,并经过稍加修改就成文本馆数据,这种模式使馆内工作越来越简化,编目人员无法发挥自身作用,对工作的积极性日益下降。因此,网络技术一方面为人们的生活带来方便快捷,另一方面使编目机构所需工作人员数量减少,编目工作人员就业率下降[1]。

二、网络环境下编目工作的对策

(一)充分利用联机编目的优势,进行数据套用

就整个编目工作整体而言,尽管编目的各个环节和工序有很多,但从另一个角度考虑,这样的编目工作基本上可以分成两部分,手动和计算机。目前,大多数的图书馆已经加入CALIS编目中心,因此已加入的成员可以从CALIS中心数据库的复制,完成外部数据的访问和数据的下载,并可以参考在版编目信息对编目记录进行补充。由于CALIS编目中心的数据多数较为详尽和准确,所以在套录数据的时候,馆内编目人员也可以借鉴学习其编目技术,有利于编目人员正确理解著录以及标引等内容,加深对各类文字的理解,掌握相关的规范控制技术,提高相应的业务能力。

(二)强化编目规范化和标准化的理念

图书馆的编目工作应将强化编目规范和标准的理念深入贯彻到编目工作中,这是因为只有实现标准化和规范化的编目数据管理,才能达到资源的共享,不断提高编目水平。图书馆的编目工作不仅需要编目传统的纸质图书,同时要对电子版文献进行编目,特别是对网络信息进行筛选和整理,将其变成利于使用的资源。也正是因为对数据进行了规范化和标准化的整理,才能实现联机编辑。

(三)扩展编目工作的内涵

现在图书馆编目部门的主要功能是进行文献的整理工作,但对于一些隐藏信息无法做到充分使用,仅仅是表面的揭示。因此,在网络环境下,应加强对文献的管理,不仅仅是利用计算机进行操作,而是应该担负较高层次的收集和开发。另外,在进行图书馆的数据库建立工作中,应先抽调一部分的工作人员进行文献的编辑和整理工作,进行深层次的整理和提炼,科学、系统地进行相关主题和文献的使用,为了更好地满足学校读者的需求,学校的图书馆应该按照相应的学科和专业进行分类整理,充分发挥文献作用,建立特色的馆藏内容数据库。

(四)加强编目队伍的专业素养

网络的发展为图书馆的编目工作者提供了更好的发展空间,也向编目人员提供了新的知识构架和工作能力的挑战[3]。因此,编目人员不应仅仅对文献内容进行编目,同时在编目的过程中应加强对相关信息和知识的揭示和深层次的处理。编目工作并不是一个封闭的环境,还需要对信息进行组织和控制,提高业务任务的编目工作能力。每一位编目人员都需要具备专业的知识,持证上岗,同时积极参加各种培训活动。掌握其他科学知识,利用图书馆优秀的馆藏资源,积极学习专业知识以外的知识,这样才能更有效地实现对知识的分类和整理,并不断更新知识内容和方法。掌握计算机与网络知识,提高自我技能修养,更好地获取相关数据。

参考文献:

[1]马云富.网络环境下图书馆编目工作研究[J].图书馆学研究,2015(11).

[2]赵晶,韩煦,丁如龄.我国高校图书馆编目工作价值的调查研究[J].大学图书馆情报学刊,2010(3).

[3]张岩.数字图书馆给编目工作带来的变化[J].中国图书馆学报,2003(3).endprint

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