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新时期机关单位档案信息化建设与管理的措施分析

2017-11-14崔莹

西部论丛 2017年4期
关键词:信息化建设事业单位档案管理

崔莹

摘 要:随着信息化技术的普遍运用,促使我国档案管理的信息化水平明显提高。有必要推动事业单位档案管理的信息化发展,从而提高管理效率和质量。本文主要围绕当前事业单位档案信息化建设存在的不足、加快事业单位档案信息化建设进程的措施等方面展开讨论,针对档案管理目前存在的专业人才缺乏、档案信息保管缺少有效措施等问题,制定相应的解决对策,从而发挥档案管理在事业单位良好发展上的作用。

关键词:事业单位 档案管理 信息化建设

前 言

新时期下,信息技术的发展及运用为档案管理工作带来一定机遇和挑战,在建设事业单位档案管理信息化过程中,要针对信息化管理特点,尽快建立专业的管理队伍,并构建统一管理平台,能有效提高档案管理水平。档案界大部分单位已经开始利用信息技术进行档案信息的检索及管理,但目前事业单位在档案管理过程中还存在信息混乱等问题,需要加大对档案信息化建设及管理的研究,从而为事业单位档案管理提供借鉴。

一、当前事业单位档案信息化建设存在的不足

在对事业单位档案信息化建设存在的不足进行分析时,发现主要体现在以下方面:一是缺少专业的管理人才,是我国大部分事业单位普遍存在的问题,极大部分管理人员没有经过信息化管理的培训,还存在档案信息化管理意识薄弱和计算机设备应用不熟练等现象,容易造成档案信息出现错误。……

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