摘 要 本文以省级电网企业为例，阐述了重要文稿的基本概念、类型，分析了起草流程，详细介绍了文稿写作方法与技巧，建议从掌握领导意图、加强调研分析、提升归纳分析能力、注重文章框架结构等方面入手，综合运用发散思维和创新思维，全面提升重要文稿起草水平。

关键词 电网 文稿 起草 技巧

省级电网企业办公室主要有三大职能：统筹协调、参谋服务、后勤保障。以文辅政就是办公室参谋服务职责的重要内容，是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段，而搞好文字工作、提供智力服务则是政务服务的重中之重。国有企业实施领导职能，有多种方式和手段，如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等，但最普遍、最常用的是召开会议。一些会议领导自己准备提纲，但更多时候需要办公室为领导起草文稿，将领导的意图、观点、要求等形成文字。

一、重要文稿的基本概念、特点和类型

（一）基本概念

重要文稿是指领导在各种重要会议上带有指示或指導性的讲话。讲话的领导人，可以是本单位领导，也可以是上级机关领导。领导重要文稿不同于一般的演讲或发言，讲话的内容带有一定指示性、指导性、总结性或号召性，体现了领导班子的意图和思路。重要文稿是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段。

（二）特点

文章是给人看的，讲话则是给人听的。写重要文稿，要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。讲话要通俗，就是要满足人的听觉需要，适合听众的接受水平。讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。文章语言简短精练、形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。

（三）类型

第一，年度和年中工作报告。工作报告是各类重要文稿的重中之重。工作报告一般用于总结和指导一个单位一段时期工作的重要文件，一般由单位正职领导在工作会议上宣读。工作报告集中体现了主要领导的管理风格的工作重心，集中反映了领导班子的集体智慧，是重要文稿集大成之作。

第二，季度、月度例会讲话。季度、月度讲话一般为例行会议材料，主要回顾上季度、上月度的工作，分析当前面临的形势，部署下阶段任务。相比于年度报告，此类材料内容不要求面面俱到，形式更为灵活，重点更加突出。小标题更细，工作安排更有针对性，一般要有具体数据和指标任务。

第三，专题会议讲话。电网企业常见的专题会议，包括年初召开的安全工作会议、党风廉政工作会议、本部工作会议，外联品牌和政工工作会议，一季度召开的安全稳定优质服务工作会议，年中召开的迎峰度夏有序用电工作会议，电网建设会议，三季度召开的班组建设、人才队伍建设等工作会议。

第四，工作汇报。工作汇报按汇报对象来分，主要有上级公司领导汇报和市委市政府汇报两种；按汇报内容来分，有综合性汇报和专题汇报。向上级领导汇报，要充分展示公司工作亮点和管理特色；向政府领导汇报，要紧密结合地方发展重点，突出服务地方经济社会发展的举措。综合性汇报要求内容全面、重点突出、数据详实、成果丰硕；专题汇报要求主题明确、过程清晰、结果清楚。

第五，其他材料。其他材料包括各类致辞、主持稿、小组讨论发言、动员讲话、签约讲话等。此类材料主要根据会议主题，采取机动灵活的形式，对某个问题进行阐述。值得注意的是，不同文稿情感差别较大。致辞一般措辞严谨、富有文采；主持稿一般要求连贯、庄重，不喧宾夺主；讨论发言要求谦虚、低调、务实；动员讲话要有鼓舞和激励作用；签约讲话要对合作事项充满信心、寄予厚望。

二、重要文稿的起草程序

（一）明确主题，收集资料

清代学者王夫之说：“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”重要文稿的写作，同样要以“意”为“帅”，写公文首要的是立意，立意不准，文不对题，尽管费尽心机，也往往事倍功半，甚至前功尽弃。在撰写讲话之前，要明确主题，确定主旨，要了解领导为什么要讲，想解决什么问题，从本地本部门实际出发，把握其主要矛盾，找准切入点和结合点，科学地提出对策。

（二）思考框架，列出提纲

列提纲就是把边构思边思考所确定下来的内容文字化，经过领会意图、构思谋篇，明确这篇讲话表达什么中心，决定选用哪些材料，确定如何划分段落等等，然后用简明的语言写出来。有了提纲，写作时可防止内容离题、结构松散、主次不分等毛病。列提纲要起好题目，提出主要观点，列出一级、二级提纲。

（三）正式动笔，拟写初稿

架子搭好以后，就要真正动手开始写了，就像炒菜一样，原材料备好洗干净了，也想好要做什么菜了，现在就要下锅了。有了思路和框架，写起来也会很快。如果有现成的材料，可能一篇稿子两个小时就写好了。“功夫在诗外”，真正的准备工作包括前面几个环节，甚至还要更多，有时提纲都要反复修改、完善。

（四）征求意见，修改完善

文章写成后，要多看几遍，把多余的字、词和段落删去，核实资料，把必须补充的内容补充进来，要特别留意有没有硬伤。高手的文章老到天成，看似没有雕琢，实际上往往是雕琢得不留痕迹，所谓无斧凿痕。文章的修改，包括内容的补充完善和字句的斟酌推敲。用字，用词，最重要的是恰如其分。

（五）审核校对，定稿印刷

重要会议材料至少要经过两个以上的人审核校对，有条件的要反复朗读，及时纠正错别字、长句、病句等问题。具体印刷时要对日期、纸张、页数、装订等细节进行审核。

三、重要文稿的写作技巧

（一）准确掌握领导的意图、风格

起草文稿是按照领导要求和工作需要展开的，起草人的职责就是通过文字表述，充分体现公司主要领导和领导班子的意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。不仅要听领导讲，还要多跟专业部门沟通，特别是一些专业性较强的，秘书思考和观察的深度肯定比不上专业部门负责人。通过访谈，能获得很多有用的信息和素材。endprint

（二）加强调研分析工作

调研研究是做好文秘工作的一项基本功。要全面调查，既看到点，又看到面，把点放到面上来看；要下马看花，把主要精力放在一个地方，把一个地方、一个问题研究透彻；要抓住要点，善于分析，深入细致地思考，把零散的认识系统化，把粗浅的认识深刻化，直至找到事物的本质规律。

（三）收集整理各类资料

根据起草讲话的内容需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题的资料。为便于使用，筛选出来的资料要加以分类，对一些重要的事实和数字，要加以核实整理；对一些重要的观点、表述等，要认真查找出处，确保准确无误。任何资料的价值都是相对的，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参考系，取其成功和高明之处。如果起草的文字材料能够源于资料，又高于资料，就达到了积累和运用资料新境界。

（四）提升归纳、分析和整合能力

把收集到的各种材料吸收进大脑，用辩证思维进行系统的分析研究，去粗取精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。特别是要根据文稿主题，整合分拆、拆分重组，提炼有价值的观点；结合文稿架构，鋪排列举，提纲挈领，提出一些观点和理念。

（五）注重文章框架结构

围绕一个中心，结合公司重点和现阶段实际情况，运用发散思维和创造思维，提出一些有概括性、观点性的词语，形成一个逻辑严密、层次较高的整体发展思路；注重文稿的框架布局，从大处着眼，虚实结合无遗漏，从小处入手，以点带面，不以偏概全；要处理好先讲什么、后讲什么，详讲什么、略讲什么，虚讲什么、实讲什么等的关系，在实际操作中，可以列几个提纲，反复修改、讨论。

（六）适当运用思维方法

一是发散思维。发散思维就是让思维呈一种扩散状态，具体表现为视野开阔、多向发展，就像一架收音机的无线接收器一样，各方的讯号都可以收到，同时又能将他们聚合在一起，提出最佳的方案。二是创新思维，运用新颖、独特的方式和方法解决问题。围绕某个目标，在经过一番考量后，偶然受到某个因素刺激或某一事物启发，产生一种突如其来的领悟的思维方法，即所谓“茅塞顿开”。

（七）不断提升文字水平

书到用时方恨少。除了多学、多看党和国家的方针、政策、理论方面的文件以外，各种各类的书都要读。各个领域的知识是相通的，如果不提高自己的文化素质，就写不出好的文稿。要在写作中读书，在读书中写作。只读不写，永远写不好；只写不读，永远也不会写好。写是读的延续和升华，读是写的准备和基础。可以说，多读多写，是写好文章的重要途径，也是当好领导干部的重要基础。

四、重要文稿的起草心得

（一）模仿与创新

模仿对初写重要文稿的人非常必要，它是入门的有效办法。但简单的模仿适应不了高层次需要，出不了高层次成果。从模仿到创造是一个飞跃，它需要在充分掌握材料的基础上，从上情到下情的结合上加以分析提炼，提出有特点、有针对性、操作性强的意见和要求。创造是个视野问题、水平问题，但首先是责任心的问题，是想不想创造的问题。创造不能生编硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，顺其自然。在召开一个会议之前，要做到三个超前，即筹备酝酿超前、调查研究超前、材料准备超前，尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。

（二）秘书与领导

领导的优势是高瞻远瞩，眼界开阔，全面掌握公司各种情况和机密，许多工作是他们决策、指挥甚至是亲自做的，所以他们有深刻的体会。相对而言，秘书眼界、视野、胸怀有所局限，掌握资料不全面。一份好的文稿，既离不开领导的高瞻远瞩，也离不开秘书的艰苦劳作。领导与秘书是互相协作、互相促进的关系。作为起草讲话的秘书，要跟领导的认识高度保持一致，必须具备三个方面的素质：一是广博的知识结构，这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键；二是细致的心理分析，要多学点领导心理学，在起草之前，对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析；三是自觉的角色转移，起草之前应该有一个角色转移的过程，也就是起草者要进入领导的角色，当好领导的“外脑”，替领导想问题、提建议、出点子，做到“身价不能高人一头，见解却要高人一筹”。

（三）气势与感情

气势与情感是文稿的灵魂。一篇重要文稿没有气势，听众就会觉得寡淡无味。要让稿子有气势，首先胸中要有情怀，要真正对这份事业、这份工作有深沉的感情，再把这种感情倾注到文章当中，才能显出气势来。其次，情怀和感情不能滥用，而要真正击中人心，真诚恳切，发自肺腑，让听的人心潮澎湃、感同身受。第三，情感的共鸣与文字的华丽无关，朴实无华的语言更能引起共鸣。第四，既要追求恢宏的、排山倒海般的气势，又要注重细致入微、洞察人心的情感。

（四）开头与结尾

有好的开头，重要文稿就成功了一半。领导看稿子，一般也就是看开头、框架结构和大小标题。文稿开头方式很多，常用的有四种：一是平铺直叙式，介绍一下会议的背景、会议的议题和会议所要达到的目的；二是总结提要式，就是在开头把要说的问题，点点题目，然后逐条展开；三是表态式，就是对前面领导讲话或工作安排表明自己的态度或观点；四是开门见山式，就是在讲话的开头直截了当地提出问题，将讲话者的意图和盘托出，不绕任何圈子。常见结尾主要有以下几种：一是希望式，即对与会者提出要求和希望；二是展望式，在即将结束讲话时，对未来的前景作一番展望；三是总结式，对全文的主要内容加以总结概括。

（五）散文与公文

一般来讲，公文强调理性、准确，逻辑性强，用词精准、朴实；散文相对较为随意、随性，重视文采和精巧的构思。看起来，两者是一个事物的对立面。但在具体的写作实践中，如果适当运用散文技巧，能让领导的讲话稿更有感染力、更能引起听众情感共鸣。具体操作中，有三种基本方法：一是适当运用比喻，好的比喻能够使领导讲话更加易于理解、易于接受；二是巧妙运用转折，散文的转折一般比较隐蔽和巧妙，公文写作转折时适当运用过渡语，避免生硬、生涩；三是使用排比句式，排比句能使文章产生整齐美、雄浑美、连贯美。

（六）内容与形式

就像盖房子，有好的建筑材料，还要有好的设计框架。因此，一篇精彩的重要文稿，要注意内容与形式的统一，这里说的形式也就是讲话的结构，当然结构是由内容决定的，但只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。?概括地说，重要文稿的起草，无非就是研究“事”（道理、任务和措施）和怎样把这些“事”（道理、任务和措施）按照一定的逻辑关系或者说是按照一定的结构（形式、体式），用简练的、符合口语的文字组合起来。

（七）分工与合作

一是既要分块负责，又要做到分而不散，统而不“死”。具体分工时，可根据撰稿人员日常联系工作的侧重点不同因人而异。统稿者在领导交代意图形成提纲后，将撰稿人员集中起来，逐段逐段进行推敲，一部分一部分地讨论，使大家从整体上把握文稿，了解各部分的内在联系。统稿者对撰稿人员交上来的稿子，通览后做到心中有数，但不急于统稿，要求大家互换稿子相互修改，都来体会统稿的感觉，这样能使撰稿人员取人之长补己之短，互相学习，互增见识，相互促进。二是发挥撰稿人员的主观能动性，增强创新意识和责任心。好的统稿者不能做居高临下者，更不能是只说不做者。撰稿人员和统稿者相互配合得好，能使撰稿和统稿相得益彰，相互得到提高，在统稿过程中要始终关注引导、提示，不能放任自流。

文无定法。重要文稿起草是一种创造性的技巧或艺术。陆游也说，“汝果欲学诗，功夫在诗外”。从事重要文稿的起草工作，功夫也在文字技巧之外，平时注重研究的深入，思想认识水平的提高，以及对世事的洞察。厚积，才能真正薄发。

（作者单位为国网江苏省电力公司）

[作者简介：邝立新（1982—），工学硕士，工程师，长期从事国有企业办公室文秘工作。]endprint