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浅谈全生命周期考核下如何提升施工项目财务人员的执行力

2017-11-14曾俊华

经营者 2017年6期
关键词:执行力财务人员改革

曾俊华

摘 要 近年来,随着财务共享中心的发展,建筑公司施工项目管理、经营方式发生了重大转变,项目财务人员感受到前所未有的压力,如何不被变革淘汰出局,化变革压力为动力,需要每位财务人员努力,财务人员只有夯实专业基础、提升自身执行力,才能助推财务人员完美转型。本文提出财务人员应从自身的基础能力出发,积极应对企业改革,增强自身的应对力,成为企业的支撑。

关键词 财务人员 执行力 改革

财务人员工作执行力是执行和完成财务目标的能力及效力,是公司决策和规章制度得到贯彻落实的根本保证。作为基层项目财务部门或基层项目财务员工,执行力简单来说,就是管理者要求怎么做就怎么做。说起来简单,但是执行到位却不是简单的事情。首先,执行者得充分了解领会管理者的意思,理解不合拍、理解意思相反就不能达到管理者期待的效果。其次,执行力需要坚持原则,不能怕得罪人而轻视财务制度甚至忽视财务制度。再次,需要充分考虑实施过程中可能出现执行无法实施的因素,对可预见的问题采取积极的防范措施。最后,执行时需将进度和出现的问题及时反馈给管理者以便管理者及时作出调整。笔者就以下7个方面谈谈如何提高项目财务人员的执行力。

第一,有效解决财务战略缺失问题,是执行力的基础。首先项目总会计师应当带领财务人员制定正确的财务战略,只有财务战略正确,才会有正确的财务目标,从而制定正确的财务制度和财务政策,执行力才有保证。否则战略错误,执行得越好,就会偏离目标越远。项目财务战略应与各相关人员达成共识,使其对财务战略达到有效的认知。财务战略的认知度越高,财务工作中有关人员才能自觉朝共同的方向努力,财务工作开展就会越顺利,各种政策指令也就执行得越到位。青连项目的财务战略就是为实现核算会计转型为管理会计打基础,服务好项目“盈利”这个主题。虽然目前青连项目财务战略离实现还有很远的路要走,面临的项目内部环境也很复杂,但是青连财务人员已经知道朝什么样的财务目标迈进,排除什么样的阻力向前。

第二,完善财务工作机制,提升财务工作的执行力,有效解决财务制度缺失的问题。首先,项目成立后,项目财务就应根据会计法、有限公司、铁路公司财务管理办法,并结合项目自身的特点,建立项目财务管理、资金管理、费用管理办法,做到有章可循,保证执行依据;其次,健全监控机制,项目成立预算管理委员会,资金管理委员会,商业保险管理委员会,保证项目全面预算,资金管理、保险管理的正常运转;再次,健全考核机制,良好的绩效考核能够做到不同执行结果有不同的客观公正的绩效评价,奖罚分明,切实提高财务人员认真做事的自觉性;最后,加强工作协调,使财务工作得以顺利开展。财务工作关系到项目的方方面面,涉及各级领导和员工,因此需要加强与各职能部门及分部的沟通。

第三,熟悉施工所在地财税制度,为顺利开展财务工作布局。项目建立初期,财务负责人要组织人员到同一施工区域的建设单位、施工单位财务部门,施工所在地税务部门交流学习,提高自身的业务水平以适应施工所在的各项财税制度。笔者在项目成立初期,就带领财务人员充分与业主、各标段施工单位、当地市地税局进行沟通,充分了解当地财税制度,以更好地执行当地财税制度,同时获知当地税务优惠政策,按照税务机关要求,提供有关涉税资料,尽早通过当地税务机关审批,能够使项目享受部分税收减免政策,减少项目税负。

第四,破除办公旧习,提高管理能力。项目财务人员一般待在办公室的时间长,到生产一线的时间短,很多时候都是埋头算账、做报表,没有深入了解生产现场,单一、缜密、细致等财务专业特点只是体现在对账面数据的反馈,报给项目行政负责人的各项报表数据、报表说明中的很多内容也只有财务人员才能看得懂,弱化了财务的参谋作用。所以,项目财务人员要通过到施工现场摸底民工工资、核销物资材料、查看生产进度等方式深入施工现场,走出办公室,了解前方生产施工情况,条件允许时可直接参与生产,结合生产施工现状与账面数据进行比对,写出有含金量的财务报告,真正起到项目部成功运转的参谋助手作用。

第五,扩充知识面,融入施工业务。由于施工单位行业特点以及项目部门的分工特性,导致施工企业财务人员的知识面太专,局限于财务专业一隅,财务人员想要学习工程技术、变更索赔、物资管理等知识缺乏足够的主客观条件。但伴随财务共享中心的发展,财务人员正可利用此机会,摈弃一些封闭思想,主动扩充自己的知识面,壮大自己的“业务肌肉”,巩固财务专业知识,积极向项目各部门学习:学习技术部门的施工工艺,学习物资部门的物资管理,学习党群部门的宣传营销,学习征拆部门的协调能力,学习并积极参与经营部门的经济活动分析、合同管理、分包策划。将财务知识和所学的知识,运用到如何替项目争取最大的经济效益当中。财务人员只有扩充了自身的知识面,提高业务处理能力,才能在全生命周期考核下做到项目财务人员不缺“位”。

第六,树立财务公关观念。作为项目的一员,财务人员要有良好的公关观念,不要有“财务只管算账,其他事情都与自己无关”的观念。财务人员不要只关起门算账,对外,应加强与地方政府、业主、税务、银行、分包商、供应商的联系,以便得到他们的指导和支持,特别是与业主、分包商、供应商的良好沟通,在项目资金紧张时尤为重要;对内,应协调财务人员与项目各分部、部门的关系,能够倾听各方面、各层次的意见和建议、认真分析和总结,勇于开拓,能够透过真相找差距、挖隐患,使财务工作的开展得到各方的理解和配合。

第七,解放思想,做好转岗准备。国资委于2011年就开始探索会计集中核算和共享会计服务,公司就进一步推进全面实施项目全生命周期考核工作进行了动员,政府到企业的一系列政策让我们看到财务转型、财务机构裁撤、财务人员整合已不可避免。“顺势而为方为大计,顺势有为方能成功”,项目财务人员只有解放思想,主动向各岗位转型、发展,才会有更广阔的发展平台,才会有机会走向更多、更重要的领导岗位。财务人员只有走向了更重要的领导岗位,才有机会将财务专业与业务高度融合,才有能力助推财务顺利转型,核算会计转型管理会计的战略目标才会实现。

财务部门作为后方保障部门,虽然不能像业务部门那样直观地为项目创造经济效益,但是财务人员如能解放思想,主动作为,提升执行力,摸清家底,真实反映项目财务经营状况,一定能提升财务价值,推动公司经营管理水平发展,才能在公司全生命周期考核下“有为”“有位”。

(作者单位为水电八局财务部)

參考文献

[1] 孔杰,程寨华.标杆管理理论述评[J].东北财经大学学报,2004(02).

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