谷献凯

摘 要 任何企业都无法离开采购这一环节。从历史发展的脚步和现状进行分析，供应链的集成决定了企业发展的必经之路，也是采购管理中重要的环节。对供应链进行系统的管理主要原因是为了提高采购的效率、降低采购的成本以及对客户需要的响应速度。在供应链这环节中，采购是对需求车间和供应商之间的生产需求和物资供应能力的协调。本文就供应链集成模式下，企业物质的采购管理情况进行深入的分析和探讨。

关键词 供应链 企业物资采购 管理

一、前言

在如今快速发展的社会里，无处不存在激烈的竞争。对于企业而言，企业的成功离不开对商业环境的快速适应和转换，企业能够在复杂的社会中为市场提供价值。同时，每个企业都无法离开与供应商和客户的密切沟通合作，增进与供应商和客户之间的供应关系，并成为有默契的合作伙伴，才能有利于提高工作的效率和质量，进而实现企业间的共赢。

二、供应链采购模式与传统的采购模式对比

现阶段的供应链管理是一种集成管理思想和方式，通过采用计算机网络进行全面的规划和部署，将信息分成物流、信息流和资金流等类型，再进行组织和规划，使用控制的手段进行必要调控，以达到企业间的合作效率和质量。通过计算可以得出生产的时间和场地，从而使生产成本的降低，以达到更高利润的销售。供应链采购模式与传统的采购模式主要有以下几点的不同：

第一，传统的采购方式是为了补充库存，现阶段的供应链采购管理模式是采用了订单式采购。在传统的采购模式中，往往是在库存紧缺后就会进行采购，单纯地为了补充库存，没有考虑到后续的消费使用。可能会因为长时间的不使用，造成挤压，这不仅影响了仓库的存储位置，还可能会因为长时间的积压导致原材料的功能缺失。这样的采购严重缺乏主动性，无法满足市场的需求变化。然而，在供应链管理模式下的采购可以针对客户所需求的订单量做成全面的统筹规划，根据现需求量进行定量采购，这样不仅能满足对客户的需求，同时还能降低物料的积压，提高产品的质量，又能降低采购的成本。

第二，资源管理模式的转变。现阶段的供应链管理模式将传统的内部管理转化为外部管理，在传统的采购管理一般是注重内部流程简化、监控以及对供应商间的谈判能力，这样的管理缺少与供应商之间形成一种共赢的局面，造成合作上的利益問题。然而，供应链管理则是将内部管理转化成外部管理，加强对供应商和市场需求能力的掌控，这不仅加强了供应商的沟通，同时也能进一步了解市场的需求能力，对供应商的产品和质量都能做到实时了解，可以提前预测市场的需求，以达到双方的合作共赢。

第三，合作关系的转变。现阶段供应链管理模式相对于传统采供管理，很明显的一方面就是提升了合作关系，由原来的短期性采购转变成战略伙伴关系。短期性采购容易造成的局面就是压榨关系，无法达成较好的合作，导致了频换更换供应商，无法实现信息资源的共享。在供应链管理模式下，与供应商达成了战略伙伴，双方共同共享实时信息，共同研究对策，以减低产品成本以及抗击市场风险，进而达到双方的合作共赢关系。

三、供应链集成下的企业物资采购管理要点分析

第一，对供应商的信息进行全面的了解。信息是采购物资的基础，对供应商信息的全面了解汇总是企业发展壮大不可缺少的环节。现阶段的供应商数量逐渐增多，这对于采购的渠道选择也多了不少，那么如何选择哪家企业的采购就成了目前最为重要的问题。由于每个供应商之间产品的销售价格和产品质量都是不相同的，做好必要的信息采集，能够提高采购的管理和提高采购的工作效率。那么，了解供应商的产品价格、质量标准、供应时间和供应量等信息对采购的工作有重要意义。

第二，要求与供应商达成战略伙伴关系，实现共同赢利的目标。供应商对自己产品质量、价格和服务的承诺都是非常重要的信息。企业在选择供应商的时候，要对供应商进行必要的了解和实地考察，选择生产环境良好和信用良好的供应商达成长期战略伙伴关系；同时，在考察供应商的时候，要注意考察供应商的信用度、供货能力、价格水平以及服务水平等；并且还要定期考察和评价目前供货的供应商，对于无法满足企业发展的供应商应解除合作关系。

第三，物资成本。对于企业大量需求的物资，在明确的价格基础上，要从以下几个方面进行合理的考虑：

其一，如果该物资距离企业交期时间较长，应要尽量扩大物资的价格空间，只有这样才有利于降低采购的成本。

其二，采购量的大小会直接影响价格的变化。

其三，如果该物资在市场上的地位是供大于求，那么物资的价格会公开化，并且销售的价格和成本没有太多的差距。但是该物资在市场中的地位是求大于供，那么价格就难以保证了。

其四，对于产品的使用耐久性和质量而言，一般是知名企业的产品要更胜一筹。

其五，在国际经济的体系下，不同的交易方式也会对价格产生影响。

四、如何在供应链集成下降低对物资采购的风险

第一，集中采购。集中采购已经成为目前采购管理发展的一种必然趋势。只有通过集中采购，才能提高企业在市场中的谈判筹码，才能加强企业在市场中的地位，才能将处在供应链上的各个企业进行联合，才能实现统一对外、控制成本、共同抵抗市场经济危机、完成互利共赢的目标。

第二，供应商的选择。首先是企业要对采购的物资进行合理的分类，将重点的物质和非重点物资、采购难度不同的物资进行系统的分类，再根据实际需求的情况对供应商的供货能力、价格和服务进行考察。对于要求较高的物资要加压对供应商的入货标准。同时要成立调查小组，定期地对供应商的生产过程所涉及的生产条件、设备状况、质量保证和信用能力等调查，根据调查的数据再进行全面系统的研究分析，综合评估供应商的能力，进而选择质量有保证、价格合适的供应商作为合作伙伴，降低采购的成本。

第三，建立长期的战略伙伴。要与供应商达成良好的合作关系，就要合理地反馈物资的使用情况，以及加强对供应商的业务能力进行合理的培训，以促进供应商质量的保证机制。同时，可以和供应商一同制定控制产品质量标准，积极鼓励供应商采用新材料和新技术进行生产，以降低采购风险，实现互利共赢的局面。

第四，加快采购信息化建设。积极地引入电子商务管理系统，对物资的物流、信息流以及资金流进行统一化管理。在企业内部要同时建立起一体化的采购管理信息平台，在采购中可以有效地调用信息，实现采购的规范化和透明化，进而实现高效的工作流程和管理，降低交期较长而增加的风险。

五、结语

随着我国经济的快速发展以及经济全球化的到来，企业也应当建立起科学的采购思路，只有这样才能在经济全球化的道路上得到发展。在现阶段的供应链集成化下，企业和供应商之间建立起长期的合作共赢关系，实现了信息的共享，并且能够快速地得到信息的反馈，大大地降低了成本，又提高了工作效率，为企业的壮大提供了有力的保障。

（作者单位为中国电子科技集团公司第二十七研究所）

参考文献

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