孟凡龙

摘要：下岗失业人员是当今社会中待就业人群的一部分，在劳动力市场占有相当的比重，政府和相关部门一直重视这一群体，尽力做好相关工作，其中对下岗失业人员档案管理的工作一直是一项基础性的重要工作，因为这一工作关系到了这类人群的再就业以及后续的一些事项。下岗失业人员档案记录着这些人员的一些重要信息，因此必须做好其档案管理工作。本篇文章就下岗失业人员档案管理工作展开探究。

关键词：下岗失业人员 档案管理 探究

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）21-0195-01

下岗失业人员的档案中记录着重要的信息，包括下岗失业人员的个人信息、工作经历、思想品德、工作年限、工作表现等等。档案保管好才能便于这类人群再就业以及就业后期的工作。因此只有档案的完整，才能为失业人员再就业后的单位，提供有效的参考信息。但就目前的情况来看，关于下岗失业人员的档案管理工作还是存在很多不足的地方，在未来的工作中要积极完善，不断改进，进而为下岗失业人员提供更为有利的帮助。

一、下岗失业人员档案管理工作的现状

（1）档案管理工作的意识较低。档案管理不仅仅是相对于相关工作人员而言，也同下岗失业人员自身有着关系，但是从目前的情况来看，相关工作人员和下岗失业人员本身对档案管理工作的意識都比较薄弱，档案管理工作没能引起其足够重视。企业的内部一般并不存在一个专业保管档案的部门，更没有专职人员实施合理科学的管理。表现比较突出的就是，在档案移交的过程中，工作人员粗心，忘记了档案登记。部分企业会将失业员工的档案丢弃，更没有依照相关程序将该类人员的档案移交到就业保障部门。分类工作没能更好地实施，就会出现部分档案不够健全，影响到档案的入库以及归档，接下来就是档案信息没能及时核实，延迟了处理问题档案，造成了档案遗失。

（2）失业人员的流动性较强，给档案管理工作带来困难。下岗失业人员就业流动性较强，这样就给档案管理工作带来一定的难度。此类人群换工作的频率较高，在这家工作后，觉得不适应，转而跳槽到另一家公司，档案的调转问题却被忽略，以致其还是留在了原来的公司，这样新公司没有员工档案，使得这段时间内员工的档案信息出现了断档的情况，档案信息不完整。另外就是档案信息同员工自身经历不匹配，公司没能及时更新运用档案的信息，也会造成档案的断档。

（3）管理工作自身的不规范以及不合理。很多公司企业都觉得下岗失业人员的流动性和随意性太大，因此关于其档案的管理就会有些不重视，也就造成了下岗失业人员档案的信息不完整、管理不规范、记录缺少科学性和合理性等问题的产生。这样在为失业人员办理一些福利以及待遇时，缺少部分手续，即使可以补办，还是会花费掉很长的时间，这是一个比较严重的问题，直接或间接损害了再就业人员的利益。

二、优化下岗失业人员档案管理工作的对策

（1）强化档案管理人员管理意识。社会经济不断发展，社会环境也随之出现日新月异的变化，因此下岗失业人员面对的情况更为复杂多变，关于这类人群的档案管理工作就难上加难，想要让档案管理工作发挥出更大的作用，档案管理人员自身的管理意识必须提升上去，从自身思想上就要重视此类人群的档案管理，进而才能将这项工作做好。在未来的档案管理工作中，始终保持着严谨负责的工作态度，做好这项工作。将这项工作放在日常工作的日程中，依照法律法规以及规定，不断完善档案管理制度，明确工作职责，让此类人员的档案管理工作变得更加精细和严谨。

（2）提升下岗失业人员自身档案管理意识。下岗失业人员应该从自身做起，重视档案管理。下岗失业人员应该清楚，虽然说一些信息没有记录到档案中，但是是可以补办的，可是重要的信息丢失后却不能补办，因此下岗失业人员应该时时刻刻想着自己的档案，在就业后及时转走档案，如果又去了另一家单位，同样也要记得自己档案的转调，避免出现档案的断档情况。这就充分说明了自身意识对档案管理的重要性，加强档案的管理，影响到自身的利益，同样关系到下岗失业人员档案工作的完善。

（3）运用现代化科技，确保档案管理规范。随着经济的飞速发展和科学技术的不断进步，各个领域的科学化水平都在不断提升。档案管理领域同样应该强化管理工作的科学性，运用当前比较先进的科学技术开展档案管理工作，让档案管理更加科学化和智能化。目前运用较多的就是计算机网络信息技术，计算机技术不断发展，其有着强大的数据计算功能和管理功能，可以将档案管理工作的效率予以提升，让其整理和调取工作更加简便，还能令其更具科学性和规范性。因此应该将计算机技术应用在下岗失业人员的档案管理工作之中，确保此类人员档案的完整性和真实性。

三、结语

综上所述，当今环境下，应该为下岗失业人员这一弱势群体提供更多的帮助，做好其档案管理工作就是其中之一，以便于下岗失业人员的再就业活动，也方便再就业之后的后续工作。因此相关工作人员应该强化档案管理的意识，并在实际工作中运用先进的技术，全面而系统地做好相关档案工作。此外，从下岗失业人员自身来讲，也要重视并加强自身档案管理意识，确保档案管理做到实处，发挥出真正的作用。

参考文献：

[1]王树生. 当前下岗失业人员档案管理的现状分析[J]. 中小企业管理与科技（下旬刊），2016（1）：62.

[2]张爱云. 新时期下岗失业人员档案管理创新策略研究[J]. 人才资源开发，2016（14）：188.

责任编辑：杨国栋