沈凯

(河南省开封水文水资源勘测局，河南 开封 4750001)

前坪水库工程档案管理系统的构建

沈凯

(河南省开封水文水资源勘测局，河南 开封 4750001)

前坪水库工程在建设过程中积累了大量的档案信息资料。为了规范管理这些档案，更好地体现其价值，河南省开封水文水资源勘测局对档案资料进行了细致的归类与整理，建立了现代化的档案管理制度，开发了前坪水库工程档案管理系统，设计了文件档案的管理、档案资料的收集整编、档案全过程管理和档案系统的开发利用等功能模块，实现了前坪水库档案管理的信息化，使档案管理水平得到了全面提升。

前坪水库工程；档案管理系统；数据设计；信息化建设

近年来，随着信息技术的发展及电脑、网络的普及，我国档案事业取得了较快发展，档案的种类日益增多，信息量迅速膨胀[1]。传统的档案管理手段低下、技术落后，造成档案录入繁琐低效、整理时间冗长，查询困难、查询时间长，整理编研困难，存放次序容易被打乱，文件容易被破坏等诸多问题。因此，相关单位利用信息化技术开发档案管理数据库、完成档案的科学管理成为必然趋势[2]。

前坪水库位于北汝河上游，是一座以防洪为主，以供水、灌溉、发电等综合利用功能为辅的大(Ⅱ)型水库,总库容5.84亿m3，于2015年10月开工建设。在工程建设期间，产生了大量的档案信息资料和工作日志，包括相关的文书档案、需保存的基础建设资料、各阶段的图纸资料、体现工程建设质量的技术资料及其他需要管理的档案，数量大、种类多，管理难度大。……