王涛

摘 要：人事档案管理在事业单位中具有自身的重要地位，其主要的工作内容在于对事业单位内部员工的工作情况的评估、记录，以便于后续的查找、查阅，已经形成了一定的规模，并且成为人事管理的重要方面。档案作为个人信息的重要载体，是工作情况的重要结果反馈，是人才調动、使用的参考工具，对事业单位人力资源管理体系的优化、改善有着重要影响。

关键词：事业单位 人事档案 价值 管理水平

随着我国社会主义的进步，发展，事业单位的管理制度也在不断的改革中，其中认识管理制度、档案管理工作备受关注，并且面临着较大的调整格局。档案管理是对一个人的成长经历的汇总，从学习情况到工作情况，更是企业选拔人才的重要依据。因此，档案管理工作会影响到个人的发展、也会影响到企业的发展。本文将针对事业单位人事档案管理进行具体的讨论分析，探究其存在的重要价值。

一、事业单位人事档案管理的主要特征

1、真实性

事业单位在进行人事档案管理的时候，通常会对所有的信息进行严格的保管，确保每个资料均具有真实性。无论是人事信息的内容，还是来源，都要防止其出现弄虚作假的问题，这样才能够保证在信息调用查看中所具有的实际价值。在人事档案中所记录的内容要具有客观性、真实性，从而反应员工的工作情况，这也会对个人的发展产生重要影响，有利于企业在人员任用过程中发挥档案的参考价值。

2、机密性

人事档案管理工作中，非常重要的一个特征就是机密性。无论是领导的档案还是员工的档案，均具有机密性的特征，一般人员未经过允许使不得调阅和查看的。在事业单位，档案管理需要按照相应的制度进行管理，特别是保密工作，无论是个人经历、学习经历以及个人行为，这些都不能轻易的泄露，必须保护好个人的隐私，包括身份证号码、住址、电话等基础信息，严格杜绝档案信息泄露问题的发生[1]。

3、动态性

档案管理的动态性主要是说其内容会根据个人的学习变化、工作经历、岗位变动以及职位调整进行更新，在不断完善的过程中更好的体现个人能力、经历。因此，在档案管理过程中也需要做好更新工作，对相应的资料内容进行补充，对遗失的、不全面的资料进行补充。故而，人事档案管理不是一成不变的，是一个动态发展、更新的过程。

二、事业单位人事档案管理工作的重要性

事业单位人事档案管理工作具有自身的特殊性，重要性。对档案管理的高度重视也是由于上述几个特点所引起的。对于人事档案的管理不仅需求按照一定的规章制度执行，也需要管理人员提升自身专业能力[2]。例如：在开展人事档案管理的过程中，需要提升档案管理的实际水肿，针对管理过程中出现的问题进行揭露和解决。人事档案作为人才信息、人力资源的重要载体之一，对人才的去留、企业的发展有着非凡的意义。与此同时，人事档案也为个人的评估、调动提供了基础资料，是一条完整的个人事业发展的信息链。

三、事业单位人事档案管理工作的重要作用

1、人事档案重要信息资源的来源

事业单位中，人事档案无疑是重要的信息资料。在人事考核中、晋升中以及工作变动的时候，都会调取人事档案的资料进行具体了解，并且对每个人的工作能力、绩效情况、学习情况进行全面的分析。其中，人员素质、业绩都是十分重要且具有参考价值的信息，能够帮助企业领导在人员任用上做出科学的判断和决定。因此，笔者认为人事档案能够作为重要的信息资料的来源，发挥着重要的作用。

2、事业单位人事管理的必要工具

事业单位中进行档案管理的主要目的之一则在于对员工发展情况的一个全面的了解，并且在动态记录的过程中，分析员工的成长路径，在不同工作岗位中是否得到了历练，是否存在过工作失误、是否大成了工作成就，这也会激发出员工的潜能。而激发潜能的前提则是了解员工的发展现状，在对其过去经历有一个全面考核中，能够得到一些确切有效地结论。通过信息考察，有助于更好的进行人事安排，发挥出档案管理的工具性作用[3]。

3、企业人才资源开发的重要参考

加强企业人力资源档案管理也是对企业内部人才的确认，是对人力资源的再次开发。从档案中，我们可以了解到员工的成长历程，能够对其的工作情况、能力有一个初步的认知，这也是优秀人才筛选的首要步骤之一。根据档案中的个人信息，能够方面各个部门领导实现人力资源的有效开发，选择适合该岗位的员工进行相应的工作，更好的为事业单位的发展奉献一份力量，促使每一个人的工作都是力所能及的，是可以发挥出自身特长的。

4、优化人力资源配置的参照依据

随着时间的变化，事业单位也会出现人员的更新和淘汰。通过人事档案的管理工作可以对人力资源的需求情况进行前期的预测分析，从而实现人力资源的优化配置。故而，我们不能够忽视人事档案管理的作用和地位。档案管理作为人事工作的重要一环，对企业的发展有着重要影响，采取不同的措施来提高人事档案管理的效率，提高档案管理水平，切实的发挥其作用，能够体现出其在人力资源配置中的重要价值。

结束语：在我国企业单位不断改革的背景下，事业单位的认识管理制度也需要革新、优化。认识档案管理记录了个人的成长经历、职业发展方向、个人工作能力等，这些因素会影响到其发展，也成为企业人才任用选择的依据之一。在查阅人事档案的过程中，具有针对性的锁定目标人群，能够更好地选拔人才，有利于事业单位内部的人员调动优化。故而，人事档案管理在事业单位中的价值是不可小觑的，是有助于人力资源结构优化的。

参考文献：

[1] 何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化，2018，21（05）：172-173.

[2] 胡潇潇.网络时代事业单位人事档案数字化管理的探讨[J].才智，2018（06）：249.

[3] 文艳，姜伟.人事档案管理中存在的问题及改善措施[J].科技创新与应用，2016（20）：154-155.