王琼芬

【摘要】本文针对干部人事档案管理的要求，结合工作实际，对如何做好企业人事档案管理工作进行了阐述。

【关键词】企业；人事檔案；管理工作

人事档案是人事管理部门在人事管理活动中直接形成的，记录一个人的主要经历、政治面貌、学识水平、德能勤绩、工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人职务任免、转正定级、职称申报、办理养老保险、工龄鉴定等开具相关证明时都需要使用档案。人事档案是一个人的学习、工作的缩影，借助档案能较全面的了解一个人的过去，把握现在和预见未来。管好用活人事档案，对人力资源开发起着十分重要的作用。现从三个方面谈谈自己粗浅的认识。

一、做好人事档案管理工作，收集材料是基础

人事档案的管理是一个动态的过程，档案的形成是随着当事人成长而连续不断地补充内容的过程。它记载着一个人从学校毕业到被单位录用，在各个岗位履职的全过程。记述着他（她）学历、职务（职称）晋升、学历学位、年度考核、入党、表彰、处分、工资晋级、任免呈报、出国（境）政审、退休呈报，直至死亡等每一步人生轨迹，形成彼此相关，相互联系，互为依据，互为补充的各种材料。而这些材料能否准确、真实、完整、延續得到新增和补充，这完全取决于材料的收集。所以，为保证人事档案的生命延续和价值所在，针对不同地方、不同时期、不同阶段、不同情况下形成材料的收集，要做到以下几点：