张玉琴

【摘要】收集与建设基建工程项目档案工作是一项繁杂而又重要的工作，要搞好这项工作必须充分认识基建工程项目档案收集与建设的重要意义，切实把基建工程项目档案收集与建设工作当作档案管理的一项重要工作，要设立专门人员，建立一整套严格的基建工程项目档案收集与建设制度。

【关键词】基建工程项目档案；基建工程项目档案收集；基建工程项目档案建设

一、了解基建工程项目档案收集与建设要义

基建档案收集与建设要义可参照《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》中的有关规定执行。特别是本行业内有行业标准的，则应严格按照行业标准执行和落实。笔者认为主要做到以下三个方面：

（一）基建工程项目档案与文书档案范畴的划分。如果基建项目立项没有取得成功，相关文件应作为文书档案；在基本建设项目建设中创建的普法性文件、文档、事务性文件也应作为文书档案；涉及项目审批、征用土地和拆迁、竣工验收等文件材料，应当存入基建档案。

（二）基建工程项目档案与其原件和复印件的区别。档案文件能够发挥作用，就是由于其形式的原始性以及內容的原始性。基本建设项目的工程质量实行领导责任制、监理负责制、法人管理制、招投标确定制、合同制约制，经过这些有效制度和措施，单位时间内文件形式基本数据的数量急剧增加，大量的施工基础资料和监理文件要在施工现场逐步形成，如果没有专人负责，很容易由于管理不善造成原件丢失。……