张令法　马启勇　胡旭光

【摘要】会议档案资料的整理与归档是一项烦琐而又复杂的工作，如何能够以最大的时效处理好各项档案资料的归档工作，是非常重要的。一方面医院档案的价值日益提高，有利于日后的查证和帮助，另一方面，会议档案的管理存在着管理意识淡薄，管理方法落后等现象，无法与日益发展的医院管理齐头并进，面对新的信息需求，档案工作的必须要严格管理，科学管理，力求信息化，确保会议资料的有效保存与利用。

【关键词】医院会议；资料；档案管理

一、会议档案资料主要存在的问题

（一）认识不足，重视程度不够。作为一所三级甲等综合医院，每一个细节都关乎着医院的工作实效，因此，能够将每次会议中的资料进行归档管理，是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料。而有些时候，领导只重视会议的成效，而没有关注会后对会议资料的保存和归档工作。医院的人才们也对档案的认识不足，忽略了档案资料的历史性，而这部分恰恰是医院工作的延续和发展，他们大都重实践，轻理论，而这些会议资料，却恰恰是实践工作的导向。

（二）制度不健全，信息化不流畅。对于会议资料的归档工作，没有设立健全的档案管理制度，使得会议资料的归档工作出现很多纰漏，这是档案工作没有得到较好实施的重要原因。档案借阅制度的不严密，会议档案的借阅随意性很强，没有经过严密的制度化管理，随借随走，借阅记录不完善，使得很多宝贵的会议资料丢失。……