事业单位档案规范化管理问题探讨
2017-10-21王秋菊
办公室业务·上半月 2017年3期
王秋菊
【摘要】档案管理规范化不仅有利于提高事业单位工作的精细度,促使事业单位的高效运作,而且可以促进事业单位的科学发展,提高其决策的合理性。本文简要分析了当前事业单位档案管理中存在的问题,并提出了提高事业单位档案规范化管理的对策与措施,希望能够提高我国事业单位档案规范化管理水平。
【关键词】事业单位;档案;规范化;管理;对策
一、事业单位档案管理中存在的问题
(一)对档案管理工作的认识不足。受传统理念的影响,当前我国事业单位领导者对档案管理工作的内涵与重要性认识不足,将档案管理工作简单看作一个储存性质的工作,资金投入较少,管理方式与管理理念较为落后,相关设备不够齐全,档案管理制度流于形式,或过分依赖信息技术,无法正确处理人工管理与信息化管理之間的关系,从而导致事业单位档案管理效率低下。
(二)相关管理人员素质较低。随着社会的不断发展,事业单位档案管理逐渐向着规范化、科学性和信息化的方向发展,对相关管理人员的要求越来越高。但是,我国当前事业单位档案管理人员的专业知识与业务素质较差,缺乏档案意识,服务意识较低,责任感较差,管理方法与管理理念陈旧落后,无法满足当前档案管理的需要。
(三)档案管理的规范化程度较低。据了解,虽然我国当前已经建立了档案管理制度,但是相关制度还不够完善健全,未对档案管理程序等进行具体明确的要求,某些归档材料不够准确,档案的考核与鉴定无法反映相关人员的真实情况,档案管理的规范化程度较低。……
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