浅谈高校基建档案管理存在的问题与解决措施
2017-10-21李穗宁
办公室业务·上半月 2017年3期
李穗宁
【摘要】高校基建类档案是高校档案重要的组成部分,由于基建工程具有周期性长、来源广泛的特点,因此在管理中,存在档案意识不强、归档质量不高、归档不够规范等问题。因此,需要通过加强对基建档案管理者进行思想厘清,加强业务监督指导,推进归档规范化与标准化管理,提高基建档案管理者综合素质,对提高校高基建档案管理具有重要作用。
【关键词】基建档案;档案管理;措施
随着高等教育产业化的发展,高校急速扩大。独立三本院校、高校本校基础建设水平得到提高,建起了教学楼、实验楼、办公楼、学生公寓楼等一系列相关基础建设,产生了大量的基础建设工程档案。高校基建工程档案成为高校档案管理的一个重要部分,是关系到高校财产、安全的重要问题,对维系高校正常的教学工作与日常生产具有重要作用,因此,加强高校基建档案的管理与利用,对高校日常教学生活与师生日常生活具有重要意義。
一、高校基建档案的收集中存在的问题
高校基建工程档案,是指高校基础工程建设过程中形成的各种文书、图表、声像载体等等各种记载其历史活动过程中的资料总称。具有重要的凭证作用、参考作用。其中基建档案中筑建设计图(包括水、电安装设计图)对高校基建消防、安全管理等具有重要的意义。
高校基建档案,主要来源于基建工程施工单位和监理单位在基建工程完工验收后,把原来保管的工程资料移交给高校档案管理部门。……
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