龚翠兰

【摘要】档案整理是档案管理工作的核心，档案整理的结构深刻影响着档案整理的本质和功能以及档案管理的效率和质量，促进档案管理工作的有效开展。文章将从档案整理的本质、意义出发，探讨档案整理的结构，深化档案整理结构的认识，为档案整理的科学性和规范化提供一些参考和借鉴。

【关键词】档案；档案整理；本质；意义；结构；质量

一、档案整理的本质和档案整理工作的意义

档案是档案学的基本研究对象，目前学术界没有统一的定义，一般指人类在各项社会活动中接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案整理就是指按照一定原则对档案的实体进行的系统分类、组合、排列、编号、编目，使档案有序化的过程和活动。

档案的本质属性是历史联系性，档案整理的本质是对历史联系的整理。档案整理工作极具意义：档案整理是档案研究、开发、利用的前提，做好档案整理工作；有利于准确地反映所整理档案里记载的对象的成长和变迁；防止重要机密外泄；档案整理工作有利于为决策提供参考和依据；档案本身是一种文化的记录，通过档案整理，可以了解记录对象的文化发展、历史演变，丰富所记录对象的文化建设；也是宣传、研究材料的重要来源。所以，档案整理工作十分重要，受到了各行业的广泛关注和重视。

二、档案整理的结构

档案整理的结构对档案整理工作的效率和质量具有重大影响。档案整理的核心是对档案的历史联系的整理，所以，档案整理结构经历了不同阶段：原始档案整理结构——传统档案整理结构——现代档案整理结构。……