张春丽

【摘要】学校档案是学校开办以来记录和反映学校发展经过、办学中各项活动所取得的成果以及办学中形成的痕迹资料的总和。合理而巧妙地利用这些档案资源，做好学校档案编研工作，可以大大提高档案信息资源开发利用的效率，同时也是充分体现学校档案管理水平的重要途径。

【关键词】学校档案；编研工作；途径

一、学校档案编研工作的意义和作用

学校档案编研工作是档案信息资源开发利用的重要途径，是整合学校信息资源，有效保护原始档案，方便档案调阅利用的有效措施。但在开发利用时，如把原件直接提供利用，一是容易破损，影响档案的寿命，二是查找费时、费力，以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的磨损，从而延长档案的寿命，也可以大大提高从业人员的工作效率。

学校档案编研工作是通过对各类档案进行分析研究，去粗取精，综合加工，将准确、可靠的各种档案信息，按便于利用的要求，分门别类汇编成系统性资料后，提供给学校领导、学校各处室调阅使用。利用这些编研成果，调阅人员就可以便捷地获得自己所需要的信息，从而改变以往档案管理的那种“看门守摊”和“你来我借”的被动服务方式，形成积极主动地为各处室的业务开展、领导的办学管理、科学发展提供准确可靠的有效信息。

二、学校档案编研工作的途径

（一）利用档案信息资源编写《学校大事记》。学校大事记是反映和记录学校办学等各项活动中所形成的重要材料，是按时间顺序对学校活动的真实情况全面而又系统的纪实。……