费鸿虹

【摘要】实物档案的利用率是各类档案利用中最低的，如何开发利用实物档案资源？校史馆是新时期一个非常好的媒介。校史展览能充分利用实物档案，实现档案的教育、研究功能。本文从校史馆实物档案利用的角度发现高校实物档案在收集、整理等方面的不足，从而探讨加强管理的途径，以期更好地实现实物档案的利用。

【关键词】校史馆；实物档案

高校档案馆负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料，开展档案的开放和利用，并且利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。馆藏档案及资料承载着丰富的信息资源，这些资源只有通过形式多样的活动和承载的载体才能发挥其功能。高校校史馆就是高校档案发挥其文化教育功能的重要形式之一。高校校史馆是学校的编年史，展示学校各个阶段的办学情况；是学校精神与文化集中表现的舞台；是展示学校荣誉及各种成果的展览馆。因此，它可以成为高校开展学生德育教育和人文教育的基地，成为宣传学校的窗口。

高校校史馆的重要职能体现必须依靠馆内陈列的信息资源，其表现形式主要有文字、图表、图片、音视频、实物。实物表现最为直观，从陈列的角度看是最有表现力的形式，但从档案馆收集档案的范围看，实物最初是存在争议的，不被认为是档案，因此它的归档范围、归档要求等不如文书档案规范。我们从校史馆建设过程中实物档案的陈列来探讨高校实物档案的收集、整理及利用。……