李梅

【摘要】高校档案信息化建设随教育信息化逐步推进已受众多研究者关注，一方面由于信息化技术在现代办公应用的普及提高了档案管理的效率，并扩大了获取档案的渠道，另一方面档案管理信息化能发挥更有效便捷服务于民众和社会的价值。本文主要通过三个方面对高校数字化档案与信息化建设的关联性进行了分析研究。

【关键词】高校档案；信息化；关联性

随着科学技术在各行业的深入应用，档案信息化研究在国家有关档案政策和数字化档案建设标准出台的新形势下步入新的阶段，本文将将从高校数字化档案与信息化建设在依存度和相互影响程度上做研究分析，以便解决档案实践中相关问题。

一、数字档案与现行实体档案的依存关系

从信息化发展的现阶段分析两者并不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。能将一所大学自身的人文传统与精神血脉传递给一代代学子，实现最有意义的“入学教育”的方法，就是以新技术的数字档案形式将每一份鲜活历史档案展示在这些新生力量的面前，这既能使新生全方位了解学校历史和文化，增强其对学校的认同感和归属感，还能将传统的文化历史记忆重塑，形成与当下接续生生不息的“活的存在”。高校建设数字档案馆就是利用电子网络远程获取档案文件信息进行展示的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户利用档案信息资源的便利性。……