杨向峰

摘要：从本质上来说一种信息资源，具有一定的数量与原生性。单堆资料是其信息储存的主要位置，在实际整理的过程中需要将其需要作为主要依据，并注意对其系统性与规范性进行保障。档案信息的作用与价值需要在加工整理的基础上实现最大限度的发挥。本文主要针对如何实现档案综合管理中的优化管理进行探究，这对档案管理工作的顺利进行有积极意义。

关键词：综合管理；优点；档案

一、在档案管理中实行综合管理的优点

1.实行综合管理，有利于档案信息的综合开发利用

对人事、文书、会计、科技、声像等多门类的档案进行储存是建立综合性档案的实质与目标，在整个组织活动中无法避免完成以及发展轨迹的存在，为实现对上述内容的真实记录必须通过档案。在实际对档案进行分类时可将门类与载体作为主要依据，社会活动职能的行使过程是档案形成的主要来源，其中的各个因素存在不可分割的密切联系，相互渗透以及相互作用是其主要形式。

文书档案内容是科技档案的重要组成部分，会计档案以及人事档案也在文书档案的涵盖范围之内。因此为在真正意义上实现对上述档案管理工作的贯彻与落实必须对其进行综合性的管理。部门工作之间的业务联系可通过纵横交错来直观体现，满足上述要求是把握这种关系的唯一途径。综合性功能以及整体优势是档案信息的明显特征，只有在把握业务需求的基础上才能促使其功能与优势实现最大限度的发挥，并对各方面的需求进行有针对性的满足。……