李玉婷

摘要：目前，因为受到我国档案有关法律的一定制约，部分工作材料在上报或者是审核过程中，依然需要采用文书档案的形式呈现，而目前文书档案的办公自动化应用和管理，则在很大程度上提高了工作效率。本文主要从档案管理系统在文书档案中的具体应用入手，分析了文书档案的办公自动化管理中存在的问题，并对提升文书档案的办公自动化应用的有效措施做出了进一步探讨。

关键词：文书档案；办公自动化；应用；管理

想要使办公的工作效率得到有效提升，最为关键的就是将文书档案管理水平加以提升。随着社会的进一步发展，文书档案的管理水平也得到了很大提升，而针对社会各个方面的实际需求来讲，也因为文书档案的办公自动化应用和管理得到了较好满足。

一、档案管理系统在文书档案的应用内容

在网络建设与数据库建设的前提条件下，档案资料电子文档保存也成为工作工程中的重点内容。针对文书档案来讲，档案管理系统的应用内容主要可从以下几个方面体现出来：第一，建立档案设置模块。档案管理人员可以在这一模块中，根据实际需求设置档案分类，同时根据档案类别，将其著录界面进行定义。第二，建立入库登记模块。在接收核对无误的归档资料以后，档案管理人员可以在这一版块中，新增设档案入库登记。第三，建立借阅跟踪模块。可以在这一版块中登记或是查看档案资料的借阅归还状况。……