张爽

摘要：在社会经济快速发展的今天，档案管理工作获得了很大进步。信息技术在档案管理中的应用有效地提高了档案管理的效率，但是当前形成的电子档案管理仍然处于初级阶段，管理人员对电子档案管理的认识不够，专业能力不足，都影响了电子档案管理的安全性。文章主要对当前事业单位电子档案管理工作的现状进行了分析，进而推动电子档案实现现代化管理，提高电子档案的使用价值。

关键词：事业单位；电子档案管理；问题；对策

当前事业单位也在积极地推进电子档案管理工作，相比传统的档案管理方式，当前的电子档案管理更加便捷，并在实际应用中逐步被认可和推广。不过，当前我国事业单位的电子档案管理呈现出无序管理狀态，不仅缺少管理制度，而且管理人员也不专业，这就对电子档案管理工作的发展造成了阻碍，进而影响到事业 单位档案管理工作的有序开展。

1电子档案的优越性

1.1电子档案能有效降低办公成本

过去的档案管理模式不仅需要大量的管理设备和物资，同时还需要大量的人力用于整理、分类、登记等工作，不仅工作量大，而且办公成本也提高了。相比传统的档案管理模式，电子档案管理只需要一台计算机、一套管理程序以及一个专业性强的技术管理人员，就可以基本完成电子档案管理工作，这不仅提高了工作效率，同时也节省了办公成本。在电子档案管理工作中，档案资料从查阅到使用能够很快速地完成，并且也实现了无纸化作业，节省了资源。……