赵庆媛

【摘要】科学技术的发展已经带动了社会各个领域的快速发展，就档案管理这一项工作来说，应当充分利用现代高新技术，做好档案管理的本职工作，建立完善的档案服务体系，保证建立的档案服务体系能够持久顺利地运营行下去，实现服务创新，满足用户对知识的渴求，提供个性化的服务。

【关键词】档案管理；工作分析；现状

做好档案工作，对档案实行全面、系统、科学的管理，充分发挥档案应有的作用，为领导决策提供重要的依据，为社会发展提供优质、快捷的服务，创造更大的社会效益和经济效益，是摆在档案工作者面前的新课题、新任务。下面就新形势下做好档案工作谈几点认识。

一、档案管理的工作现状

（一）档案管理的效果不理想，管理体制需不断完善

档案管理员并没有意识到管理理念的转变正在引导档案管理模式的创新。当前部分档案工作仍然采用原来的管理方法，加上档案管理员整体素质并不高，在工作过程中缺乏竞争意识，尚未建立完善的奖惩机制，使得档案的管理结果并不理想。从客观条件上来看，虽然大多数档案机构已经采用了先进的储存系统，方便了用户的使用，但是档案管理模式并没有发生根本性的改变，因为他们对于档案的本质内容并不了解，只能操作一些单一的、低层次的服务，又没有完善的管理机制对他们进行约束，导致他们的整体业务能力跟不上硬件设施的更新，工作不主动且缺乏危机意识。

（二）档案管理人员素质偏低

由于一些人对档案管理的认识不足，重视程度不够，很多单位在人员规模日益扩大、档案数量逐渐增多、档案管理难度增大的情况下，对管理人员的素质培养上缺乏相应的措施。提高档案管理人员的自身素质和业务素质已经是现今各部门应该重视起来的关键点，提高档案管理人员的业务素质和知识水平，让档案管理跟得上社会经济发展进步，要努力培养业务精练、水平过关、负责任的档案工作人员。

二、改进档案管理工作的措施

（一）加强对档案管理工作重要性的认识

现阶段，虽然很多单位都认同了档案管理工作的重要性，但仍有少数单位管理层认为档案是一项隐性的、专业技术含量低的工作，对于提高经济效益没有太大的作用，因此不重视档案管理工作，在实际工作中没有意识到档案管理工作对于单位经济、政治、文化建设的重要性。档案能客观记录一个单位历史发展的全过程，真实再现发展历程，是单位各项决策、活动的重要凭证，能有效提高经济发展水平。现阶段，我国政府越来越重视档案管理工作，对于档案管理部门提出新的要求。笔者认为，新形势下，单位要高度重视档案管理工作对于我国经济、政治、文化、和谐社会建设中发挥的重要作用，在开展档案管理工作时，提高全员的配合度与参与度，加强各部门、职工之间的交流沟通，提高协作能力，提高档案的利用效率。另外，现阶段，法制观念深入人心，人们对于档案的查阅、利用需求越来越多，因此，档案管理机构要加大档案管理宣传和推广力度，让他们深刻认识到档案管理工作的重要性，营造良好的工作氛围，调动工作人员的工作自主性与积极性，加强对档案管理工作的政策、资金支持力度。

（二）推动档案管理的信息化

面临新形势下的技术变革及信息爆炸带来的巨大压力，如何顺应发展潮流是单位档案部门必须要考虑的问题。时间在不断推移，档案管理人员也逐渐意识到利用先进的技术与方法来加强档案管理的重要性。在工作过程中，单位要探索档案管理工作的信息化、现代化之路，不但要加大建设信息化管理基础设施的力度，还要加强对电子档案的科学化、规范化管理，大力建设馆藏档案数据库，推进檔案数字化进程；开展网上查询档案的信息化服务工作，建立健全信息化档案管理的标准体系以及安全保障体系，通过网络化、信息化的档案管理给单位带来显著的收益；建立单位的档案信息网站，并把该网站联入单位的局域网和互联网，在实现各单位档案部门交流信息、共享资源的基础上拓展利用档案资源的范围，将以往的封闭服务转化成开放服务，提高档案信息化水平，推动新形势下档案管理的信息化进程。

（三）提升档案管理人员的综合素质

在档案管理工作中，档案管理人员的综合素质是非常重要的。首先，隨着科技的进步，新形势下的档案管理工作已经逐渐往自动化的趋势发展，所以要求工作人员可以熟练地掌握档案管理工作的专业技能。档案管理工作并不简单，因此在招聘工作人员的时候，应选择档案专业毕业的高校学生，另外，在其正式上岗前，还可以对其进行培训，加强其对于档案管理工作知识的熟悉与理解，促使他们上岗后可以更好地完成档案管理工作。其次，要求档案管理工作人员有着较高的职业素质，对于企业和事业单位来说，档案记录着其发展过程中非常重要的事项，所以必须要保证档案管理工作的保密性，所以，如果工作人员的道德素养不高，很容易出现档案泄露的现象，不利于档案管理的发展。因此，要求企业将提高档案管理工作人员的综合素质作为管理的重点，加强工作人员责任感的培养，进而提高档案管理的质量。

三、结语

科学高效的档案管理只有坚持创新，与时俱进，才能适应新形势的需要，开创管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发与利用工作，可以实现档案管理工作的自身价值，更能够使档案管理这项工作可持续发展，适应经济和社会的进步。

参考文献

[1]李华.浅析如何做好档案管理升级后的巩固提高工作[J].赤子（上中旬），2016（16）.

[2]刘影.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技，2014，6（03）：368～369.