闫威

近几年，随着我国进入全球金融体系，各企业之间竞争不断的加剧，同时获得竞争优势的因素也在不断的变化。对于企业所开展的各项环节来说，采购是最重要的，是所有生产活动和消费活动的先导。采购是企业利润的“源头”，是制约企业发展的重要因素。采购成本占生产成本较高比例，采用有效策略对其控制，使之不断下降，有利于企业经营业绩的提升。采购成本的控制逐渐成为企业增加利润的重要手段，高效的采购对任何企业来说都是特别重要的。

在市场经济条件下，到经济生活中的各个领域都离不开采购活动，采购成本控制不但影响到产品成本的高低，还影响产品在市场的竞争力，甚至关系到企业在市场经济条件下的存亡。各个企业都应该重视对采购成本的控制，根据企业的不同情况，努力在降低采购成本上不断的探索，加快现金流动，提高企业经济效益。提高技术水平，控制好采购成本。本文结合实际情况，针对采购成本控制进行了具体的分析和探讨，提出了有效的措施。确保企业采购流程更加的科学合理，结合信息技术和先进的管理，促进于企业的生产和销售。

一、积极做好采购成本控制的基础工作，健全完善采购过程中的各项制度

（一）完善采购制度。在企业采购人员进行采购的过程中，由于受到利益的诱惑，有时候会出现不良的行为，因此建立严格完善的采购制度是非常有必要的。严格规范企业的采购活动，明确物资采购的申请、物资采购的流程、各种材料采购的规定等。坚决杜绝不良行为的出现，提高工作效率。

（二）建立供应商档案。现代企业采购部门应该与时俱进，对所有采购材料以及正式供应商建立档案。每一批采购物品的报价进行归档，并进行比较，具体分析价格差异的原因，建立价格评价体系。供应商档案不但有详细联系方式、地址，还应该根据实际情况详细记录，有付款条件、交货期限、交货条件、银行帐号等，并定期对归档的内容进行评价和更新。

（三）完善供应商准入制度。企业应该对重点物资的供应商进行各个部门一系列的考核，包括质检、财务、物采、价格等考核，并到供应商生产地进行实地考核。企业建立并完善供应商准入制度，制定严格的考核指标和考核程序，考核的每一项要逐一评分，没有达到评分标准的供应商不能进入，只有达到或超过才能进入。

（四）完善物资的采购价格。对于重点监控的物资企业财务部必须对其制定出标准的采购价格，并充分结合市场不断变化的实际情况。企业可以采取适当的奖励政策，促进采购人员积极寻找货源，收集有关的供应价格信息，在确保物资质量的同时货比三家。企业有关部门组成价格评价组，不断地降低采购价格。完成采购成本下降任务好的采购人员，企业应该给予奖励，相反则给予一定的惩罚。

二、加强采购成本控制的有效方法

（一）采取协同采购模式。在这个过程中主要运用供应链管理策略， 改变传统的思想，強调协同的理念；调整与供应商之间的关系，建立战略伙伴关系。随着采购数量、品种、频率的增加而增强协调关系，协同采购模式包括企业内部协同和企业外部协同，“内部协同”是企业内部财务、研发、销售等部门的配合，对供应商和价格进行有效的维护。“外部协同”是企业与供应商实现的信息共享，并根据企业的实际情况做出相应的调整。

（二）采取集中与联合采购模式，把握价格变动的时机。有效的外部资源管理可建立不同层次的供应网络，增强与供应商的合作关系，摒弃传统的关系，建立一种长期的、互利互惠的模式。可采用集中采购，集团总公司与各个制造企业使用同一个采购软件系统，使用统一标准的采购系统，为多个企业实施采购，将规模优势扩大，降低采购成本，其过程严格运用信息技术重建采购流程。掌握全面的需求情况，与供应商订总合同。

（三）充分运行先进的信息技术。在控制采购成本的过程中，应将先进管理模式与现代化信息技术充分的结合，有效解决企业在采购过程中存在的问题。实现协同采购、集中采购，不但能够提高了采购效率，还能大大降低采购的成本。打破时间、空间的限制，通过网络拓展集中采购的范畴，企业可以在全世界范围内寻找所需要的材料，实现了跨国间的操作，促进采购商和供应商实现“双赢”。

三、结语

综上所述，采购对于一个企业的经营业绩至关重要，在竞争日益激烈的现代市场，采购处于企业整个供应链的最上游环节。现代企业面临着需求多样化和个性化的挑战，必须完善采购制度，加强采购成本的内部控制，满足生产过程对物料多样化的需求。控制好采购成本，能节约成本，实现维持企业长久扩大再生产的目的。有一部分企业在采购中仍然所存一些问题，因此企业的管理者应该对其提高重视，正确的认识采购成本控制的重要性，提高信息技术的同时结合先进管理思想，有效解决所存在的主要问题。降低成本增加利润，确保企业优化运作，提高企业的竞争力。