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油田企业物资管理中存在的问题和对策

2017-10-17王军

科学与财富 2017年27期
关键词:物资管理油田企业问题

王军

摘要:油田企业的生产成本和效益都與物资管理有着密不可分的关系,在市场经济体制下,再加上经济全球化进程的深入发展,油田企业的发展面临着机遇与挑战并存的局面。物资管理作为降低生产成本,提高企业效益的重要保障环节,在新常态下应进一步深化,针对物资管理存在的问题及时采取有效的措施予以解决,以切实提高物资管理成效,更好的推动油田企业的长效发展。

关键词:油田企业;物资管理;问题;对策

引言

油田的物资管理作为石油企业日常管理工作中重要的环节,同时也是一项非常复杂的工作。伴随着市场经济体系及产业结构的不断优化及发展,市场各领域中竞争压力都随之加大,同样也给油田企业在经营上提出了更为严峻的问题。油田企业物资管理是保证其持续发展的关键要素之一,因为这直接关系到油田的成本控制及未来的发展。

1物资管理的基本概念

物资管理指的是企业在运营过程中,对所需用品的采购、安置、使用等一系列活动,这就构成了企业物料供应链管理系统以及现代化物流管理的重要组成部分。企业物资管理是以上环节进行整合的结果,各个环节之间通过业务传递进行信息交流,各个环节之间有着“牵一发而动全身的关系”,也就是任何一个环节出现异常,就会导致企业物资供应链完整性受到影响,严重的话还会导致企业无法正常运营。所以,面对复杂的市场环境,物资管理是油田企业现代化管理中非常关键的内容,关系着油田企业的正常运营,是企业顺利发展的前提和基础。

2企业加强物资管理的意义

其一,加强油田企业物资管理,能够减少运营成本,提高经济效益。某学者所说的“第三利润源”和“物流冰山说”的含义就是物流成本在企业各种成年中占比较大。就成本控制工作而言,如果能够加强物流成本的控制,就能够降低企业总成本,进而增加企业经济利润。加强物资管理,能够有效减少企业库存,对仓库物资进行优化,进而减少成本的浪费;其二,油田企业加强物资管理,还能够增加企业运转效率,优化服务质量。通过物流管理中的“服务中心说”可以知道,规范供应商管理制度能够加强和供应商之间的有效交流,建立起密切和共赢的合作关系,通过“以销定产”的方式减小物资供应时间和距离,保证在紧急情况下企业也能够有正常的物资供应,提高企业物资运转速率和资金周转率,促进企业快节奏发展。

3油田企业物资管理中存在的主要问题

3.1实物资产控制意识的缺乏

油田企业物资管理的问题之一就是实物资产控制意识薄弱,主要表现在,油田企业对物资控制人员的培训工作不够重视,使这些工作人员没有受到良好的教育和培训,导致他们整体专业水平有待提高。实物资产管理意识欠缺还表现在企业内部缺乏国际性的先进实物资产控制方法,因此导致现有的资产管理方法和现代化企业发展需求不相符。一些油田企业片面和盲目的追求经济效益,而对实物资产控制工作过分忽视,导致企业发展失衡。所以我们要用更高地眼光去纵观局势的发展,重视企业的实物资产管理工作。

3.2物资管理领域缺乏良好的信息化技术

现在信息技术已经不断进入了各个领域,并获得了较好的成效,然而我国部分油田企业没有在物资管理工作中融入先进的信息技术,仍然采用的是传统的物资管理手法,使物资管理效率和质量无法和一些发展较好的企业相媲美。另外,一些油田企业虽然在物资管理中应用了信息化技术,但是信息处理质量很低,导致企业只能按照固有的资产采购模式构建信息技术,使物资管理模式和信息系统不相适应。还有一些油田企业没有在原有模式的基础之上用信息技术签订合同,导致企业物资管理质量得不到保证,信息共享效率虽然是提高了,但是搜索的的信息不一定能够有效的保证企业的物资运转,最终使企业经济成本控制工作得不到很好的落实。

3.3库存管理不完善

当前企业高速运营的发展形势下,很多企业已经不需要储备更多的物资,在日常的管理中只要简单的储备一些生产物资及易消耗品即可。但一直都以生产为核心的石油企业是需要耗费一定的财力及物力来进行物资的储备,对此,全面的使用石油企业自身的可用空间来储备更多的油田物资成为管理的关键。但是,在石油企业中存在没有对仓库进行全面管理的情况,造成仓库库存量较大,积压大量企业资金的情况,给企业经营带来不必要的经济损失。

4加强油田企业物资管理的对策

4.1强化库存管理

库存管理工作与生产之间是相辅相成的关系,如果不能够为生产提供有效资源,那么会对油田的生产带来负面的影响。对此,油田企业在物资管理过程中一定要加强对库存的管理。严格对入库的物资品种、规格做到具体的了解,不符合标准的坚决退货,在库存管理中要对物资进行保障,分类堆放,制定出一整套全面科学的库存管理体系。

4.2增强油田企业实物资产控制的意识

为了石油企业未来的进步和发展,作为石油企业的管理者要有一定的思想觉悟,重视实物资产控制的重要性,树立具有专业化水准、并且科学实用的实物资产控制意识。这种专业化意识的建立可以避免企业集权现象和家族管理出现的问题,能够促进企业向更深的程度发展。中小型企业的管理者要进一步学习财务专业化的管理知识,转变现今落后的实物资产控制意识。进一步加强实物资产控制,并且大力推行实物资产控制制度,并且将这种想法传递到企业所有人中,让相关人员都能引起一定的重视。

4.3引进新型信息化技术

石油企业要将物资管理领域的信息系统构建计划同企业的长期发展计划相连接,保证所有的管理工作都能在信息技术的促进之下获得整体质量的提升。可以在进行现有网络应用的过程中,对各类社会部门在物质管理领域的实际状态实施有效的分析,保证所有的物资管理工作都能在电子交易的环境下实现处理。另外,要对信息技术的短期经济效益加强关注,使石油企业的所有工作人员都能及时认识到信息系统的巨大优势。

4.4完善采购体系

要想完善采购体系,首先,在采购前期应与各部门进行良好的交流,明确要采购的物资的类型、数量和标准,使得采购的物资可足够满足生产需求,保证物资采购和应用的有效性,同时对数量严格控制,以免造成不必要的浪费。其次,在采购过程中,要将账目记录清楚,采购时相关监督部门应该加强监督审核力度,避免造成企业经济损失。最后,采购物资还应注意,将质量与价格兼顾。从企业的角度出发,做好供应商的调查与分析,货比三家,采购经济实惠的物资。在保证高效、安全生产的前提下,降低企业成本。

结语

总而言之,要提升物资管理的水平从物资采购到人员管理,再到部门沟通,最后到废物利用,每一环节都要严格把关。提升物资管理能力,是降低企业成本的有效途径,在此方面仍存在许多值得深思和改进的地方,只有不断发现与完善才能使企业健康持续发展。

参考文献:

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