王大伟

摘 要：近年来，计算机技术发展迅速。计算机也从原来的单一计算到现在涉及各个领域。并且在处理综合档案领域中运用。档案数字化管理似乎已经成为新时期档案管理的一种手段，它使档案能够更好的被收集、存储。即使是使用时，也能够方便快捷的从档案数字化档案库中直接调取档案信息。省去了以前繁琐的人工取档的过程，做到快捷便利的取档。本文就带你去看一看档案数字化管理的必要性和其优势所在。

关键词：新时期；综合档案；数字化管理；探讨

1 档案数字化管理的必要性

（一）未来综合档案管理的趋势

通常，档案是一种人们在各种社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。传统的存档方案已经显得落后，例如需要消耗大量的人力资源来整理这庞大的档案袋，还需要定期的对档案进行清理，点数。而随着科技的进步，档案数字化管理已经日渐成熟，彻底的做到了档案数字化管理，也将纸质化的档案化为无纸化，集约化的管理方式。

（二）新时期发展的必然

我国进入新时期发展，尤其是自从我国加入国际贸易组织，综合档案的数字化管理也在这几年飞速的扩展，也在社会发展中慢慢适应了这种存档方式。如果现在不对综合档案数字化管理进行加强建设的话，就不能利用国际上先进的数学化的科技，我们国家的综合档案管理就不能切实稳定发展。不求能在档案管理方面领先于世界前面，目前只要能跟上新时期发展的脚步后面就好，这也是新时期档案数字化管理的一个不小的要求了。……