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浅谈高等学校推进专利工作实施策略

2017-09-27吴春婷于淼高兰兰王蓟金光勇李岩

课程教育研究·新教师教学 2015年26期
关键词:检索吉林省管理制度

吴春婷+于淼+高兰兰+王蓟+金光勇+李岩

摘要:通过完善管理制度,提高研究开发能力,及时保护科研成果,提升自主知识产权意识,促进专利技术实施转让等途径,全面提升专利的创造、运用、保护和管理水平。文中结合吉林省固体激光技术与应用重点实验室研究的方向和内容,创造性的提出一些专利制度建设意见和实施方法,提升了专利文献检索速度,缩短了专利撰写周期,提高了专利的申请量及授权量;并与中小企业进行合作,促进了科技成果转化,使专利成果快速地转化为既定经济收益。

关键词:专利工作实施策略;专利成果转化;

【分类号】G647

1、推进专利工作实施策略

我国高校每年都能产生大量高水平的技术研究成果,但形式大多为期刊论文、科技成果鉴定、国家奖励的形式发布,许多教师对专利存在模糊认识,认为发表论文、争取奖励要比申请专利方便和容易,使大批成果处在无知识产权保护的状态之下。同时很多高校知识产权管理制度不规范,执行制度不严格,造成知识产权流失严重。另外,专利代理服务错位也影响高校教师申报专利的积极性。由于某些专利代理机构和专业人员业务素质不高,造成专利申请文件质量欠佳,常被驳回,专利文书反复多次修改,使得申请人颇有疲于奔命之感,对专利敬而远之。根据现阶段高校专利工作存在的普遍问题,结合实验室专利工作存在的相关问题,制订了符合实验室要求的专利是实策略。

(1)明确研究涉猎范围及相关专利发表情况

吉林省固体激光技术与应用重点实验室面积近千平方米,拥有现代激光测量仪器设备20多台套,承担和完成国家及省部级项目30余项,涉猎的技术领域主要包括激光技术及一些交叉学科。该实验室正以飞快的速度发展着,尤其是在全固态激光器、光纤激光器、以及激光及其与物质相互作用等方向。但是针对科学、技术及实际应用的难题,还有光学、机械学、热学、电学、材料学以及一些交叉学科领域,鉴于激光科学的宽度和深度,尚有大量科学问题未得到有效解决,因此将大幅提升专利撰写的空间。

通过一些检索机构,如欧洲专利局esp@cenet网络数据库,美国专利商标局(USPTO)专利数据库,中国国家知识产权局专利数据库,Google patents,Free patent online,Patentics专利检索分析平台,中国科学院国家科学图书馆,中科院国家科学图书馆,中国科学图书馆,中科院文献情报中心,中国科学院文献情报中心等,借助专利分类号和相关文献,找出同义词、近义词,确定完整的检索式,进行相关的逻辑组配,在上述专利数据库中进行检索,获取与研究涉猎范围相关专利的发表信息。

(2)建立专利专题数据库

针对光电子技术领域的特点,我们从上述专利信息中筛选出与研究方向契合度高的专利发明,以提高我们的科技创新起点和层次。借助长春理工大学电信学院相关教师的帮助,我们建立了吉林省固体激光技术与应用重点实验室专利专题数据库,专利专题数据库主要由专题专利信息数据和数据库软件组成。平台基于实验室内部网络访问,实现了在同一中文界面下对世界各国相关专利信息的统一检索和浏览,全部国外数据主要采用英文文摘,最大限度方便用户使用。专利平台主要提供对中国专利和国外(美国、日本、英国、德国、法国、欧洲专利局、WIPO、瑞士)专利数据检索。平台主要提供以下几种检索方式:表格检索、逻辑检索,IPC分类检索,每种检索方式还提供辅助检索方式:二次检索、过滤检索、同义词检索。二次检索在前次检索结果的基础上再次进行逻辑与操作,可以多次进行,逐渐缩小检索结果的范围,实现递进检索;过滤检索在本次检索结果的基础上,过滤掉前次检索结果;同义词检索将名称或摘要中含有输入的关键词及该关键词的同义词的所有专利检索出来。

我们将与研究方向密切相关的专利信息,发表文章信息等导入专利专题数据库,借助专利专题数据库可对专利发明信息进行综合分析,借鉴已有技术、避免专利纠纷,更为重要的是可以为科研方向的决策提供帮助。同时,重点实验室人员一旦有了新的想法便可以到专利专题数据库中进行搜索,快速找到相关发明专利或文献,对于缩短专利撰写及申请时间也行之有效。

为确保专利信息的与时俱进性,能够及时将最新的专利信息在实验室内部公开,实验室设有专人负责定期检索专利信息,及时补充和扩展专利专题数据库,并展开专利技术信息分析,达到专利信息研究直接服务科研团队研发活动的目的。截止到目前,我们的专利专题数据库中涵盖三个研究方向下的共10650篇中文专利,1809篇外文专利,3268篇中文文献,982篇外文文献,如表一所示。同时针对每个研究方向,已经更新专利、文献分析结果7次。

(3)建立健全专利工作体系

根据研究涉猎的范围及吉林省固体激光技术与应用重点实验室主要研究方向进行分组。目前,重点实验室共有3个主要研究方向,分别为:固体激光器方向,光纤激光器方向,激光及其与物质相互作用方向。

科研团队应设有专人负责专利工作,采用“负责人—研究方向分负责人—成员”的模式,主要工作包括专利申报和授权专利的成果转化等工作,同时设有专门的管理经费。专利负责人主要负责整体规划与管理,以及相关规章制度的制定工作。研究方向分负责人负责各研究方向的专利管理工作,参与部分管理制度的制定与完善,协调人员工作。

参与此项工作的成员均是重点实验室竞选出的优秀教学、科研工作者,从事固定方向的研究,长期跟踪和洞悉研究相关方向的发展趋势和科研成果,熟知研究方向尚需解决的关键问题,并有专人从事攻克难题,具有针对性的提出新思路、新方法。由于具有前期的文獻、专利的跟踪与积累,只要稍加搜索、比对,便可以迅速启动专利撰写、申请的流程。如有必要,同时开展实验验证工作,这样,专利授权后就可以迅速启动成果转化流程。

(4)制定完善的内部管理制度

制定完善的专利管理制度,是在专利技术研究的立项、研发、管理、实施等过程中所产生的各种科研人员及专利实施单位之间的法律规范和经济手段,专利制度的制定能够推动专利发表数量的增加和专利实施管理更加科学化。这一制度从广义上讲,是高校基于在对本校专利管理中的一切管理活动中的管理制度和因管理活动而形成的文件而形成的管理制度。其中这些文件包括国家对全国范围内的专利法律、法规,也包括高校对内部专利管理活动中而形成的文件。狭义上讲的高校专利管理制度是指高校在制订本校专利管理活动中形成的各种制度规范性文件而形成的制度。endprint

本实验室通过定期培训专利知识,请专家对专利管理制度、专利工作机制等规范进行培训,制订了符合国家要求的、具有本实验室特色的内部专利管理制度。团队具有严格的技术保密和团队保密协议,3个研究方向受到竞争限制协议的约束,接受统一的考核制度,具备团队协作精神,可高效完成研究任务。没有规矩,不成方圆,我们借助专利特派员提供的信息与帮助,制定了完善的内部管理制度,主要包括吉林省固体激光技术与应用重点实验室专利文献检索制度,吉林省固体激光技术与应用重点实验室职务发明与非职务发明的审核制度,吉林省固体激光技术与应用重点实验室专利申报及放弃制度,吉林省固体激光技术与应用重点实验室专利合同审核制度,吉林省固体激光技术与应用重点实验室技术秘密管理制度,吉林省固体激光技术与应用重点实验室团队保密协议,吉林省固体激光技术与应用重点实验室考核制度等。对专利的研究、申请、评估、认定、实施、专利人才制度管理进行完善。

通过上述制度的建立、完善与实施,增强了技术保密意识,挖掘了团队创新潜力,保护了创新成果,提高了专利运用能力和水平。

(5)建立专利工作机制

加强高校知识产权保护,能够增强高校科研人员的积极性,同时促进科技成果的产业化。我国高校目前仍存在盲目追求专利申请量,未建立完善的专利转化法律政策体系等问题,在专利投资融资、产学研合作机制建设、科技中介服务能力方面都存在许多不足,造成其专利申请量大,质量不高,弃权现象严重,转化率低。建立产学研合作机制,与企事业单位进行合作,能够促进专利技术转化的实施。将科研成果进行保护只是第一步,重要的是将科研成果很好的转化为实际的利益,促进和带动国民经济的发展,重点实验室设有专利成果转化负责人,全程熟悉所申请专利的优势,做好外协工作,及时与企业、公司等进行联系和沟通,目标是实现产学研结合,使研究工作于产业技术升级紧密结合,促进专利技术转化实施,变为既定的利益。

针对我国专利成果转化水平低位运行的现象,结合实验室实际情况,实验室要求在专利成果转化这一环节,负责成员全程跟进,一是指导企业、公司更好的将专利成果转化为可以实際应用的器件,二是在与企业、公司,甚至是加工工人等进行沟通的同时,寻求新的灵感,目标是将理论与实践相结合,更快更好的促进专利成果转化,以及开拓新的思路,促进新产品的形成。

截止到目前,重点实验室已经有两个授权专利进入成果转化阶段,通过与地方企业合作,在实验室人员的指导下,已经开始小批量生产,并已得到试用,获得了良好的评价。

二、结论

高等学校是科学技术创新的重要基地,我们应用上述推进专利工作策略,取得了令人满意的效果。2013年,吉林省固体激光技术与应用重点实验室申请国家发明专利、实用新型专利等7项,获授权专利3项,2014年,申请国家发明专利、实用新型专利、计算机软件著作权等10项,授权10项,2015年,截止到目前,已申请国家发明专利、实用新型专利、计算机软件著作权等9项,授权1项。从上述结果来看,通过推进专利工作策略的实施,大幅度的提高了专利的申请效率和授权率。在此与学校其他学科或其他学校研究团体分享,希望能对大家有借鉴意义。

参考文献:

[1]李天星, 夏鹏. 从专利审查看高校申请中应注意的问题[J]. 电视技术, 2013, 37 (S2): 415-416, 472.

作者简介:吴春婷,女,1982年生,副教授。主要从事固体激光器方面的研究。endprint

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