刘影

摘 要：企业档案价值是通过鉴定来精简档案，保管有保存价值的档案，减少不必要的人力、物力和财力的浪费。当前企业档案工作存在中整理而轻收集、脱离企业核心业务、忽略宣传以及观念滞后等现象。本文對新形势下企业档案工作价值的重要性进行了分析，进而对如何提升企业档案工作价值进行的探讨。

关键词：新形势；企业；档案工作；价值；途径

档案是整个企业的知识资产和信息资源，档案工作是企业的基础性管理工作，只有改善现有档案工作的劣势，才能适应企业快速发展的步伐。近几年来，随着社会信息化的不断发展，我国企业的发展环境发生了很大的变化，由此给企业的档案工作也带来了很大的影响，如何尽快完善好档案工作是企业应该解决的问题。

一、企业档案工作价值在企业改革发展中的意义

（一）档案是企业的重要资源

档案作为企业的众多资源中的一项重要资源，在企业改革发展中的一项重要内容。企业档案是企业信息中最主要和最基本的信息，它的权威性远远高于其他的一些资源，在企业经营过程中包含着企业政治方面的信息、会计核算信息和企业发展史料信息等等。这些信息除了为企业内部提供效益外，还具有交流和转让的作用。企业可以通过双向交流，使档案提升自身的价值。所以，企业档案既是企业从事现实活动的重要资源，又是企业发展的真实纪录。它既有较大的利用价值，又具有可靠的史料价值。

（二）档案是企业制定科学决策的重要依据

对于现代化企业管理来说，它的核心就是科学的决策。科学的决策正好又是建立在企业完整、可靠的信息的基础上制定的。许多大企业的管理人员都善于将企业的过去和现在所出现的各类情况及数据进行分析整合，并结合企业实际情况，然后对企业的未来发展制定出科学、合理的决策。而这一些作为参考的数据，基本上都是从档案信息中得到的。企业通过这些信息资料，能够积累、掌握、判断企业内外部的情况，最终预见企业活动的未来发展和变化，这样可以审时度势地做出科学的决策，制订出切合实际的企业力针和企业发展规划。

（三）档案工作可以提升企业软实力

企业提升软实力的内在要求是提升档案工作的工作效率。随着社会经济的发展，企业只有提高自身的综合实力，才能在社会中占有一席之地。所谓的综合实力包括企业的硬实力和软实力。企业硬实力是传统的规模、资金和设备各方面的优势，这种实力很容易被模仿和复制。软实力的重要载体和源泉就是企业档案。企业档案承载着企业的智力成果，积淀了企业的文化和价值。如果企业要在激烈的环境中得到发展，就必须提高企业的软实力。此外，企业档案不仅能体现出企业的软实力，还在一定程度上对企业的历史、现实和未来有一定的借鉴意义。

二、新形势下提升企业档案工作价值的途径

（一）通过转变思想，提升管理方式

与新形势下的档案信息化的关系最密切的就是档案工作理念，所以转变传统的理念，是企业发展的重要内容。在过去人们经常将档案作为企业的文化资源，只重视发挥档案信息的凭证价值。在今后的工作中，企业应该要重视开放档案、开发和利用档案。随着档案管理信息化的推进，新知识、新技术逐渐在档案管理中得到广泛应用，使档案人员面临许多新问题，只有树立正确的终身学习理念，才能顺应新形势下档案工作的需要，才能为做好档案工作提供人才保障。

（二）通过信息电子化建设，提升档案利用率

首先，企业要充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率；其次，档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，然后将信息送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高；再次，档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨，缩短文献信息的加工时间，从而提升提高档案信息的时效。档案信息的应用价值档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，将以往的封闭服务转化成开放服务，提高档案信息化水平，推动新形势下档案工作的信息化进程。

（三）通过管理队伍建设，提升档案工作的管理效果

由于档案工作对企事业单位发展中具有很重要的作用，所以对企业的档案工作人员专业素养有很大的要求。企业要通过有效的方式，培养工作人员的专业知识和管理技能。例如，企业定期开展专业培训工作，通过开展专业培训、座谈会或者是外出培训的方式，对工作人员进行有目的、有针对性的培训工作。此外，还要对工作人员的工作能力和观察能力进行培养，让管理人员能够有效提高档案工作的效率。

（四）通过完善档案工作的机制，健全档案管理体系

档案工作的机制不仅是对档案管理制度的完善，也是对档案管理设施的更新与管理。企业完善的档案工作机制是保障档案事业稳定发展的重要内容。首先，在档案工作中要建立明确的、规范的制度，比如可以建立档案的分类制度、安全管理制度、电子档案更新制度等等，从而保证档案管理工作能够有序进行；其次，根据现在科技发展和社会发展的需要，建立完善的档案管理设施，从而实现档案工作的现代化改革，提高档案工作的工作效率和档案管理机制的安全性和保密性。

三、结语

总而言之，新形势下提升企业档案工作是企业肩负的责任和使命，是企业可持续发展的需要和保证，是提升企业软实力的内在需求。因此，做好企业档案上作责任重大，意义深远。作为企业长远发展的基础资源和无形资产，企业档案为企业创造了巨大的经济效益和社会效益，在维护国家利益、实现企业效益、保障职工权益等方面都发挥了重要而独特的作用。

参考文献：

[1]尹海伦.新形势下企业档案收集工作的思考[J].黑龙江史志，2015，13：151.endprint