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医院药房主管药师岗位工作分析的理论构思

2017-09-18赵萍萍

魅力中国 2017年11期
关键词:工作分析

赵萍萍

摘要:随着社会及医疗行业发展的不断进步,医院药房管理模式发生了极大的转变,这其中主管药师的岗位职能也在不断完善,从整体角度分析,对药师岗位进行理论构思分析具有非常重要的意义,具体来说主要是通过构建框架的形式具体展开,从而完善其工作分析路径,为之后的药房主管药师的聘用乃至培训起到促进作用。

关键词:医院药房;主管药师;工作分析;理論构思

药房属于医疗的重要窗口,同时也是医院整体风貌的缩影,伴随现代科技及医疗事业的发展,医院药学服务理念也随之发生变化,逐渐转变成以改善病人生活质量为基准,从而促使药物管理效能得以改善,而药物主管药师在此过程中扮演极为重要的角色,为了从整体角度提升其综合素养,需要构建完善的工作分析理论,形成科学的管理体系,推动药师整体水平得以改善。

一、医院药房主管药师岗位工作分析的理论构思

(一)调查对象

按照企业工作分析的思路,对医院药房的主管药师进行全面的调查研究,并对其岗位工作分析予以构思,并且通过框架设计形式展现。医院规模正在不断发展壮大,随之带来的是药房规模的扩大,在结构分工上也更为细致,共设置以下药房,即门诊中药房、门诊西药房、急诊药房等等,药师的学历水平相较于之前有了很大的提升,具有代表性。本次研究中参与的人员总计80人,分别选取门诊及住院药房主管药师各一名,参与工作小组分析,企业68人作为调查对象,同时还筛选与药房工作密切相关的10名行政人员。

(二)调查工具

在本次调查中,研究对象分别是以下几类人群:药房主管药师、医护人员、行政人员,他们均属于知识型职工,这在某种程度上确保他们的问卷理解能力没有问题,调研采取的是横断面问卷调查,同时辅助材料分析。问卷调查在实际推广中的作用性相对比较显著,如调查样本量大、费用低、速度快等优点。更重要的是兼具标准化程度相对较高,这样更有利于量化统计,不需要长期观察,避免访谈的麻烦,在整体水平上具有一定的一致性。

具体调查过程中,主要是以系统理论为主导,同时辅以角色理论为指导,并且需要融合医院药房主管药师的岗位特征,需要参考以往的企业工作分析问卷,还有药学管理文献的基础上,设计相对应的岗位工作分析调查问卷,而调查内容具体主要涵盖以下方面内容:工作目标、职责、权限、关系及任职资格等等,并且还需要参考与之相关的材料。

(三)问卷搜集及整理

本次研究中,被调查的对象全部知情,在他们的同意前提下,通过具名的形式,需要提供相应的资料,比如年龄、学历、职务等等,然后对其横断面予以问卷调查,从而全面分析药房主管药师岗位的具体情况。本次研究获取的研究成果主要是通过最新的统计学软件进行分析,而针对人口学资料采集,主要是以构成比描述,借助百分比的形式,对项目统计率予以标注。

(四)做成工作说明书

通过上述调查分析,做好相应的总结,最终获取到比较完整的药师工作说明书。针对其初稿部分,医院需要选派问诊及其住院药房部门,从中选取两名主管药师,由他们进行内容的撰写,然后需要根据相关委员会的审核,并进行调查讨论还有修订,人资管理专家给予审核,形成最后的定稿。本次研究形成的说明书,主要包含三部分内容:分别是岗位标识、工作描述、任职资格等等。岗位标识部门,主要涵盖岗位名称、所属部门、直接上下级、编写人员、审核部门;工作描述部分,则分为工作目的及职责,还有任务与权限,关系及条件等等;任职资格具体涵盖任职者的所有信息,包括学历、职称、年龄、知识、技能等等。

二、理论构思建设过程中需要完善的方面

(一)做好宣传及沟通

工作分析理论构思的构建需要完善与相关的内容,而这对工作分析活动来说,必须要上至组织高层,下至普通员工,他们必须给予相应的理解、支持与参与。针对高层支持与认可而言,这是各项工作开展的基本要素,从根本上能够确保项目分析工作有效展开,而对于基层员工来说,需要他们的协助与配合,从而确保工作分析工作有足够的准确性。根据相关调研指出,很多员工面对工作分析具有抵触情绪,他们担心人事管理政策的改变,从而对他们的生活会产生负面的影响,会导致他们失去职业等心理障碍,之所以会出现上述状况,从本质上分析是因为工作分析中未能及时沟通而导致的后果。为了达到更好的实施效果,需要从整体角度分析各项工作内容,并且对其进行有效的指导,针对分析对象,则需要进行完整的介绍,主要包含目的及意义等要素,由此能够促进各项工作的有效开展,彼此相互配合,消除心理障碍,由此提供的问卷的真实性才有所保障,明确分析工作的实质。

(二)强化内部人员培训工作

为了从根本上防止理解与偏差造成的障碍,提升工作分析的效率,并且在质量上有所提升,在开展正式分析工作之前,需要邀请相关方面的工作分析专家,对小组成员予以有效的培训,具体内容包含工作方向、方法等等,除此之外,还包含工作分析过程,从而让他们了解到需要注意的环节,进行详细的阐述。由此能够推进工作小组成员对工作分析的相关要素给予重视,并且真正了解到分析工作需要涉及到的内容,为他们工作的展开奠定良好的基础,由此可以看出培训工作是非常必要的,这对工作分析工作顺利展开起到了关键性的作用。

三、结语

综上所述,医院药房主管药师岗位工作分析理论的构建是非常重要的措施,这能够推动药师管理工作更有效的展开,并且能够改善当前药房管理存在的弊端,更重要的是提升医院整体服务效能。本文中具体分析了医院药房主管药师工作分析理论构思的具体过程,并且概述了在组织过程中需要注意的相关事项,以推动工作分析获得良好的效果。

(作者单位:浙江省义乌市中医医院)endprint

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