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零存货管理模式在制造企业财务管理中的应用

2017-09-18于海蒙

魅力中国 2017年11期
关键词:企业财务管理应用

于海蒙

摘要:本文通过分析零存货管理模式的内涵,介绍了企业财务管理中零存货管理模式的现状、存在的困难与问题,并提出了提高企业自身素质、推行实时制生产和提高信息化管理手段等解决措施。

关键词:零存货;企业财务管理;应用

一、引言

(一)“零存货”的内涵

“零存货”的核心用一段话来表述:即用最少的库存材料、最短的生产时间、最迅速的销售渠道相配合,极端压缩生产、销售周期以达到无效库存保有量最低的效果。

(二)“零存货”管理模式的重要性

“零存货”管理模式的重要性体现在三方面:一、最大限度降低企业无效库存;二、提高资金周转率;三、增强与协作商的合作,以“零存货”管理方式降低采购的物品单价,减少企业存货的储存费用,减少管理支出,通过加强质量管理体系,努力实现以“零库存”管理的目标。

二、“零存货”模式的应用现状

(一)零存货模式在我国制造企业中的现状

1.零存货模式下即需即供的管理方式

(1)委托保管方式。制造企业根据约定以保管费支付形式,将库存物资转交到专业的物流公司中进行管理,不需要再设立仓库,最终实现零存货的目标。但是,这种方式实质上只是库存具体位置的转移,但是没有有效减少社会的总库存。这是现阶段国内制造业零存货发展的重要趋势。

(2)采取配套生产与协作分包的方式。具体表现在日本的“下请”以及美国的“SUB-CON”方式。其实质是一种产业结构形式,是为了促进产销双方的密切配套,塑造稳定的合作关系,从而达到减低库存甚至实现“零存货”的目的。

(3)实施“看板供货”的手段。其主要是准时方式中的一种科学合理的方式,丰田汽车公司是这一方式的先行者。该公司具体将其应用到零组件的管理方面,主要方法是针对企业各生产环节或供求关系中的相关合作伙伴,借助于条件式卡片——看板,進行逆向供货要求,看板上规定生产时间、产量、运输地点等各种各样的作业指令,上一环节则需要按照卡片上的要求在第一时间组织供货,其目的是降低库存。

(4)依据订单生产的方式。订单生产,中心是依需生产。根据客户需求而生产,实质只是一个生产、运输过程,这种方式下的仓库已不具备传统的储存作用,而是物资流通过程中的一个周转站点。

2.零库存供应链下的“限量订购”方式

当今社会企业之间的竞争已不只是产品之间竞争更是转变为供应链间的竞争。生产支出、生产周期、销售周期已成为企业盈亏的关键因数,供应链管理效果影响着企业的亏损,而库存管理在供应链管理中有着不可估量的作用,所以“零库存”也就成为了许多企业增强竞争力的首选方式。比如小米的饥饿营销手段在“限量订购”方式中发挥的淋漓尽致。

(二)“零存货”模式在制造企业财务管理中存在的问题

1.零存货模式在实行过程中的管理环境问题

零存货的实现是有其难点和管理费用的,该模式容易受周围客观因素的影响,在实际操作中就有可能存在一些供应源中断,以及少量供应带来的较高运输费用或配送物流费用等问题,还有就是因为高科技技术水平比较低,难以实现较高的系统交流平台。另外,库存和其他经济活动的运行速度往往都是由信息传递的速度来决定的,当代库存管理需要对信息进行许许多多成批的处理,然而一些企业还没有达到实行零存货所要求的先进的科技水平、先进的管理水平以及管理环境。

2.公司组织结构不合理

尽管采购中心采取了统一采购手段能够使制造企业库存管理的效率得到有效提升,但是各个子公司的也出现了一些严重的问题。由于采购中心并非可以有效地掌握每一个下属公司的实际产成品的具体销售情况,甚至由于每下属公司所具体上报的产成品是基于对市场的笼统估计,再通过各个下属公司内部的生产部门按照产品的相关配方直接转化成实际需要采购的各种原材料,最终直接汇总到总公司的采购中心之中。所以有较好销售业绩的子公司能够直接消化这些不规范的库存,但是销售额相对较差的子公司会由于这些超负荷的库存而直接跨入恶性循环之中。

3.“零存货”管理模式具有选择性

实现零存货的难度以及所需成本的多少使得该模式的可行性问题,”零存货”还应该“因地制宜”,不同企业有着不同的资源,盲目效仿其他企业的库存模式可能达不到预期效果。

4.“零库存”依赖良好的硬件管理环境

“零库存”的实现,必须依托于先进的科学技术、合理的管理方式、良好的管理环境,大信息量的处理,必须提高科学管理水平——硬件设施。为了实现零库存管理目标,仅仅依赖出色的软件资源是远远不够的,还必须有与之匹配的、完善的硬件设备做后盾,做好风险管控,否则当“零库存”无法平衡时企业就会遭受巨大>中击和损失。

三、零存货管理模式在企业财务管理中的解决措施

(一)提高企业自身素质

想要使企业自身的素质得到显著提高,一方面要求管理模式等相关软件设施及时跟进,另一方面还要求对硬件设施进行更新。即推行电子商务作为依托的全新的财务管理模式。在电子商务的实践操作过程中,企业的存货管理借助于网络这一形式,将供应商、客户与个人相互结合为一体,将原有的客户与厂商的界限划分清楚,可以在较短时间内把存货信息与客户的实际需求信息相互结合,基于此,企业的产品在生产的前提下己在网络之中产生了最根本的销售模式,从而能够指导实际的销售,快速地达到零存货的效果。

(二)推行适时制生产

随着高科技在社会生产中的大规模应用,让各国制造企业所处的市场环境发生了许许多多的改变。为了适应这一变化,一种新的企业管理模式——适时制就应用而生,简单的说就是“需要才制造”,这种无存货的生产系统可以去除只增添生产成本却不增加产品价值的生产活动,从而达到了不仅可以杜绝浪费、降低费用,还可以提高企业经济收益。

四、结束语

企业在“零库存”模式下对于运输网络提出了更高、更严格的要求,具体而言,包括了快捷的运输以及物料处理设备的相关需求,所以:“零库存”的实现必须满足以下几个要件即短时间的制造过程;强大的库房处理能力;周密的市场计划;有效的销售渠道,只有这些要件紧密配合,制造企业“零库存”模式才能在实际操作中发挥作用。

(作者单位:贵州大学明德学院)endprint

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