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公路工程内业资料的整理与管理方法分析

2017-09-18方爱菊

魅力中国 2017年11期
关键词:整理公路工程管理

方爱菊

摘要:在公路工程建设中,内业资料的完整性和可靠性是对工程质量进行评判的主要因素,能够为工程的施工提供指导。本文从公路工程内业资料的管理现状出发,对其整理与管理方法进行了讨论和分析。

关键词:公路工程;内业资料;整理;管理

近年来,在经济发展的带动下,我国的交通运输事业持续繁荣,公路工程的数量也在不断增加,为人们的日常出行提供了便利。不过,在公路工程建设中,也存在着一些不足和问题,尤其是内业资源的不规范管理,影响了工程的施工质量,甚至从某种程度上制约了我国公路事业的长远健康发展。

一、公路工程内业资料管理现状

就目前来看,在公路工程内业资料管理中,虽然取得了一些成功,但是也存在着许多的问题,影响了内业资料本身作用的充分发挥。首先,许多公路施工单位对于内业资料的管理缺乏合理的认知,普遍存在有重外业而轻内业的情况,对于内业资料仅仅是为了整理而整理,没有及时做好必要的分类和归纳工作,导致管理相对混乱,加上部分施工人员缺乏责任意识,没有重视内业资料的收集和整理,经常出现内业资料的遗失问题。其次,就目前而言,在我国尚未形成规范化的公路工程内业资料管理标准,缺乏统一的规范,使得不同人员在填写内业资料时,往往会采用不同的格式和手法,给整理和管理工作带来一定的困难。而在公路工程的不同施工阶段,内业资料的格式也存在差异性,难以为施工质量的评估提供规范化的标准;然后,公路工程内业资料的整理和管理对于人员的专业素质有着较为严格的要求,必须由专人进行,但是现阶段部分管理人员并没有经过系统性的培训,专业素质不高,对于内业资料整理的流程和操作不够熟悉,甚至在脱离施工现场实际情况的背景下进行内业资料的编制,而且存在着马虎大意、态度不端正的情况,导致经常出现内业资料的缺失或者错误;最后,在内业资料管理中,采用的依然是传统的管理模式和管理技术,自动化程度不高,以计算制表、手工填写、人工装订为主,不仅需要消耗大量的人力物力资源,而且也不利于实现资料的长期保存和有效调用,管理效率偏低。

二、公路工程内业资料的整理方法

在公路工程中,对于内业资料的整理必须根据施工进度分阶段展开,通过对施工准备阶段、施工阶段以及竣工阶段内业资料的整理,能够切实保证资料的准确性和完整性,提升工作效率。

在施工准备阶段,需要整理的内业资料主要是一些实体资料,如施工方案、施工图纸、技术交底记录等,也包括对于施工材料的质量检测报告、试验分析资料等,需要依照材料本身的类型、性能以及采购时间内,对相应的数据资料进行分类和归档,为查阅以及管理提供方便;在施工阶段,需要严格依照《公路工程质量检验评定标准》中的要求,从工程的实际情况着手,根据施工计划将工程分为若干子工程项目,对不同施工单位的职责进行明确,构建起相应的台账,为后期内业资料的精细化管理提供便利。通常在施工阶段,比较常见的内业资料包括路基工程资料、路面工程资料、桥梁涵洞工程资料以及分项工程质量评定资料、工程质量汇总资料等;在竣工阶段,需要对工程整体进行质量验收,而这要求完整、真实的内业资料作为支撑。对此,施工单位需要做好内业资料的归档工作,依照《公路工程竣工验收标准》的要求,做好工程每个自然段的建档工作,如果发现在施工中存在有方案变更的情况,需要在变更后的施工图纸上进行标注。

三、公路工程内业资料的管理方法

针对公路工程内业资料管理中存在的问题,施工单位应该采取切实可行的措施和方法,做好内业资料的管理工作,提升管理的有效性,确保内业资料在工程质量评估中能够发挥出应有的作用。

(一)强化思想认识

施工单位需要认识到内业资料管理的重要性,强化思想认识,更新自身观念,设置专门的内业资料管理人员,切实做好内业资料的整理和管理工作。在实际工作中,一方面,需要紧跟公路工程的施工进度,确保内业资料的整理工作能够与工程的施工保持同步,根據施工的实际需求进行内业资料的管理,保证资料的完整性、可靠性和准确性;另一方面,施工单位应该制定科学的管理制度,形成对于内业资料管理人员的约束和激励,确保其能够了解内业资料整理和管理的实际作用,引导其树立相应的责任意识,避免在工作中出现马虎大意的情况。

(二)规范管理标准

规范的管理标准是确保公路工程内业管理工作顺利开展,提升管理水平的关键措施,需要得到足够的重视。具体来讲,公路施工单位需要从内业资料的填写方法、表格形式以及标准要求等方面进行统一,使得不同工程能项目以及不同施工阶段的内业资料管理一致规范,为资料的收集、分类、归纳和管理提供便利,这样不仅可以提高内业资料管理的效率,可以有效降低管理成本。

(三)重视人员培训

高素质的管理人员同样是提升内业资料管理水平的关键所在,对于施工单位管理层而言,必须充分了解内业资料管理的重要性,从工程施工的实际需求以及内业资料管理队伍的具体情况出发,做好针对性的人员培训,在提升其专业素质的同时,使得管理人员可以以一种更加积极认真的态度投身的工作中去。不仅如此,需要构建相应的考核机制和激励机制,对管理人员形成督促,调动其对于工作的积极性和能动性。

(四)创新管理机制

针对当前公路工程内业资料整理和管理效率低下的问题,可以对管Ngk制进行创新,引入先进的信息技术,构建信息化、数字化的管理机制,实现内业资料管理的自动化,提升管理的标准化程度,在提升管理水平和管理效率的同时,也可以减少资源的消耗,减低管理成本。

四、结语

总而言之,内业资料的整理和管理工作在公路工程中发挥着非常重要的作用,可以为工程的整体质量提供保障,而对于当前公路工程内业资料整理与管理中存在的问题,施工单位需要采取有效的措施和方法,提升内业资料管理的水平和效率,推动我国公路建设事业的稳定发展。

(作者单位:云南公投建设集团有限公司)endprint

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